Lập Phiếu chuyển kho
Các bước để nhập một phiếu chuyển kho cơ bản.
Bước 1. Tạo phiếu chuyển kho
- Cách 1: Vào Chứng từ > Lập chứng từ > bấm nút Lập phiếu chuyển kho.
- Cách 2: Vào Chứng từ > Phiếu chuyển kho > bấm nút Thêm chứng từ.
- Cách 3: Vào Quản lý > Kho > bấm nút Lập phiếu chuyển kho.
Bước 2. Điền thông tin vào Phiếu chuyển kho
- Từ kho, Đến Kho: Chọn kho đi và kho đến
- Diễn giải: Nhập diễn giải cho nghiệp vụ điều chuyển
- Nghiệp vụ, Số phiếu: Phần mềm tự động lấy thông tin
- Ngày chuyển kho: Ngày lập phiếu chuyển kho trên phần mềm
Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin
Bước 3. Điền thông tin hàng hóa/ vật tư
- Nhấp phải chuột, chọn Thêm dòng
- Tên hàng, Mã hàng: gõ mã/ tên hàng để tìm nhanh, dùng phím lên/ xuống để chọn. Nhấp đôi để thêm vào lưới.
- Số lượng: nhập số lượng cần chuyển kho.
- Bấm nút Lưu để kết thúc nhập liệu.
Đặt con trỏ chuột tại cột số lượng, bấm Enter để thêm mới dòng
Bước 4. Ghi sổ phiếu
- Bấm nút Ghi sổ để phát sinh bút toán nợ/có.
- Bấm nút Nợ/Có để xem bút toán phát sinh.
Bước 5. In phiếu chuyển kho
- Bấm nút In
- Trên mẫu in Phiếu chuyển kho > nhấp phải chuột > chọn Print.
Lập phiếu chuyển mã hàng
Các bước lập phiếu chuyển mã hàng tương tự các bước như khi lập phiếu chuyển kho, trong đó cần lưu ý:
- Nghiệp vụ: Chọn nghiệp vụ Chuyển mã hàng.
- Chọn thông tin Tên hàng chuyển mã/Mã hàng CM.
- Với các mã hàng có theo dõi quy đổi đơn vị tính, chỉ cho phép chuyển mã theo ĐVT danh mục của mã hàng.
- Các mã hàng chuyển mã không được theo dõi lô bởi vì phần mềm chỉ hỗ trợ chọn lô xuất cho mã hàng xuất ra, không hỗ trợ phân lô cho mã hàng nhập vào.
