Hướng dẫn nhập số dư TSCĐ, CCDC
Theo dõi số dư của TSCĐ, các thông tin cần khai báo:
| Mã TS | Tự nhập hoặc để trống, phần mềm sẽ tự phát sinh Mã sau khi lưu. |
| Tên Tài sản | |
| Nhóm TS | |
| Khoản mục chi phí | Khai báo bộ phận sử dụng Tài sản |
| ĐVT | |
| Số phiếu nhập | |
| Ngày ghi tăng | Ngày nhập mua mới TS |
| TGKH | Thời gian khấu hao: nhập thời gian khấu hao ban đầu của TS |
| Thời điểm KH | Thời điểm khấu hao, tùy chọn hình thức khấu hao: Từ ngày ghi tăng hay từ đầu kỳ ghi tăng |
| Nguyên giá | Giá trị nguyên giá của TS |
| KHLK | Khấu hao lũy kế: Giá trị đã khấu hao |
| G/trị CL | Giá trị còn lại tiếp tục theo dõi khấu hao |
| TGCL | Thời gian còn lại tiếp tục khấu hao |
| KHBQ | Giá trị khấu hao bình quân hàng tháng |
| Giá trị khấu hao lẻ kỳ | Tùy chọn Đưa vào kỳ khấu hao cuối cùng hoặc Đưa vào kỳ khấu hao bổ sung |
Đọc dữ liệu số dư TSCĐ và CCDC từ tập tin Excel
Bước 1. Nhập dữ liệu vào file excel chuẩn
Nhập dữ liệu số dư TSCĐ vào file excel chuẩn của phần mềm (nhấp link để tải file excel chuẩn).
Thông tin thời gian còn lại (TGCL) để trống, phần mềm sẽ tự động tính.
Bước 2. Đọc dữ liệu từ file excel vào phần mềm
- Vào Hệ thống > Thiết lập kế toán > Số dư đầu tài khoản.
- Tại màn hình Số dư, nhấp phải chuột và chọn Số dư TSCD, CCDC.
- Nhấp phải chuột vào dòng tiêu đề cột (mã TS, tên TS, …), nhấp chọn Đọc dữ liệu từ Excel.
- Nhấp chuột biểu tượng ... , chọn tập tin Excel cần đưa thông tin vào phần mềm và nhấp nút Open.
- Nhấp nút Đọc lên lưới ở góc phía trên, bên phải màn hình.
- Kiểm tra thông tin cột và tiêu đề cột có trùng khớp không.
- Nhấp nút Ghi dữ liệu để đưa thông tin vào phần mềm.
