Lập phiếu nhập kho từ tập tin Excel

Hỗ trợ người dùng nhập hàng loạt các Phiếu nhập kho vào TTSOFT® Pro Accounting một cách nhanh chóng, thuận tiện và ít sai sót.

Các bước thực hiện như sau

Bước 1. Xuất tập tin excel chuẩn từ TTSOFT® Pro Accounting

Vào menu Chứng từ > Phiếu nhập kho.
Màn hình quản lý danh sách phiếu nhập kho, nhấp phải chuột lên lưới, chọn Đọc từ excel.
Danh sách chi tiết phiếu nhập kho, nhấp phải chuột vào cột tiêu đề, chọn Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
Chọn thư mục và tên cần lưu file, nhấp Save để hoàn tất.

Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PNK-1908-0002
- PNK: lấy theo thông tin phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu nhập kho
- 1908: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên phiếu nhập
- 0002: là số thứ tự của phiếu nhập kho.
- (Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem 2 thông tin Phần mở rộng và Chiều dài của loại chứng từ)

Các dòng có thông tin Số phiếu giống nhau sẽ có hiển thị ở cùng 1 chứng từ

Mã nghiệp vụ và Tên nghiệp vụ: mở chứng từ Phiếu nhập kho, nhấp biểu tượng để vào màn hình Thiết lập nghiệp vụ phiếu nhập kho. Rê chuột vào ô Nghiệp vụ, nhấp phải chuột chọn dòng Chọn cột khác, nhấp trái chuột vào dòng Mã NV + giữ chuột, kéo dòng này chồng lên 1 trong các ô tiêu đề cột (vd: ô nghiệp vụ, Kho MĐ, …), sau đó thả chuột để xem mã nghiệp vụ.
Mã kho: vào Quản lý, chọn Kho, nhấp nút Thêm Kho để xem thông tin mã và tên kho hàng.
Mã hàng và tên hàng: nhập mã hàng, tên hàng theo danh mục Hàng hóa, dịch vụ (vào menu Quản lý > Hàng hóa và dịch vụ)
Mã nhóm hàng: là cột mã nhóm của hàng hóa vừa nhập.

Các chứng từ sau khi import vào phần mềm chưa được ghi sổ.
Nhấp phải chuột vào màn hình quản lý phiếu nhập kho, chọn Ghi sổ chứng từ hàng loạt để hoàn tất thao tác ghi sổ cho các chứng từ.