Tạo mới và Quản lý dữ liệu kế toán
Bạn cần tạo dữ liệu kế toán mới để bắt đầu hạch toán cho công ty của mình.
Bạn có thể tạo thêm dữ liệu kế toán cho cùng công ty, hoặc cho công ty khác và làm việc đồng thời với nhiều dữ liệu kế toán của nhiều công ty khác nhau.
Tạo dữ liệu kế toán mới
- Trên màn hình Đăng nhập > Bấm nút dấu cộng + và chọn Thêm dữ liệu.
- Chọn Tạo dữ liệu mới.
- Chọn Đường dẫn - là thư mục lưu dữ liệu kế toán của bạn.
- Đặt Tên dữ liệu kế toán.
Tên file dữ liệu phải ngắn gọn và không có dấu.
Tên dữ liệu nên đặt theo tên viết tắt của doanh nghiệp theo mẫu như: CT_HOABINH, CT_TTSOFT...
- Chọn Chế độ kế toán.
- Bấm Thực hiện.
- Phần mềm sẽ tạo file dữ liệu mới và quay trở lại màn hình Đăng nhập.
Thêm dữ liệu kế toán đã có
Thêm vào danh sách quản lý các dữ liệu kế toán của phần mềm 1 file dữ liệu kế toán đã có sẵn (trong máy tính của bạn hoặc trên máy chủ).
- Trên màn hình đăng nhập > Bấm nút dấu cộng + và chọn Thêm dữ liệu.
- Chọn Đăng ký dữ liệu đã có.
- Chọn file dữ liệu đã có trong máy tính, hoặc nhập tên file dữ liệu trên máy chủ (trường hợp file dữ liệu nằm trên máy chủ).
- Kiểm tra các thông tin về máy chủ và sửa lại cho đúng (liên hệ với người quản trị máy chủ để có thông tin chính xác).
- Bấm Thực hiện.
Với dữ liệu kế toán nằm ngay trong máy tính của bạn, thì ô Tên hoặc IP máy chủ sẽ là 127.0.0.1
Quản lý danh sách dữ liệu kế toán
Bạn có thể quản lý tất cả dữ liệu đã thêm vào bằng cách bấm nút Quản lý dữ liệu trên màn hình đăng nhập.
Các nút chức năng hỗ trợ màn hình Quản lý dữ liệu gồm:
- Xóa: Xóa tên dữ liệu được chọn trên danh mục quản lý.
- Sao chép: Tạo một tên dữ liệu tương tự với tên dữ liệu được chọn.
- Thêm: Thêm một tên dữ liệu kế toán mới.
- Bảo trì cơ sở dữ liệu: Thao tác sao lưu và phục hồi dữ liệu, xem chi tiết tại ĐÂY.
Hoặc người dùng có thể sử dụng chức năng ở menu chuột phải:
- Sửa mật khẩu truy cập máy chủ: Thay đổi mật khẩu đăng nhập vào cơ sở dữ liệu (không nên thay đổi thông tin mặc định này).
- Sao chép đăng ký: Tương tự như nút Sao chép.
- Tạo dữ liệu trắng cùng phiên bản: Tạo một dữ liệu kế toán mới có cùng Chế độ kế toán và phiên bản làm việc với dữ liệu đang chọn.
- Thông tin cơ sở dữ liệu (chỉ dành cho quản trị viên): Danh sách các scripts đã có trong cơ sở dữ liệu, quản trị viên có thể cập nhật scripts nếu cần.
- Thông tin kết nối: Tổng số kết nối đã đăng ký và thông tin các máy trạm đang kết nối tới dữ liệu gồm: máy kết nối (hiển thị theo địa chỉ IP của máy trạm kết nối), thời gian kết nối, số lượng kết nối, tên người dùng. Thông tin “người dùng” hỗ trợ bạn kiểm tra user nào đang kết nối đến dữ liệu.
- Xóa thông tin nâng cấp (chỉ dành cho quản trị viên): Nếu quá trình download các scripts cập nhật xảy ra lỗi thì quản trị viên có thể dùng tính năng này xóa các scripts lỗi và tiến hành download lại các scripts mới.
- Kiểm tra kết nối: Kiểm tra nhanh kết nối đến CSDL trên máy chủ.
- Version Firebird: Kiểm tra phiên bản của Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Firebird.
