Kế toán công nợ là gì? Tổng hợp thông tin chi tiết 2024
Kế toán công nợ là gì? Đây là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và theo dõi các khoản phải thu và phải trả. Hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì dòng tiền lành mạnh mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Vậy kế toán công nợ thực sự là gì và vai trò của nó trong doanh nghiệp ra sao?
Kế toán công nợ là gì?
Trước khi tìm hiểu Kế toán công nợ là gì, cần hiểu được khái niệm Công nợ. Công nợ chính là khoản tiền phát sinh khi một cá nhân hay doanh nghiệp thực hiện giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ nhưng không thanh toán ngay hoặc không thanh toán đủ mà chuyển sang kỳ thanh toán sau. Công nợ có thể xảy ra giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, cá nhân với doanh nghiệp hoặc cá nhân với cá nhân.
Có 2 loại công nợ là Công nợ phải thu (khoản tiền chờ thu từ khách hàng sau khi đã cung cấp sản phẩm/dịch vụ) và Công nợ phải trả (khoản tiền phải trả cho nhà cung cấp, người lao động, ngân hàng,... khi mua hàng hóa, dịch vụ, vay vốn).
Kế toán công nợ quản lý các khoản phải thu và phải trả từ giao dịch chưa thanh toán
Kế toán công nợ là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý các khoản nợ phải trả và phải thu của doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản công nợ từ việc huy động vốn hoặc cho vay, bộ phận này giúp duy trì tình hình tài chính lành mạnh cho doanh nghiệp, đảm bảo việc thu và trả nợ được thực hiện hiệu quả và đúng hẹn.
Ở các doanh nghiệp lớn, kế toán công nợ thường là một bộ phận chuyên trách, trong khi ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán tổng hợp có thể kiêm nhiệm luôn công việc này.
Các loại kế toán công nợ
Tương tự Công nợ, các loại Kế toán công nợ cũng được chia làm 2 loại chính: Kế toán công nợ phải thu và Kế toán công nợ phải trả.
• Kế toán công nợ phải thu: Quản lý các khoản mà doanh nghiệp cần thu từ khách hàng, đối tác hay các bên liên quan khi cung cấp dịch vụ, hàng hóa, cho vay, … Các khoản phải thu chính bao gồm phải thu từ khách hàng, phải thu từ đối tác, phải thu nội bộ và phải thu khác như tạm ứng, ký quỹ, …
• Kế toán công nợ phải trả: Quản lý các khoản mà doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp, người bán, nhân viên và các bên nợ khác theo thỏa thuận kinh doanh. Ngoài ra còn có các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước, đóng BHXH, BHYT cho người lao động, chi phí công đoàn, …
Các loại kế toán công nợ
Vai trò của nhân viên kế toán công nợ
Kế toán công nợ có vai trò kiểm soát và quản lý tình hình thu hồi cũng như thanh toán các khoản công nợ của công ty. Cụ thể bao gồm:
- Kế toán công nợ theo dõi, đánh giá tình hình tài chính để cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hướng và ra quyết định.
- Kế toán công nợ cần đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về thanh toán và công nợ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn và tạo niềm tin trong giao dịch.
- Kế toán công nợ cần kiểm tra các khách hàng nợ thường xuyên và khách hàng có dư nợ lớn để quản lý công nợ hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
- Kế toán công nợ cần kiểm soát dòng tiền để có thể đưa ra các dự báo về nguồn thu và chi, hỗ trợ quyết định kinh doanh.
- Kế toán công nợ xác định rủi ro trong việc cho vay và nhận nợ từ khả năng thanh toán của khách hàng nhằm giảm thiểu nguy cơ mất tiền.
- Kế toán công nợ cần đặt mức độ ưu tiên trong việc thu hồi và thanh toán công nợ để sử dụng tài nguyên tài chính hiệu quả.
