Đọc dữ liệu danh mục Excel vào phần mềm
Khi bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu bằng cách import các danh mục thường dùng bằng tập tin Excel.
TTSOFT® Pro Accounting hỗ trợ đọc dữ liệu các danh mục sau từ Excel:
Đọc dữ liệu danh mục khách hàng từ Excel
Bước 1. Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn
- Tạo file Excel danh mục khách hàng (hoặc nhấp link để tải file excel chuẩn) với các cột như hình sau:
- Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn của phần mềm theo các cột tương ứng.
- Cột Phân nhóm - là thông tin bắt buộc, cần nhập đúng mã nhóm đối tượng Khách hàng và đối tác của phần mềm như sau:
- Lưu file excel danh mục Khách hàng.
Bước 2. Đọc dữ liệu từ file excel chuẩn vào phần mềm
- Mở màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Mở TTSOFT® Pro Accounting, vào Quản lý > Khách hàng và đối tác
- Nhấp phải chuột lên thanh tiêu đề, chọn Đọc dữ liệu từ excel
- Thực hiện nhập danh mục vào phần mềm
- Chọn file excel chuẩn
- Bấm nút Đọc lên lưới
- Bấm nút Ghi dữ liệu
- Hoàn tất
- Đóng màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Xem lại dữ liệu vừa nhập
Một số trường hợp không thể nhập vào phần mềm (hiển thị trên thẻ Đọc lên lưới sau khi hoàn tất thao tác)
- Trùng mã khách hàng
- Mã khách hàng có dấu
- Phân nhóm không đúng quy định phần mềm
Đọc dữ liệu Danh mục hàng hóa từ Excel
Bước 1. Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn
- Tạo file Excel danh mục hàng hóa (hoặc nhấp link để tải file excel chuẩn) với các cột như hình sau:
- Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn của phần mềm theo các cột tương ứng.
- Cột Nhóm - thông tin bắt buộc - cần nhập đúng Mã nhóm hàng của phần mềm như sau:
- Nhóm hàng theo TT 133
- Nhóm hàng theo TT 200
- Lưu file Excel danh mục Hàng hóa.
Bước 2. Đọc dữ liệu từ file excel chuẩn vào phần mềm
- Mở màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Mở TTSOFT® Pro Accounting, vào Quản lý > Hàng hóa
- Nhấp phải chuột lên thanh tiêu đề, chọn Đọc dữ liệu từ excel
- Thực hiện nhập danh mục vào phần mềm
- Chọn file excel chuẩn
- Bấm nút Đọc lên lưới
- Bấm nút Ghi dữ liệu
- Hoàn tất
- Đóng màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Xem lại dữ liệu vừa nhập
Một số trường hợp không thể nhập vào phần mềm (hiển thị trên thẻ Đọc lên lưới sau khi hoàn tất thao tác)
- Đơn vị tính chưa có trong danh mục
- Trùng mã hàng
- Mã hàng có dấu
- Phân nhóm không đúng quy định phần mềm
Đọc dữ liệu Danh mục TSCĐ và CCDC từ Excel
Bước 1. Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn
- Tạo file Excel danh mục TSCĐ và CCDC (hoặc nhấp link để tải file excel chuẩn) với các cột như hình sau:
- Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn của phần mềm theo các cột tương ứng.
- Cột Nhóm, Bộ phận SD, Thời điểm KH - là thông tin bắt buộc - cần nhập đúng theo quy định của phần mềm như sau:
- Lưu file Excel danh mục TSCĐ và CCDC.
Bước 2. Đọc dữ liệu từ file excel chuẩn vào phần mềm
- Mở màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Mở TTSOFT® Pro Accounting, vào Quản lý > TSCĐ và CCDC.
- Nhấp phải chuột lên thanh tiêu đề, chọn Đọc dữ liệu từ excel
- Thực hiện nhập danh mục vào phần mềm
- Chọn file excel chuẩn
- Bấm nút Đọc lên lưới
- Bấm nút Ghi dữ liệu
- Hoàn tất
- Đóng màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Xem lại dữ liệu vừa nhập
Một số trường hợp không thể nhập vào phần mềm (hiển thị trên thẻ Đọc lên lưới sau khi hoàn tất thao tác)
- Trùng mã tài sản, CCDC
- Mã tài sản, CCDC có dấu
- Phân nhóm không đúng quy định phần mềm
