Nghiệp vụ điều chỉnh
TSCĐ, CCDC khi đang khấu hao, có thể phát sinh nghiệp vụ điều chỉnh Nguyên giá, Thời gian khấu hao, hoặc Giá trị khấu hao lũy kế.
Các trường hợp điều chỉnh thực tế
- Điều chỉnh do xác định sai Thời gian khấu hao
- Điều chỉnh giá trị khấu hao lũy kế do áp dụng phương pháp tính khấu hao sai
- Điều chỉnh tăng/giảm Nguyên giá theo giá trị quyết toán công trình XDCB.
- Điều chỉnh tăng Nguyên giá hoặc/và Thời gian khấu hao khi kết thúc sửa chữa/nâng cấp
- Điều chỉnh khác
Điều chỉnh nguyên giá
Bước 1. Mở Thẻ Tài sản
- Vào màn hình quản lý TSCĐ, chọn Tài sản muốn điều chỉnh, bấm nút Thẻ tài sản.
Bước 2. Khai báo thông tin điều chỉnh
- Tại màn hình Thẻ tài sản, nhấp nút Điều chỉnh
- Chọn ngày điều chỉnh cho biên bản thẻ tài sản.
- Nhập giá trị vào ô Nguyên giá điều chỉnh.
- Nếu có thay đổi thời gian KH, nhập vào ô Thời gian KH điều chỉnh.
- Chọn nghiệp vụ điều chỉnh Điều chỉnh do các nguyên nhân khác
Bước 3. Ghi sổ
- Bấm nút Lưu và Ghi sổ.
- Sau khi thay đổi nguyên giá và thời gian khấu hao, lúc này ở màn hình Chi tiết phát sinh, số khấu hao hàng tháng sẽ được thay đổi và cập nhật lại.
Điều chỉnh thời gian khấu hao
Bước 1. Mở Thẻ Tài sản
- Vào màn hình quản lý TSCĐ, chọn Tài sản muốn điều chỉnh, bấm nút Thẻ tài sản.
Bước 2. Thay đổi thông tin khấu hao
- Số tháng khấu hao
- Thời điểm khấu hao (nếu có)
Bước 3. Lưu
Các tài sản có nghiệp vụ phát sinh là Ghi tăng khác, muốn điều chỉnh số tháng khấu hao, cần mở màn hình ghi tăng của TS, nhập lại số tháng KH. Phần mềm cập nhật lại giá trị khấu hao bình quân hàng tháng.
Điều chỉnh tài khoản chi phí
Bước 1. Sửa TK chi phí
- Trên màn hình Thẻ Tài sản, bấm nút Sửa TK chi phí
Bước 2. Sửa khoản mục chi phí
- Nhấp chuột vào Khoản mục CP, tùy chọn các option hiện có.
Bước 3. Lưu
- Bấm Lưu. Khi đó, TK chi phí thay đổi theo option vừa chọn.
Điều chỉnh giá trị Khấu hao lũy kế
Ở nghiệp vụ điều chỉnh khấu hao lũy kế, người dùng sẽ hạch toán vào lưới chi tiết Điều chỉnh KHLK như sau:
| Chi tiết điều chỉnh KHLK | Tài khoản | Giá trị điều chỉnh |
|---|---|---|
| Điều chỉnh chi phí (CP) khấu hao năm trước | 4211 | Nhập giá trị cần điều chỉnh |
| Điều chỉnh chi phí (CP) khấu hao năm nay | 2141 | Nhập giá trị cần điều chỉnh |
Bước 1. Mở Thẻ Tài sản
- Vào màn hình quản lý TSCĐ và CCDC, chọn TS cần điều chỉnh, bấm nút Thẻ tài sản.
Bước 2. Bấm nút Điều chỉnh.
- Chọn nghiệp vụ điều chỉnh, tùy chọn option sau:
- Điều chỉnh theo giá trị quyết toán công trình XDCB
- Điều chỉnh do các nguyên nhân khác.
- Ô lưới chi tiết điều chỉnh KHLK, tùy chọn option:
- Điều chỉnh CP khấu hao năm trước
- Điều chỉnh CP khấu hao năm nay
- Nhập giá trị âm/ dương tương ứng là giá trị tăng hoặc giảm chi phí điều chỉnh.
Bước 3. Lưu
- Bấm Lưu, giá trị khấu hao lũy kế mới được cập nhật vào TK đã thiết lập trước đó.
