Thu tiền khách hàng theo từng hóa đơn
Sau khi lập hóa đơn bán hàng, cần lập phiếu thu để hạch toán khoản tiền thu của khách hàng.
Bước 1. Xem Nhật ký bán hàng
Vào Chứng từ > Hóa đơn bán hàng.
Bước 2. Lập phiếu thu tiền
- Trên màn hình Hóa đơn bán hàng, bấm chọn hóa đơn để lập phiếu thu tiền.
- Bấm nút Thêm c/từ thanh toán để lập phiếu thu.
Bước 3. Chọn hình thức thanh toán
Trên màn hình Phiếu Thu, chọn Quỹ tiền thu vào trong danh sách Thu vào tài khoản
Ví dụ: Nếu thu tiền mặt thì chọn Quỹ tiền mặt. Nếu khách hàng chuyển khoản thì chọn ngân hàng nhận tiền.
Nếu phiếu thu được lập sau ngày thực thu, điều chỉnh lại ngày phiếu thu theo ngày thực thu.
Nếu khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ, nhập tỷ giá giao dịch trên dòng ĐVTT.
Bước 4. Chọn nghiệp vụ 01. Thu tiền khách hàng, nhà cung cấp
- Sau khi chọn nghiệp vụ, chương trình sẽ lấy nội dung thu mặc định.
- Điều chỉnh nội dung thu nếu cần.
Bước 5. Nhập số tiền thực thu và Ghi sổ
Nếu cần in Phiếu thu thì sau khi ghi sổ, bấm nút In.
Bước 6. Áp thanh toán hóa đơn
- Bấm vào nút TT hóa đơn.
- Nhấp Chọn ở dòng hóa đơn mà khách hàng thanh toán và nhấp Duyệt.
- Thực hiện đến khi Số tiền còn lại của phiếu thu bằng 0.