Hạch toán "Hàng về trước, hóa đơn về sau"
"Hàng về trước, hóa đơn về sau" là nghiệp vụ mua hàng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất, theo đó nhiều thứ nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ, ... được mua thường xuyên, nhiều lần trong tháng, và nhà cung cấp mỗi lần giao hàng chỉ lập Phiếu xuất kho, cuối tháng sẽ gộp số lượng các phiếu xuất giao trong tháng để xuất hóa đơn 1 lần.
TTSOFT® Pro Accounting hỗ trợ nghiệp vụ này như sau:
- Lập hóa đơn mua hàng theo nghiệp vụ Nhập hàng mua chưa hóa đơn. Bút toán định khoản cho nghiệp vụ này:
- Nợ 152,153, 156 - Có 3318 (Tiền hàng chưa thuế)
- Khi nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, lập hóa đơn mua hàng với nghiệp vụ "Nhận hoá đơn cho hàng đã nhập".
- Nợ 3318 - Có 3311 (Tiền hàng chưa thuế)
- Nợ 1331 - Có 3311 (Tiền thuế GTGT)
- Khi thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp, lập Phiếu Chi (chọn quỹ tiền mặt, hoặc quỹ tiền gửi ngân hàng), nghiệp vụ 01. Trả tiền khách hàng, nhà cung cấp.
- Nợ 3311 - Có 111,112 (Số tiền thanh toán)
- Nếu tài khoản công nợ 3311 có theo dõi công nợ hóa đơn, sau khi nhận hóa đơn của nhà cung cấp, thì bạn cần thực hiện Thanh toán hóa đơn, để áp thanh toán số tiền cho hóa đơn mua hàng.
- Xem thêm: Trả tiền theo hóa đơn mua hàng
- Khi hạch toán nghiệp vụ này, có sử dụng TK 3318. Mua hàng chưa có hóa đơn là tài khoản trung gian để theo dõi hàng mua chưa nhận hóa đơn.