Vai trò của nhân viên kế toán công nợ
>>>Xem ngay: Kế toán trưởng - Vai trò và mô tả công việc kế toán trưởng
Các mã tài khoản mà kế toán công nợ cần theo dõi
Kế toán công nợ thường theo dõi các tài khoản sau:
- Tài khoản 131 để theo dõi nợ phải thu của khách hàng, đối tác liên quan với các tiểu khoản
- Tài khoản 1311 - Nợ phải thu của khách hàng
- Tài khoản 1312 - Nợ phải thu về bán hàng trả chậm
- Tài khoản 1313 - Nợ phải thu về bán hàng trả góp
- Tài khoản 1314 - Nợ phải thu về bán hàng chưa giao
- Tài khoản 1318 - Nợ phải thu khác
- Tài khoản 331 để theo dõi Nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác liên quan với các tiểu khoản
- Tài khoản 3311 - Nợ phải trả cho người bán
- Tài khoản 3312 - Nợ phải trả ngân hàng
- Tài khoản 3313 - Nợ phải trả cho người lao động
- Tài khoản 3318 - Nợ phải trả khác
- Tài khoản 141 để theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng nội bộ
- Tài khoản 1411 - Tạm ứng cho nhân viên
- Tài khoản 1412 - Tạm ứng cho các đơn vị trong doanh nghiệp
- Tài khoản 1413 - Hoàn ứng cho nhân viên
- Tài khoản 1414 - Hoàn ứng cho các đơn vị trong doanh nghiệp
- Tài khoản 136 để theo dõi Nợ phải thu giữa Công ty mẹ và các công ty con
- Tài khoản 138 để theo dõi các khoản phải thu khác
- Tài khoản 1381 - Phí thuê mặt bằng chưa thanh toán
- Tài khoản 1382 - Tiền đặt cọc chưa hoàn trả
- Tài khoản 1383 - Tiền bồi thường chưa nhận được
- Tài khoản 1384 - Tiền lương chưa thanh toán
- Tài khoản 1388 - Những khoản phải thu khác
- Tài khoản 338 để theo dõi các khoản phải trả khác
- Tài khoản 3381 - Thuế TNDN phải nộp
- Tài khoản 3382 - Thuế GTGT phải nộp
- Tài khoản 3383 - Thuế TNCN phải nộp
- Tài khoản 3384 - BHXH, BHYT, BHTN phải nộp
- Tài khoản 3388 - Những khoản phải trả, phải nộp khác
>>>Khám phá ngay:
- Kế toán kho: Vai trò, mô tả công việc và kỹ năng cần có
- Kế toán doanh thu: Vai trò, mô tả công việc và kỹ năng cần có
Cơ hội phát triển nghề nghiệp của kế toán công nợ
Kế toán công nợ là nghề nghiệp tiềm năng, bắt đầu từ việc lấy bằng cử nhân các ngành liên quan như Kế toán, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Luật, … và tích lũy kinh nghiệm. Do các yêu cầu nghiêm ngặt về mặt pháp luật, công việc của kế toán công nợ cần phải nắm rõ cũng như cập nhật liên tục các quy định pháp lý và luật thuế để quản lý công nợ đúng quy trình và tránh rủi ro. Các khoản nợ có thể hỗ trợ phát triển và mở rộng kinh doanh, nhưng cần giữ ở mức tối thiểu để tránh rủi ro. Kế toán viên giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mở rộng và quản lý nợ hiệu quả.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp của kế toán công nợ
Kế toán công nợ là gì đã được giải thích chi tiết qua khái niệm, công việc và vai trò của bộ phận này trong doanh nghiệp. Crystalbooks tin rằng với khả năng quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả, kế toán công nợ đóng góp quan trọng vào việc duy trì tài chính ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Những ai theo đuổi ngành này sẽ tìm thấy cơ hội nghề nghiệp rộng mở và đầy triển vọng trong tương lai.
>>>Khám phá ngay các bài viết liên quan:
- Kế toán quản trị là gì? Vai trò, chức năng và lợi ích
- Top 5 chứng chỉ kế toán trưởng uy tín - Điều kiện thi là gì?
- Kế toán tài chính là gì? Giải thích chi tiết cho người mới bắt đầu
- Kế toán doanh nghiệp là gì? Vai trò, nhiệm vụ và những điều cần biết
![[Tổng hợp] Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp 2024](/stores/post/hach-toan-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep-0.jpg)
![[Cập nhật] Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất](/stores/post/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-dien-tu-1.jpg)
