Kế toán quản trị là gì? Vai trò, nhiệm vụ đối với doanh nghiệp
Kế toán quản trị là một khái niệm không còn xa lạ trong doanh nghiệp. Đây là một công việc vô cùng quan trọng trong việc quản trị và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn những nhận định không đúng hoặc còn mơ hồ với vai trò này. Trong bài viết sau đây, hãy cùng Phần mềm kế toán và Quản trị kinh doanh CrystalBooks tìm hiểu khái niệm Kế toán quản trị cũng như vai trò và trách nhiệm của Kế toán quản trị trong Doanh nghiệp nhé.
Kế toán quản trị là gì?
Kế toán quản trị là một nhánh mới của ngành kế toán, xuất hiện trong khoảng 15 năm gần đây và đang trở thành xu thế mới. Đây là lĩnh vực chuyên môn nhằm nắm bắt thực trạng tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý ra quyết định tối ưu.
Kế toán quản trị cung cấp hai loại thông tin: tài chính và phi tài chính, gọi chung là thông tin quản lý. Trước khi cung cấp thông tin, người làm kế toán quản trị cần hiểu rõ mục đích của thông tin đó.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin hỗ trợ quản lý ra quyết định
Chức năng của kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Kế toán quản trị có vai trò khá quan trọng với các nhà quản trị trong doanh nghiệp. Các nhà quản trị, thông qua việc xử lý thông tin và ra quyết định có cùng mục tiêu là quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị đóng vai trò cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định gồm Lập kế hoạch; Tổ chức công tác điều hành; Kiểm soát; Ra quyết định. Tất cả các quyết định được đưa ra đều dựa trên cơ sở thông tin, do đó, kế toán quản trị cần cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác để hỗ trợ nhà quản trị doanh nghiệp.
Kế toán quản trị cần cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý ở mọi cấp độ trong tổ chức, đòi hỏi họ phải hiểu rõ các tình huống ra quyết định của các nhà quản lý.
Chức năng của kế toán quản trị trong doanh nghiệp hiệu quả
Mô tả công việc của kế toán quản trị
Kế toán quản trị là chìa khóa then chốt trong mọi tổ chức, từ doanh nghiệp tư nhân, cơ quan đại chúng, tập đoàn, tổ chức đến cơ quan nhà nước. Tùy vào yêu cầu và nhiệm vụ, họ có thể được gọi là kế toán viên, kế toán chi phí hoặc kế toán quản lý, kế toán công nghiệp nhưng đều thực hiện các công việc sau:
- Ghi nhận và tổng hợp số liệu để lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
- Kiểm soát và lập kế hoạch: Giám sát kế toán cấp dưới, dự báo, lập ngân sách và kế hoạch, tham vấn cho ban lãnh đạo.
- Phân tích và quản trị rủi ro: Dự báo xu hướng, quản trị rủi ro, giám sát và sắp xếp nguồn vốn, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, phân tích và hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định quan trọng. Kế toán quản trị tham gia vào tất cả các khâu trong quản trị doanh nghiệp nên phạm vi của kế toán quản trị không bị giới hạn bởi một lĩnh vực cố định nào. Kế toán quản trị có thể tham gia vào quy trình sản xuất kinh doanh, chi phí giá thành, doanh thu và kế toán kinh doanh, hoạt động đầu tư của doanh nghiệp, ….
Mô tả công việc của kế toán quản trị
Sự khác biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
Kế toán quản trị và kế toán tài chính có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp và đôi khi dễ bị nhầm lẫn.
Kế toán quản trị và kế toán tài chính đều thu thập và lưu trữ thông tin dựa trên chứng từ gốc cũng như các dữ liệu của hệ thống kế toán cơ bản để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cả hai vai trò đều có sự quan tâm đến kết quả doanh thu, chi phí và sự vận động tài chính của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, kế toán quản trị và kế toán tài chính có những điểm khác biệt khá rõ ràng như sau:
Đối tượng và mục đích sử dụng thông tin như sau:
- Kế toán quản trị: Các thành viên nội bộ doanh nghiệp (chủ doanh nghiệp, ban giám đốc, nhà quản lý) dùng để kiểm soát hoạt động, lập kế hoạch và giúp nhà lãnh đạo quản trị, điều hành doanh nghiệp.
- Kế toán tài chính: Các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp (cổ đông, người cho vay, khách hàng, cơ quan thuế) dùng để đánh giá và kiểm soát hoạt động doanh nghiệp thông qua thông tin báo cáo tài chính.
Đặc điểm thông tin:
- Kế toán quản trị: Linh hoạt, nhanh chóng, không bắt buộc tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung. Thông tin phản ánh được hiện tại và tương lai, được cung cấp theo nhu cầu của từng đối tượng quản lý nên thường khá chi tiết đến từng khâu, từng bộ phận.
- Kế toán tài chính: Tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế. Thông tin phản ánh kết quả trong quá khứ, được cung cấp theo quy định của Pháp luật để thể hiện tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, tổ chức.
Tính pháp lý:
- Kế toán quản trị: Mang tính nội bộ, thuộc thẩm quyền của từng doanh nghiệp.
- Kế toán tài chính: Có tính pháp lệnh, tuân theo các quy định thống nhất.
Hình thức báo cáo:
- Kế toán quản trị: Báo cáo chi tiết theo từng bộ phận, công việc.
- Kế toán tài chính: Báo cáo tổng hợp toàn doanh nghiệp (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ).
Kỳ báo cáo:
- Kế toán quản trị sẽ: Thường xuyên hơn và ngắn hơn.
- Kế toán tài chính sẽ: Định kỳ (tháng, quý, năm).
Phân biệt giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính
Kỹ năng cần thiết cho kế toán quản trị
Kế toán quản trị, ngoài những kiến thức chuyên ngành cần thiết, cần có những kỹ năng sau:
- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng vô cùng quan trọng với kế toán quản trị để đọc hiểu, phân tích báo cáo tài chính, quản trị chi phí và rủi ro.
- Phân tích logic: Xem xét, phân tích dữ liệu khoa học, nhận ra xu hướng phát triển.
- Tư duy phản biện: Phân tích các khía cạnh khác nhau để lựa chọn phù hợp.
- Kỹ năng giao tiếp: Làm việc hiệu quả với nhiều bộ phận trong công ty.
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức: Tổ chức, sắp xếp nguồn lực hợp lý, tối ưu.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Hoàn thành công việc đúng trình tự, khoa học và chất lượng.
- Nhạy bén trong kinh doanh: Hiểu rõ hoạt động kinh doanh, chiến lược, dự báo xu thế phát triển.
Những kỹ năng này giúp kế toán quản trị hỗ trợ hiệu quả cho nhà quản lý và ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.
Kế toán quản trị đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra những quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Việc nắm vững các kỹ năng cần thiết cùng với khả năng phân tích, quản lý thông tin tài chính và phi tài chính sẽ giúp kế toán quản trị trở thành công cụ hữu ích để đạt được sự thành công bền vững. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, kế toán quản trị chính là yếu tố không thể thiếu để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
![[Tổng hợp] Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp 2024](/stores/post/hach-toan-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep-0.jpg)
![[Cập nhật] Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất](/stores/post/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-dien-tu-1.jpg)
