Quản lý số liệu thống kê SX và Khối lượng SX thực tế

Báo cáo sản xuất là nơi nhập số liệu kiểm kê thực tế trong sản xuất như: Số lượng BTP dở dang, Số lượng NVL còn tồn trong sản xuất. Để phục vụ cho việc tự động hóa tính ra giá trị dở dang của sản phẩm.

Chức năng quản lý danh sách báo cáo sản xuất

Vào Quản lý > Kiểm kê sản xuất > bấm nút Đọc dữ liệu

Phần mềm sẽ hiển thị danh sách các báo cáo sản xuất đã lập hoặc chưa lập của từng đối tượng tính giá thành.

Lưới dữ liệu trên hiển thị các nhóm thông tin:

Đối tượng tính giá thành:
- Mã đối tượng
- Ngày bắt đầu sản xuất
- Ngày kết thúc sản xuất
Nguyên vật liệu trong sản xuất:
- Tồn đầu: Trị giá NVL còn tồn trong sản xuất từ kỳ trước chuyển sang
- Nhận từ kho: Trị giá NVL xuất dùng cho sản xuất
- Thu hồi: Trị giá NVL nhập lại kho từ sản xuất
- Tồn cuối: Trị giá NVL còn tồn trong sản xuất
Báo cáo sản xuất trong kỳ:
- SL d/d đầu kỳ: Số lượng bán thành phẩm (BTP) dở dang cuối kỳ trước chuyển sang
- SL SX mới: Số lượng sản xuất mới trong kỳ
- SL TPNK: Số lượng thành phẩm (TP) hoàn thành nhập kho
- SL d/d CK: Số lượng BTP dở dang cuối kỳ
Cột hiển thị tình trạng thông báo đã lập hay chưa lập báo cáo sản xuất.

Lưới dữ liệu dưới hiển thị các thông tin các thẻ chứng từ liên quan đến mỗi báo cáo sản xuất bên trên, trong đó:

Thẻ chi tiết nhập kho TP: hiển thị các chứng từ nhập kho thành phẩm liên quan đến đối tượng tính giá thành
Thẻ chi tiết nhập xuất NPL: hiển thị các chứng từ Xuất kho NVL cho SX, Hoàn lại NVL từ SX

Lập báo cáo sản xuất

Bước 1. Lập báo cáo sản xuất cho đối tượng tính giá thành

Trường hợp 1
- Tự động lập BCSX (mặc định) và tự động Đặt tồn BCSX = 0 (thiết lập tại Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Khác > Bấm chọn Đặt tồn BCSX = 0)
- Trên màn hình Kiểm kê sản xuất: chọn Kỳ > chọn Tài Khoản > Bấm nút Kiểm kê sản xuất.
Trường hợp 2
- Không tự động lập BCSX và không Đặt tồn BCSX = 0
- Trên màn hình Kiểm kê sản xuất: chọn Kỳ > chọn Tài Khoản > Bấm nút Kiểm kê sản xuất > Chọn đối tượng tính giá thành, bấm nút Lập / Xem báo cáo SX.

Bước 2. Chỉnh sửa thông tin báo cáo sản xuất (Dành cho trường hợp không tự động lập BCSX)

Thông tin số lượng sản xuất trong kỳ:
- Mã BCSX, Ngày ghi nhận: Phần mềm tự động điền thông tin
- BTP cuối kỳ: Nhập vào số lượng BTP dở dang cuối kỳ khi kiểm kê sản xuất thực tế
- TP Nhập kho: Tự động lấy số liệu từ bút toán nhập kho thành phẩm
- BTP mới: Sau khi nhập BTP cuối kỳ phần mềm tự động tính ra BTP mới trong kỳ ( = SL TP nhập kho + BTP cuối kỳ - BTP đầu kỳ)
Thông tin nhập xuất tồn NVL và định mức chi tiết:
1. Bấm nút Lấy dữ liệu để phần mềm lấy lên tổng hợp NVL đã xuất, đã hoàn nhập, số lượng theo định mức.
2. Căn cứ kiểm kê thực tế NVL còn tồn trong sản xuất kế toán nhập vào cột SL Cuối kỳ.

Trước khi nhập cột SL cuối kỳ, bấm nút SL tồn = 0 > lúc này cột SL cuối kỳ sẽ = 0 và người dùng gõ SL kiểm kê vào.

Theo đó các mã NVL có tồn = 0 sẽ không phải nhập.

Quản lý nguyên vật liệu và sản phẩm dở dang trong sản xuất

Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất

Quản lý NVL trong sản xuất bằng Báo cáo sản xuất

Báo cáo sản xuất theo dõi đầy đủ thông tin chi tiết tình trạng nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất, theo dõi được tồn đầu kỳ, xuất dùng trong kỳ, hoàn nhập kho, SL còn tồn cuối kỳ, từ đó sẽ biết được SL NVL đã tham gia vào sản xuất.

Vào Quản lý > Kiểm kê sản xuất > bấm Lập/xem BCSX

SL đầu kỳ, GT đầu kỳ	Được lấy từ số dư NVL tồn trong báo cáo sản xuất kỳ trước chuyển sang
SL Kho xuất, GT kho xuất	Được lấy dữ liệu từ các nghiệp vụ xuất kho NVL cho sản xuất
SL trả kho	Được phần mềm lấy từ các nghiệp vụ hoàn nhập kho NVL trong SX
SL cuối kỳ	Là số liệu do NSD nhập vào từ bản kiểm kê NVL còn tồn trong sản xuất
GT cuối kỳ	Là trị giá tương ứng với SL NVL còn tồn khi kiểm kê
SL tiêu hao	= SL đầu kỳ + SL kho xuất - SL trả kho - SL cuối kỳ

Quản lý sản phẩm dở dang trong sản xuất

Quản lý sản phẩm dở dang trong sản xuất bằng Báo cáo sản xuất.

Báo cáo sản xuất cho phép nhập số liệu số lượng BTP cuối kỳ trong kiểm kê sản xuất, và tự động chuyển số dư BTP cuối kỳ sang kỳ tiếp theo.

Vào Quản lý > Kiểm kê sản xuất > bấm Lập/xem BCSX

Các thông tin quản lý sản phẩm dở dang trong sản xuất:

BTP đầu kỳ	Số lượng BTP kỳ trước chuyển sang
BTP cuối kỳ	Nhập số lượng BTP khi kiểm kê sản xuất
TP nhập kho	Lấy lên từ các bút toán thành phẩm
BTP mới	Số lượng BTP mới = SL TP nhập kho + SL BTP cuối kỳ - SL BTP đầu kỳ.