Phần mềm Kế toán & Quản lý kinh doanhHỗ trợMua hàngNghiệp vụ

Hạch toán "Hàng về trước, hóa đơn về sau"

"Hàng về trước, hóa đơn về sau" là nghiệp vụ mua hàng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất, theo đó nhiều thứ nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ, ... được mua thường xuyên, nhiều lần trong tháng, và nhà cung cấp mỗi lần giao hàng chỉ lập Phiếu xuất kho, cuối tháng sẽ gộp số lượng các phiếu xuất giao trong tháng để xuất hóa đơn 1 lần.

TTSOFT® Pro Accounting hỗ trợ nghiệp vụ này như sau:

  1. Khi nhập hàng mua trong tháng, chưa lấy hóa đơn, thì bạn căn cứ Phiếu xuất kho giao hàng của nhà cung cấp để hạch toán Hoá đơn mua hàng, với nghiệp vụ "Nhập hàng mua chưa hóa đơn".
    1. Nợ 152,153 - 3318 (Tiền hàng chưa thuế)
  2. Cuối tháng, khi nhận được Hóa đơn của nhà cung cấp, thì bạn hạch toán Hóa đơn mua hàng, với nghiệp vụ "Nhận hoá đơn cho hàng đã nhập".
    1. Nợ 3318 - 3311 (Tiền hàng chưa thuế)
    2. Nợ 1331 - 3311 (Tiền thuế GTGT)
    3.  Xem thêm: Lập hóa đơn mua hàng
  3. Khi thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp, bạn lập Phiếu Chi (tiền mặt, hoặc tiền gửi ngân hàng), nghiệp vụ 01. Trả tiền khách hàng, nhà cung cấp.
    1. Nợ 3311 - 111,112 (Số tiền thanh toán)
  • Nếu theo dõi công nợ chi tiết theo chứng từ, sau khi nhận hóa đơn của nhà cung cấp, thì bạn cần thực hiện Thanh toán hóa đơn, để áp thanh toán số tiền trả trước cho hóa đơn mua hàng.
  • Xem thêm: Trả tiền theo hóa đơn mua hàng

Sử dụng tài khoản 3318. Phải trả mua hàng

Tài khoản 3318. Phải trả mua hàng được sử dụng riêng để theo dõi tiền hàng phải trả cho nhà cung cấp theo các lô hàng hóa chưa nhận hóa đơn. Bạn không hạch toán các khoản chi thanh toán cho nhà cung cấp vào tài khoản này.

Khi làm đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, sẽ đối chiếu cụ thể theo 2 phần:

  1. Chi tiết phát sinh công nợ và thanh toán theo các Hóa đơn GTGT (theo Tài khoản 3311)
  2. Chi tiết số dư công nợ theo các lô hàng chưa có hóa đơn (theo Tài khoản 3318)

Sổ theo dõi hàng mua chưa lấy hóa đơn

Sổ theo dõi hàng mua chưa lấy hóa đơn sẽ giúp bạn theo dõi chi tiết số dư tài khoản 3318 theo từng lô hàng nhập mua chưa lấy hóa đơn.

Bạn có thể căn cứ sổ này, chủ động lập Bảng kê hàng hóa đã nhập mua chưa có hóa đơn để gửi cho nhà cung cấp làm căn cứ xuất hóa đơn. Như vậy cũng giúp cho nhà cung cấp xuất hóa đơn được chính xác.

Sổ này theo dõi chi tiết số lượng, đơn giá, thành tiền của từng mặt hàng theo từng lần nhập mua trong tháng. Khi hạch toán Hóa đơn cho hàng mua đã nhập kho, phần mềm hỗ trợ bạn chọn đích danh từng lô hàng đã nhập kho để phân bổ số lượng và giá trị hàng trên hóa đơn.

Hỏi đáp

Widget is loading comments...

Liên quan

Xem thêm

Bạn cần hỗ trợ thêm?

  • Cộng đồng

    Đông và vui, cùng giao lưu và trao đổi với Cộng đồng sử dụng TTSOFT trên facebook nhé. 

  • Nhân viên hỗ trợ

    Bạn cần trợ giúp, chúng tôi luôn sẵn sàng! Hãy chat với chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp và nhanh nhất nhé.

  • Email

    Bạn có yêu cầu hay đóng góp cho TTSOFT? Hãy email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ hồi âm bạn ngay khi có thể.

Tawk.to Widget
(+84.28) 3848-99-75