Lập Phiếu chi, Ủy nhiệm chi
Quản lý các khoản chi
Bước 1. Tạo Phiếu Chi
- Cách 1: Vào Chứng từ > Lập chứng từ > bấm nút Lập phiếu chi.
- Cách 2: Vào Chứng từ > Phiếu chi > bấm nút Thêm chứng từ.
- Cách 3: Vào Quản lý > Quỹ > nhấp nút Thêm > chọn Phiếu chi
Bước 2. Điền thông tin Phiếu Chi
- Tài khoản chi: chọn quỹ tiền giao dịch
- ĐVTT: ĐVTT được gán theo Quỹ chi đang chọn
- Đối tượng thanh toán: chọn khách hàng/ nhà cung cấp/ ngân hàng hoặc tổ chức khác
- Nội dung chi: nhập diễn giải của phiếu chi
- Người nhận tiền/ Địa chỉ: nhập thông tin người nhận tiền, địa chỉ nếu có
- Số tài khoản/ ngân hàng: thông tin tài khoản/ ngân hàng của đối tượng thanh toán (hỗ trợ thông tin in ủy nhiệm chi)
- Ngày: nhập ngày, tháng, năm ghi nhận thu tiền
- Số: phần mềm tự động phát sinh số phiếu
Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin.
Nhấp chuột vào dòng Phí ngân hàng để lập phiếu chi mới ghi nhận tiền phí ngân hàng.
Bước 3. Chọn nghiệp vụ Phiếu Chi
Chọn Nghiệp vụ tương ứng.
- Nghiệp vụ thông thường (các nghiệp vụ cụ thể như Trả tiền khách hàng nhà cung cấp/ Chi khác): chọn tài khoản theo dõi và nhập số tiền chi vào cột Số tiền (tương tự như phiếu thu).
- Nghiệp vụ Thanh toán hóa đơn chi phí: Bấm nút Nhập hóa đơn chi phí (nếu có) và khai báo thông tin hóa đơn chi phí.
Lưu ý: Nếu hóa đơn chi phí bạn đang nhập là chi phí trả trước, cần check chọn vào ô CPTT, sau đó khai báo số tháng phân bổ và bấm Tạo thẻ.
- Nghiệp vụ Trả tiền KH/NCC – nhiều đối tượng:
- Thiết lập tài khoản: Bấm vào biểu tượng hai bánh răng (tên nút là Thiết lập nghiệp vụ), đăng ký chọn tài khoản cho nghiệp vụ. Bấm nút Lưu và Đóng màn hình thiết lập.
- Bấm nút Nhập chi tiết đối tượng hoặc phím tắt F11 trên bàn phím và khai báo thông tin đối tượng, số tiền, hợp đồng (nếu có) tương ứng.
Lưu ý: Các tài khoản chọn cho nghiệp vụ này phải là tài khoản theo dõi đối tượng và không theo dõi công nợ hóa đơn.
Bước 4. Ghi sổ Phiếu Chi
- Bấm nút Ghi sổ để phát sinh bút toán nợ/có.
- Bấm nút Nợ/Có để xem bút toán định khoản
Bước 5. In Phiếu Chi
- Bấm nút In
- Trên mẫu in Phiếu chi > nhấp chuột phải > chọn Print.
