Phần mềm CrystalBooks hỗ trợ người dùng thêm nhanh và hàng loạt các chứng từ như: hóa đơn mua hàng, phiếu chi (nghiệp vụ Thanh toán hóa đơn chi phí) và hóa đơn bán ra (từ tập tin XML) để giảm bớt thao tác nhập liệu cho người dùng.
Hỗ trợ người dùng chuyển nhanh chứng từ trên dữ liệu này (còn gọi là dữ liệu nguồn) sang dữ liệu khác (còn gọi là dữ liệu đích).
Hỗ trợ người dùng xóa hàng loạt những chứng từ chưa Ghi sổ trên tất cả loại phiếu nhập liệu (còn gọi dữ liệu rác).
Hỗ trợ người dùng sắp xếp nhanh thứ tự các chứng từ có cùng ngày chứng từ ngay trên các màn hình danh sách chứng từ như: danh sách hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, …
Áp dụng trong một số trường hợp như: các bộ phận kế toán xác nhận chéo chứng từ của nhau để đảm bảo số liệu không được tự ý thay đổi, hoặc người quản lý tài chính, kế toán trưởng có thể sử dụng chức năng này để quản lý chứng từ kế toán.