Nháºp Phiếu Chuyển quỹ từ táºp tin EXCEL
Há»— trợ ngÆ°á»i dùng nháºp hà ng loạt các phiếu chuyển quỹ đã có trÆ°á»›c đó và o TTSOFT® Pro Accounting má»™t cách nhanh chóng, thuáºn tiện và Ãt sai sót.
BÆ°á»›c 1. Xuất táºp tin Excel chuẩn.
- Nhấp nút Chứng từ, chá»n Phiếu chuyển quỹ, nhấp phải chuá»™t tại lÆ°á»›i trống và nhấp chá»n dòng Äá»c từ Excel.
- Tại mà n hình Danh sách chi tiết phiếu chuyển tiá»n, nhấp phải chuá»™t và o cá»™t tiêu Ä‘á», nhấp chá»n dòng Xuất dữ liệu ra Excel đủ cá»™t.
- Khai báo tên táºp tin và thÆ° mục chứa táºp tin Excel xuất ra, nhấp Save để hoà n tất.
BÆ°á»›c 2. Äiá»n thông tin và o táºp tin Excel chuẩn
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PCT-1910-0001, với diễn giải:
- PCT: lấy theo thông tin Phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu chuyển quỹ
- 1910: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên Phiếu chuyển quỹ
- 0001: là số thứ tá»± của phiếu chuyển quỹ và số lượng ký tá»± phải bằng vá»›i chiá»u dà i của loại chứng từ Phiếu chuyển quỹ.
- Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chá»n hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem hai thông tin Phần mở rá»™ng và Chiá»u dà i của loại chứng từ
- Mã quỹ nháºp, xuất và tên quỹ nháºp, xuất: trên thanh menu chức năng, nhấp chá»n mục Quản lý, nhấp chá»n Quỹ, nhấp tiếp nút Chá»n quỹ (góc trên, bên trái) để xem hai thông tin Mã, Tên quỹ nháºp hoặc xuất.
- Ngà y phiếu, NgÆ°á»i nháºn, NgÆ°á»i gá»i, Số tiá»n xuất, Số tiá»n nháºn, Diá»…n giải: các thông tin khác cần Ä‘iá»n và o táºp tin Excel chuẩn.
BÆ°á»›c 3. Äá»c táºp tin Excel và o TTSOFT® Pro Accounting
- Sau khi bổ sung thông tin và o táºp tin Excel, ngÆ°á»i dùng có thể import thông tin các phiếu chuyển quỹ và o lại TTSOFT® Pro Accounting.
Bước 4. Kiểm tra và ghi sổ chứng từ
- Kiểm tra thông tin các phiếu chuyển quỹ vừa được import và o và ghi sổ chứng từ để hoà n tất.
- Có thể ghi sổ từng chứng từ hoặc sỠdụng chức năng Ghi sổ chứng từ hà ng loạt.
