Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng mới nhất 2025
Chúng ta đang sống và làm việc trong thời đại công nghệ phát triển vượt bậc như ngày nay, thời đại mà mọi thủ tục, giấy tờ đều có thể được số hóa. Chính vì vậy không thể không nhắc đến các hệ thống, giải pháp, … nhằm giúp người dân, doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp có thể nộp và nhận các giấy tờ, kết quả công chứng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Và hệ thống Thuế điện tử cũng không nằm ngoài xu hướng này, hệ thống ra đời là nhằm giúp người nộp thuế giảm tải công sức, thời gian đi lại, chi phí in ấn, … với quá trình nộp và kê khai thuế hoàn toàn tự động và từ xa.
Tờ khai thuế điện tử là gì ?
Thuế điện tử được biết đến là hệ thống kê khai thuế qua mạng được Tổng cục thuế khai thác và đưa vào sử dụng trên toán quốc. Từ năm 2016, Tổng cục Thuế đưa vào triển khai chính thức với mục tiêu đặt ra là giải quyết được đa số các vấn đề chưa tốt của việc nộp thuế truyền thống. Theo đó, các đơn vị doanh nghiệp, người lao động sẽ thực hiện kê khai nộp thuế trực tuyến (từ xa) thay vì như cách cũ phải đến trực tiếp tại cơ quan thuế.
Tổng Cục Thuế đã dừng việc kê khai và nộp thuế điện tử trên hai hệ thống cổng điện tử cũ từ ngày 10/02/2020, mục đích để chuyển sang hệ thống mới là Dịch vụ Thuế điện tử - eTax Service tại địa chỉ mới: http://thuedientu.gdt.gov.vn để giảm thiểu thời gian và công sức đi lại cho người nộp thuế.
Những thủ tục cần chuẩn bị trước khi nộp tờ khai thuế điện tử
Muốn nộp các báo cáo thuế điện tử, cụ thể là tờ khai thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất, Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các nội dung sau đây:
- Đầu tiên cũng là quan trọng nhất, Bạn cần phải đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế điện tử trực tuyến trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.
- Thứ hai, Bạn cần chuẩn bị một chữ ký số (Token), chữ ký điện tử là yêu cầu bắt buộc phải có.
- Thứ ba, Bạn cần chuẩn bị một thiết bị (máy tính để bàn, laptop) có kết nối internet ổn định để đảm bảo quá trình nộp tờ khai thuế điện tử được liên tục, không bị gián đoạn.
- Cuối cùng, Bạn cần cài đặt các phần mềm liên quan hỗ trợ cho việc kê khai thuế điện tử trên máy tính và không quên cập nhật lên phiên bản mới nhất để việc kê khai thành công.
>>>Khám phá: Hướng dẫn quy trình khôi phục mã số thuế 2025
Quy trình nộp tờ khai thuế điện tử qua mạng
Quá trình nộp tờ khai thuế điện tử qua mạng sẽ có nhiều bước thực hiện, tại mỗi bước thì người dùng cần khai báo chính xác, đủ thông tin để tránh trường hợp thiếu sót thông tin sau khi đã nộp trực tuyến. Ở đây, CrystalBooks xin giới thiệu 06 bước cơ bản, cần có để hoàn tất việc nộp tờ khai thuế điện tử
Bước 1: Gắn chữ ký số (USB Token) vào máy tính
Bạn cần tiến hành gắn chữ ký số vào máy tính dùng để nộp tờ khai thuế điện tử. Điều này sẽ giúp bạn tiến hành bước ký số và nộp tờ khai một các nhanh chóng hơn sau khi đã hoàn tất thủ tục tờ khai thuế điện tử trên hệ thống.
Bước 2: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và đăng nhập bằng tài khoản của người nộp thuế
Mở trình duyệt internet có trên máy tính (ví dụ trình duyệt Cốc cốc, Chrome, ...) và truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại liên kết sau: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Chọn hình thức khai thuế cho Doanh nghiệp
Nhấp tiếp nút Doanh nghiệp, khai báo các thông tin: Tên đăng nhập, Mật khẩu, Đối tượng và Mã xác nhận, cuối cùng nhấp nút Đăng nhập để vào màn hình tiếp theo.
