Danh mục Tài sản
Quản lý các nhóm TSCĐ và CCDC.
Nhóm Tài sản
TTSOFT® Pro Accounting kết hợp theo dõi TSCĐ và CCDC trên cùng một màn hình và được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.
- 211x. TSCĐ hữu hình
- 212x. TSCĐ hữu hình thuê tài chính
- 213x. TSCĐ vô hình
- 217. Bất động sản đầu tư
- Công cụ dụng cụ (Gồm 2 nhóm 1422. CCDC (ngắn hạn) và 2422.CCDC (dài hạn) - chế độ kế toán 48. Hoặc 2422.CCDC - TT200/ TT133)
Thông tin Tài sản trong nhóm
Danh mục TSCĐ có bộ lọc tình trạng hiển thị của TSCĐ và CCDC. Bao gồm các tình trạng: Đang theo dõi / Dừng theo dõi / Tất cả. Mặc định danh mục TSCĐ mở ra sẽ ở tình trạng Đang theo dõi. Người dùng có thể tùy chọn lọc tình trạng để xem thêm các TSCĐ (CCDC) Dừng theo dõi hoặc xem Tất cả.
Danh mục TSCĐ cho phép theo dõi tình trạng của từng TSCĐ (CCDC) tại thời điểm hiện tại.
- 0.Chưa ghi tăng : Các tài sản chưa có nghiệp vụ mua TSCĐ hoặc ghi tăng từ XDCB
- 1.Đang khấu hao : Các tài sản đang trong thời gian khấu hao.
- 8.Đã hết khấu hao : Các tài sản đã hết thời gian khấu hao tính đến hiện tại
- 9.Đã thanh lý : Các tài sản đã có nghiệp vụ thanh lý
Danh mục TSCĐ và CCDC cũng cho phép theo dõi một số thông tin của TSCĐ (CCDC).
- Giá mua
- Ngày mua
- Thời gian khấu hao
- Bộ phận sử dụng - Thời điểm khấu hao
Ngoài ra, màn hình danh mục Tài sản cố định và CCDC có hỗ trợ kiểm soát các lỗi của Thẻ tài sản bằng biểu tượng
ở cột cuối màn hình.
Một số lỗi cơ bản người dùng hay gặp: tài khoản phân bổ chi phí (154, 627) có theo dõi đối tượng và chưa thực hiện khai chi tiết phân bổ khấu hao trong Thẻ tài sản hoặc người dùng có khai báo chi tiết phân bổ nhưng tháng bắt đầu phân bổ khác tháng ghi tăng tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
Chức năng quản lý Tài sản
Tạo mã Tài sản mới
Khi mua mới, nhận bàn giao TSCĐ (CCDC) từ XDCB...
- Bấm nút +Thêm TS mới
- Trên màn hình Thêm Tài sản mới, khai báo các thông tin sau:
- Nhóm Tài sản: Chọn nhóm TS phù hợp khi thêm mới một tài sản. Phần mềm hạch toán vào tài khoản tương ứng
- Mã tài sản
- Đơn vị tính
- Số tháng khấu hao: Thời gian khấu hao (tính theo tháng)
- Thời điểm khấu hao: Ngày bắt đầu khấu hao
- Mục đích sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng để phân bổ chi phí khấu hao.
- Chủng loại: Quản lý theo chủng loại của TSCĐ/CCDC nếu có
- Không KH khi ghi tăng: Tích chọn vào TSCĐ trong trường hợp không khấu hao khi ghi tăng
Bước 3 . Lưu
Tạo nhiều mã tài sản tương tự nhau: Bấm nút Sao chép trên màn hình Thêm Tài sản mới.
Thêm nhanh tài sản: Bấm nút Thêm trên màn hình Thêm Tài sản mới.
- Cần khai báo đúng và đủ thông tin về Tài sản. Sau khi ghi tăng, thông tin về tài sản sẽ được khóa lại và chỉ thay đổi được trong 1 số trường hợp theo quy định.
- Tài sản sau khi khai báo dùng để ghi tăng TSCĐ, ở danh mục quản lý TSCĐ và CCDC, tài sản được IN ĐẬM và XẾP TRÊN CÙNG, có tình trạng 0. Chưa ghi tăng để kế toán dễ dàng kiểm soát được TS và theo dõi khấu hao. Trường hợp Tài sản không ghi tăng, người dùng nên XÓA đi.
- Danh mục TSCĐ (CCDC) hỗ trợ đọc dữ liệu từ file Excel theo mẫu chuẩn trên phần mềm.
Không khấu hao khi ghi tăng: Ở màn hình thêm mới TS, nếu có tích chọn vào mục Không khấu hao khi ghi tăng, Tài sản sẽ không tự động trích khấu hao ngay khi lập Phiếu hóa đơn mua hàng > nghiệp vụ Nhập TSCĐ và ghi tăng. Khi nào cần thực hiện khấu hao TS, lập phiếu Ghi tăng cho TS đó.
Thiết lập Tài khoản
Thiết lập các tài khoản để phát sinh các nghiệp vụ tự động.
- Trên màn hình Quản lý TSCĐ và CCDC > Bấm nút Thiết lập
- Khai báo các tài khoản để phát sinh bút toán tự động (không khai báo các tài khoản nguyên giá và hao mòn tài sản cố định)
Các tiện ích màn hình quản lý Danh mục TSCĐ và CCDC
Bấm chuột phải vào màn hình quản lý Danh mục TSCĐ và CCDC, có các tiện ích sau:
- Cập nhật nhanh thông tin TSCĐ & CCDC: hỗ trợ thay đổi nhanh các thông tin Chủng loại, ĐVT, VAT và tình trạng Hiển thị của tài sản, công cụ dụng cụ.
- Xóa nhiều tài sản: hỗ trợ xóa nhanh nhiều tài sản chưa ghi tăng.
- Chuẩn hóa mã: nếu TSCĐ và CCDC đã được tạo mã trước đó có dùng một số ký tự đặc biệt như khoảng trắng, $, %, (), &, +, … thì cần thực hiện chuẩn hóa mã. Tiện ích này hỗ trợ thay đổi các ký tự đặc biệt kể trên thành ký tự thay thế phù hợp.
- Xóa biên bản lỗi: Tiện ích này chỉ hiển thị ở dòng tài sản có tổng số lượng biên bản khác với số lượng biên bản đang áp dụng cho tài sản đó. Tính năng này sẽ giúp xóa bớt các biên bản thừa (biên bản lỗi) và chỉ giữ lại các biên bản đang áp dụng cho tài sản.
