Cách hạch toán BHXH, BHYT và BHTN theo quy định hiện nay
Việc hạch toán bhxh bhyt bhtn đúng quy định giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, không phải kế toán nào cũng nắm rõ cách ghi nhận các khoản bảo hiểm vào hệ thống sổ sách một cách chính xác. Trong bài viết này, CrystalBooks sẽ cùng tìm hiểu cách hạch toán các chi phí theo chuẩn kế toán mới nhất!
Định nghĩa hạch toán BHXH, BHYT, BHTN
Hạch toán bhxh bhyt bhtn là quá trình ghi nhận, phân bổ và theo dõi các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Đây là các khoản trích nộp bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.
Theo quy định hiện hành, người lao động và doanh nghiệp phải cùng đóng các khoản bảo hiểm này với tỷ lệ đóng cụ thể được Nhà nước quy định. Mỗi tháng, doanh nghiệp phải trích một phần từ tiền lương của nhân viên và một phần từ quỹ của doanh nghiệp để nộp cho cơ quan bảo hiểm. Việc hạch toán đúng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí lao động, đảm bảo minh bạch tài chính và tránh các rủi ro pháp lý.
Khái niệm về hạch toán bhxh, bhyt, bhtn
Các quy định về hạch toán bảo hiểm được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán và có sự điều chỉnh theo từng giai đoạn. Do đó, kế toán doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để thực hiện chính xác, tránh sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ pháp lý của công ty.
Cách hạch toán BHXH, BHYT và BHTN theo quy định mới nhất
Để hạch toán bhxh bhyt bhtn các khoản đúng chuẩn, kế toán doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước cụ thể, bao gồm cả phần trích từ lương nhân viên và phần doanh nghiệp phải đóng. Dưới đây là các hạch toán được quy định mới nhất:
Hạch toán phần doanh nghiệp đóng
Khoản bảo hiểm mà doanh nghiệp phải đóng được ghi nhận là chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán sẽ làm hạch toán như sau:
- Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) hoặc TK 154, 622, 627 (nếu phân bổ theo từng bộ phận).
- Có TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp).
Hạch toán phần trích từ lương nhân viên
Hàng tháng, doanh nghiệp trích một phần từ tiền lương của người lao động để nộp bảo hiểm. Kế toán hạch toán:
- Nợ TK 334 (Phải trả người lao động).
- Có TK 3383, 3384, 3389 (theo từng loại bảo hiểm).
Các hạch toán được quy định mới nhất trong năm nay
Hạch toán khi nộp tiền bảo hiểm
Sau khi tính toán và tổng hợp số tiền cần nộp, doanh nghiệp thực hiện nộp bảo hiểm cho cơ quan quản lý theo định kỳ. Bút toán hạch toán khi nộp tiền như sau:
- Nợ TK 3383, 3384, 3389 (Các khoản bảo hiểm phải nộp).
- Có TK 111, 112 (Tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng).
Thực hiện hạch toán đúng quy định giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí lao động, đảm bảo minh bạch tài chính và tránh các sai sót khi quyết toán bảo hiểm.
Cách hạch toán chi phí bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Trong kế toán, chi phí bảo hiểm xã hội do doanh nghiệp đóng được coi là một khoản chi phí lao động hợp lý và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh. Việc ghi nhận đúng chi phí bảo hiểm giúp doanh nghiệp xác định chính xác lợi nhuận, đồng thời tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
Những chi phí bảo hiểm xã hội được tính
Các khoản bảo hiểm do doanh nghiệp đóng bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí sản xuất kinh doanh, tùy thuộc vào đối tượng lao động. Cụ thể:
- Lao động thuộc bộ phận sản xuất: Chi phí được ghi nhận vào TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) hoặc TK 627 (Chi phí sản xuất chung).
- Nhân viên thuộc bộ phận quản lý: Khoản bảo hiểm này được ghi nhận vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
Những chi phí nhân viên trong doanh nghiệp sẽ đóng
Cách ghi nhận chi phí bảo hiểm xã hội trong kế toán
Khi trích bảo hiểm xã hội cho nhân viên, doanh nghiệp ghi nhận như sau:
- Nợ TK 622, 627, 642 (Tùy theo bộ phận làm việc của nhân viên).
- Có TK 3383 (BHXH), 3384 (BHYT), 3389 (BHTN).
Cách phân bổ chi phí bảo hiểm theo từng bộ phận
Việc phân bổ chi phí bảo hiểm giúp kế toán xác định đúng chi phí nhân công cho từng bộ phận, tránh sai lệch trong báo cáo tài chính. Khi tính toán, kế toán dựa vào bảng lương của từng bộ phận để xác định tỷ lệ đóng bảo hiểm tương ứng. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí và có số liệu chính xác phục vụ quyết toán thuế.
Cách hạch toán tiền lương và bảo hiểm xã hội theo chuẩn kế toán
Hạch toán bhxh bhyt bhtn là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, giúp xác định chi phí nhân sự và đảm bảo thanh toán đúng quy định.
Cách ghi nhận tiền lương trước khi trích bảo hiểm
Mỗi tháng, doanh nghiệp phải hạch toán lương phải trả cho nhân viên trước khi trích bảo hiểm. Khi tính lương, kế toán ghi nhận như sau:
- Nợ TK 622, 627, 641, 642 (Tùy theo bộ phận của nhân viên).
- Có TK 334 (Phải trả người lao động).
Hạch toán tiền lương sau khi khấu trừ bảo hiểm
Sau khi xác định mức đóng bảo hiểm từ lương nhân viên, kế toán thực hiện hạch toán khoản trích bảo hiểm như sau:
- Nợ TK 334 (Phải trả người lao động – phần trích bảo hiểm).
- Có TK 3383 (BHXH), 3384 (BHYT), 3389 (BHTN).
Sau đó, số tiền lương thực nhận sau khi trừ bảo hiểm sẽ được chi trả cho nhân viên:
- Nợ TK 334 (Số tiền lương thực nhận).
- Có TK 112 (Tiền gửi ngân hàng) hoặc TK 111 (Tiền mặt).
Cách tính hạch toán lương và bảo hiểm xã hội theo chuẩn kế toán
Hạch toán bhxh bhyt bhtn đúng quy định giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đảm bảo minh bạch tài chính và quyền lợi cho người lao động. Việc thực hiện đúng cách hạch toán chi phí bảo hiểm không chỉ tránh sai sót trong báo cáo tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật. Để đảm bảo hạch toán chính xác, kế toán cần cập nhật thường xuyên các chính sách mới hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết.
![[Chi tiết] Hạch toán thuế xuất khẩu mới nhất](/stores/post/hach-toan-thue-xuat-khau-0.jpg)
![[Tham khảo] Hạch toán thuế GTGT không được khấu trừ](/stores/post/thue-gtgt-khong-duoc-khau-tru.jpg)
