Thao tác khác
Các tính năng tiện ích khác khi dùng HĐĐT trên phần mềm như gửi email HĐĐT, chuyển đổi HĐĐT, xóa bỏ HĐĐT và gỡ liên kết HĐĐT.
Vào Hóa đơn điện tử > Quản lý hóa đơn điện tử, màn hình quản lý hóa đơn có các chức năng sau:
Gửi email hóa đơn điện tử tới khách hàng
Màn hình Quản lý hóa đơn điện tử, nhấp chọn dòng hóa đơn, bấm nút Gửi email HĐĐT hoặc nhấp phải chuột vào dòng hóa đơn và chọn Gửi email HĐĐT.
Bạn có thể gửi nhiều email hóa đơn điện tử cùng lúc bằng cách chọn nhiều dòng hóa đơn, bấm nút Gửi email HĐĐT.
Chuyển đổi hóa đơn điện tử
Màn hình Quản lý hóa đơn điện tử, nhấp chọn dòng hóa đơn, bấm nút Chuyển đổi HĐĐT.
Sau khi chuyển đổi hóa đơn thì phần mềm tạo ra file hóa đơn dạng PDF và ở phần ký tên xuất hiện thêm Chuyển đổi bởi, Ngày chuyển đổi.
Gỡ liên kết hóa đơn điện tử
Tính năng gỡ liên kết chỉ được sử dụng trong tình huống HĐĐT đã ký phát hành nhưng vì lý do nào đó không thể cập nhật tự động thông tin hóa đơn (ký hiệu, số và ngày HĐ) vào lại chứng từ hóa đơn bán hàng trên phần mềm.
Màn hình Quản lý hóa đơn điện tử, nhấp phải chuột vào hóa đơn điện tử cần gỡ liên kết (lưu ý là hóa đơn cần gỡ đã được mở khóa trước đó), chọn Gỡ liên kết HĐĐT, nhấp nút Đồng ý để phần mềm thực hiện.
Xóa bỏ hóa đơn điện tử
Để xóa bỏ một hóa đơn đã phát hành cần thao tác:
- Màn hình Quản lý hóa đơn điện tử, nhấp đôi chuột vào hóa đơn, bấm Mở khóa phiếu Hóa đơn bán hàng.
- Bấm nút Xóa bỏ HĐĐT.
