Quản lý thông tin Nhân viên hưởng lương và Hợp đồng lao động
Theo dõi danh sách nhân viên và khai báo các thông tin tính lương cho từng nhân viên.
Vào Quản lý > Tiền lương > Nhân viên
Danh mục nhân viên giúp quản lý toàn bộ nhân viên trong đơn vị, cụ thể theo các thông tin sau:
- Mã và tên nhân viên
- Mã số thuế, điện thoại, địa chỉ nhân viên
- Số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng
- Tình trạng đang làm việc hoặc đã nghỉ việc
Thêm nhân viên vào danh sách
- Bấm Thêm để thêm nhân viên
- Nhập thông tin nhân viên
- Lưu
Khai báo thông tin người hưởng lương
Bước 1. Vào Bảng lương
Bấm đôi chuột vào tháng cần lập bảng lương.
Có thể lập bảng lương tháng 13 bằng cách nhấp phải chuột lên màn hình quản lý tiền lương > chọn “Tạo bảng lương tháng 13”.
Bước 2. Kiểm tra danh sách nhân viên
- Chọn thẻ Người hưởng lương, kiểm tra danh sách nhân viên
- Phần mềm mặc định lấy toàn bộ nhân viên đang làm việc trong danh mục nhân viên, người dùng có thể tùy chỉnh danh sách:
- Bỏ nhân viên nghỉ việc ra khỏi danh sách: Nhấp phải chuột lên nhân viên cần bỏ, chọn Đã nghỉ việc. Tình trạng làm việc của nhân viên trong danh mục nhân viên cũng sẽ được cập nhật theo.
- Xóa toàn bộ danh sách: Nhấp phải chuột, chọn Xóa toàn bộ danh sách
- Bấm Thêm để cập nhật lại danh sách
Bước 3. Khai báo các thông tin phục vụ cho việc quản lý thông tin và tính lương
| Nhóm* |
Chọn 1 trong các nhóm:
|
|---|---|
| Chức vụ | Chọn chức vụ, hoặc thêm chức danh bằng nút Thêm |
| Số HĐLĐ | Số hợp đồng lao động |
| Lương thỏa thuận | Lương thỏa thuận giữa đơn vị và NLĐ |
| Phụ cấp khác | Các khoản phụ cấp khác |
| Ăn trưa, ăn ca | Phụ cấp tiền ăn |
| PC chịu thuế | Phụ cấp chịu thuế |
| PC không chịu thuế | Phụ cấp không chịu thuế |
| Lương BHXH | Mức lương để tính bảo hiểm xã hội |
| Đối tượng BHXH và TNCN |
Loại đối tượng tính bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân Xem thêm: Quản lý thông tin tính lương về danh mục đối tượng này |
| NPT | Số người phụ thuộc, làm căn cứ xác định thuế TNCN |
Các thông tin này chỉ cần nhập 1 lần vào kỳ đầu tiên tính lương. Các kỳ lương tiếp theo phần mềm sẽ lấy thiết lập trước đó, người dùng chỉnh lại nếu có thay đổi.
