Nhập Phiếu Chuyển quỹ từ tập tin EXCEL
Hỗ trợ người dùng nhập hàng loạt các phiếu chuyển quỹ đã có trước đó vào TTSOFT® Pro Accounting một cách nhanh chóng, thuận tiện và ít sai sót.
Bước 1. Xuất tập tin Excel chuẩn.
- Nhấp nút Chứng từ, chọn Phiếu chuyển quỹ, nhấp phải chuột tại lưới trống và nhấp chọn dòng Đọc từ Excel.
- Tại màn hình Danh sách chi tiết phiếu chuyển tiền, nhấp phải chuột vào cột tiêu đề, nhấp chọn dòng Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
- Khai báo tên tập tin và thư mục chứa tập tin Excel xuất ra, nhấp Save để hoàn tất.
Bước 2. Điền thông tin vào tập tin Excel chuẩn
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PCT-1910-0001, với diễn giải:
- PCT: lấy theo thông tin Phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu chuyển quỹ
- 1910: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên Phiếu chuyển quỹ
- 0001: là số thứ tự của phiếu chuyển quỹ và số lượng ký tự phải bằng với chiều dài của loại chứng từ Phiếu chuyển quỹ.
- Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem hai thông tin Phần mở rộng và Chiều dài của loại chứng từ
- Mã quỹ nhập, xuất và tên quỹ nhập, xuất: trên thanh menu chức năng, nhấp chọn mục Quản lý, nhấp chọn Quỹ, nhấp tiếp nút Chọn quỹ (góc trên, bên trái) để xem hai thông tin Mã, Tên quỹ nhập hoặc xuất.
- Ngày phiếu, Người nhận, Người gửi, Số tiền xuất, Số tiền nhận, Diễn giải: các thông tin khác cần điền vào tập tin Excel chuẩn.
Bước 3. Đọc tập tin Excel vào TTSOFT® Pro Accounting
- Sau khi bổ sung thông tin vào tập tin Excel, người dùng có thể import thông tin các phiếu chuyển quỹ vào lại TTSOFT® Pro Accounting.
Bước 4. Kiểm tra và ghi sổ chứng từ
- Kiểm tra thông tin các phiếu chuyển quỹ vừa được import vào và ghi sổ chứng từ để hoàn tất.
- Có thể ghi sổ từng chứng từ hoặc sử dụng chức năng Ghi sổ chứng từ hàng loạt.