Bước 3: Thực hiện nộp tờ khai trực tuyến bằng chức năng Khai thuế
Tại trang chủ của trang thông tin điện tử Tổng Cục Thuế, nhấp chọn mục Khai thuế, chọn tiếp mục Nộp tờ khai XML để người nộp thuế tiến hành tải tờ khai thuế điện tử lên hệ thống
Tải tập tin tờ khai lên website
Nếu Bạn chưa tạo tờ khai thuế hay cần chỉnh sửa thông tin trên tờ khai thuế điện tử, Bạn có thể mở phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK để hoàn tất tờ khai thuế cho chính xác, kết xuất tờ khai ra tập tin XML và lưu lại trong máy tính. Tiếp theo đó, Bạn quay lại bước kê khai để tải tờ khai thuế điện tử lên hệ thống.
Bước 4: Thực hiện tải tờ khai thuế lên hệ thống Tổng Cục Thuế
Tại màn hình Nộp tờ khai XML, người nộp thuế nhấp nút Chọn tệp tờ khai, nhấp mũi tên xuống để chỉ đường dẫn đến thư mục chứa tờ khai thuế, nhập chọn tờ khai thuế cần nộp và nhấp nút Open để tải tờ khai thuế lên hệ thống kê khai thuế của Tổng Cục Thuế
Cách đưa tờ khai thuế lên website
Bước 5: Thực hiện Ký điện tử và hoàn tất việc nộp tờ khai thuế điện tử
Cũng tại màn hình Nộp tờ khai XML, người nộp thuế nhấp nút Ký điện tử lên tờ khai thuế điện tử. Người nộp thuế sẽ nhập mã pin của chữ ký số (USB Token) vào ô User pin, sau đó nhấp nút Login để xác nhận.
Nhập chữ ký điện tử
Nếu Bạn nhập thông tin chính xác và ký điện tử thành công, hệ thống sẽ gửi đến Bạn thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”, Bạn chỉ việc nhấp nút OK để hoàn tất.
Bước sau cùng, cũng tại màn hình Nộp tờ khai XML, Bạn nhấp nút Nộp tờ khai để hoàn tất các bước nộp tờ khai thuế điện tử trên hệ thống của Tổng Cục Thuế.
Bước 6: Tra cứu kết quả đã nộp tờ khai thuế điện tử
Tại trang chủ của trang thông tin điện tử Tổng Cục Thuế, nhấp chọn mục Tra cứu và khai báo các thông tin cần có cho việc tra cứu kết quả.
- Loại tờ khai: chọn loại tờ khai mà bạn muốn tra cứu.
- Mã giao dịch: bỏ qua bước này nếu không có mã giao dịch cụ thể cần tra cứu.
- Ngày nộp: khai báo ngày bắt đầu và ngày kết thúc để giới hạn khoảng thời gian tra cứu.
Tra cứu tờ khai thuế điện tử
Một số lưu ý khi nộp tờ khai thuế điện tử
Nộp tờ khai thuế điện tử là một phương thức ngày càng phổ biến và tiện lợi. Khi nộp tờ khai thuế điện tử, cần đăng ký tài khoản và chữ ký số hợp lệ trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm hỗ trợ kê khai, kiểm tra kỹ nội dung tờ khai và nộp đúng hạn. Sau khi nộp, theo dõi trạng thái để xử lý lỗi (nếu có) và lưu trữ chứng từ để đối chiếu. Nếu gặp sự cố, liên hệ hotline hỗ trợ kỹ thuật hoặc nhà cung cấp chữ ký số.
Bạn cần có chữ ký số, phần mềm kê khai thuế và các dữ liệu liên quan đến thuế của doanh nghiệp. Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các dữ liệu trên tờ khai, bao gồm mã số thuế, số hóa đơn, số tiền, kỳ tính thuế... Đọc kỹ hướng dẫn của phần mềm kê khai và hệ thống thuế điện tử để thực hiện các bước theo đúng quy định.
Với các nội dung mà bài viết đã đề cập, Crystalbooks hy vọng các bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn kê khai thuế qua mạng là gì, cũng như trình tự các bước cần thực hiện để hoàn tất việc kế khai thuế qua mạng, từ đó giảm thiểu được thời gian và công sức của người làm kế toán.
>>>Khám phá các bài viết liên quan:
