[Tổng hợp] Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp 2024
Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 24/2024/TT-BTC của Bộ Tài Chính như thế nào? Trong bài viết dưới đây, Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks tổng hợp các thông tin hạch toán hành chính sự nghiệp 2024.
Các loại sổ kế toán
Trong mỗi kỳ kế toán năm, các đơn vị phải sử dụng một hệ thống sổ kế toán duy nhất, bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Các đơn vị cần phải mở đầy đủ các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời tuân thủ đầy đủ, chính xác theo các quy định về nội dung, trình tự và phương pháp ghi sổ theo Thông tư 24/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ này được dùng để ghi lại các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian hoặc theo nội dung kinh tế. Khi cần thiết, có thể kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian với việc phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế theo nội dung.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ và thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi lại chi tiết các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý mà sổ kế toán tổng hợp không thể chi tiết. Số liệu trên sổ và thẻ kế toán chi tiết sẽ cung cấp thông tin cụ thể để phục vụ cho việc quản lý trong đơn vị và cho việc tính toán, báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động và lập các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.
Tùy theo yêu cầu quản lý và hạch toán của từng đối tượng kế toán cụ thể, đơn vị có thể bổ sung thêm các thông tin trên sổ và thẻ kế toán chi tiết để phục vụ lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động và các yêu cầu quản lý khác.Thông tin và số liệu trên sổ và thẻ kế toán chi tiết phải khớp với các chỉ tiêu và số liệu liên quan trên sổ kế toán tổng hợp.
Có 2 loại sổ kế toán: Sổ kế toán tổng hợp và sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Người quản lý và người ghi sổ kế toán có trách nhiệm gì?
Người quản lý và người ghi sổ kế toán có các trách nhiệm cụ thể sau:
Người quản lý
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động kế toán đều tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc: Lập kế hoạch, tổ chức và phân công công việc cho nhân viên kế toán, đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
- Kiểm tra và giám sát: Thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động kế toán để đảm bảo tính chính xác, trung thực và minh bạch của các báo cáo tài chính.
- Đào tạo và phát triển: Đảm bảo nhân viên kế toán được đào tạo liên tục và cập nhật các kiến thức mới về kế toán, tài chính và các quy định pháp luật liên quan.
- Bảo vệ thông tin: Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin tài chính và dữ liệu kế toán của đơn vị.
Người ghi sổ kế toán
- Ghi chép chính xác: Ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán theo đúng quy định.
- Tuân thủ quy trình: Tuân thủ đúng các quy trình, phương pháp và chuẩn mực kế toán khi thực hiện ghi sổ.
- Lập báo cáo: Chuẩn bị và lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán theo yêu cầu của người quản lý và các cơ quan chức năng.
- Bảo quản sổ sách: Bảo quản, lưu trữ sổ sách kế toán, tài liệu và chứng từ kế toán một cách an toàn và có hệ thống.
- Cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho người quản lý và các bên liên quan khi có yêu cầu.
Một số quy định về sổ kế toán
Đơn vị cần mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh tại đơn vị. Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán phải tuân theo các quy định pháp luật về kế toán, các văn bản pháp luật liên quan và các quy định trong Thông tư này.
Tất cả tài sản của đơn vị phải được phản ánh và theo dõi trên sổ kế toán. Đối với các tài sản chưa xác định được giá trị chính thức, đơn vị sẽ ghi sổ theo giá trị tạm tính. Nếu không có giá trị tạm tính, đơn vị sẽ ghi sổ theo giá trị quy ước. Khi có giá trị chính thức của tài sản, đơn vị phải thực hiện điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán các tài khoản liên quan theo quy định trong Thông tư này.
Sơ đồ hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp
Dưới đây là sơ đồ hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp mà Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks đã tổng hợp:
Sơ đồ hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp
Nguyên tắc, yêu cầu khi lập báo cáo tài chính sự nghiệp
Báo cáo tài chính của một đơn vị kế toán phải dựa trên thông tin và số liệu kế toán đã được tổng kết. Thông tin và số liệu trong báo cáo tài chính phải bao gồm tất cả các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh trong phạm vi của đơn vị kế toán, theo quy định tại Thông tư này.
Các số liệu trong báo cáo phải khớp và đồng nhất với số liệu đã được ghi vào sổ kế toán của các tài khoản tương ứng. Bất kỳ thông tin hoặc số liệu nào về các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh trong năm không được trình bày trong báo cáo tài chính của đơn vị kế toán sẽ bị coi là hành vi bỏ sót sổ kế toán.
Đơn vị kế toán phải chuẩn bị báo cáo tài chính năm cho kỳ kế toán kết thúc vào ngày 31/12 theo quy định của Luật Kế toán. Báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo pháp luật quy định. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 và áp dụng từ năm tài chính 2025.
Các lưu ý khi ghi sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Việc ghi chép sổ kế toán phải dựa trên chứng từ kế toán hoặc thông tin và dữ liệu chứng minh cho các giao dịch kinh tế, tài chính đã phát sinh. Nội dung ghi chép phải chính xác và trung thực; các tài khoản sử dụng trong kế toán phải phù hợp với nội dung của các giao dịch kinh tế và tài chính phát sinh.
Số liệu trong sổ kế toán phải rõ ràng, liên tục theo thời gian và thông tin phải được hiển thị đầy đủ và có hệ thống; không được viết tắt hoặc bỏ khoảng trống giữa các dòng. Đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán theo quy định. Việc ghi chép phải tuân theo trình tự ghi sổ, thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết cho từng sổ kế toán theo quy định tại Phụ lục II 'Hệ thống sổ kế toán' kèm theo Thông tư này.
Khi ghi sổ kế toán thủ công, phải sử dụng mực không phai, không được dùng mực đỏ hoặc bút chì để ghi. Khi ghi hết một trang, phải cộng tổng số liệu của trang đó và chuyển số tổng cộng sang đầu trang kế tiếp, không được ghi xen vào giữa các dòng. Nếu không ghi hết trang, phần còn lại phải được gạch chéo và không được tẩy xóa các thông tin đã ghi.
>>>Khám phá ngay: Hướng dẫn chi tiết hạch toán kế toán xây dựng công trình
Thông tin về khoá sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Khoá sổ kế toán là quá trình tổng hợp và tính toán tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có cũng như số dư cuối kỳ của mỗi tài khoản kế toán, hoặc tổng số thu, chi, tồn quỹ, nhập, xuất, tồn kho trong kỳ.
Đơn vị không được thay đổi thông tin và số liệu trên sổ kế toán sau khi đã khóa sổ và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán cho cơ quan có thẩm quyền. Nếu cần điều chỉnh số liệu kế toán, phải tuân theo quy định tại Điều 7 Thông tư này.
Không được thay đổi thông tin khi khóa sổ kế toán.
Kỳ khóa sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Đơn vị phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính. Sổ tiền gửi ngân hàng và kho bạc nhà nước phải khóa sổ vào cuối mỗi tháng và đối chiếu số liệu với ngân hàng và kho bạc nhà nước.
Sổ kế toán tiền mặt phải khóa sổ vào cuối mỗi ngày hoặc theo định kỳ do đơn vị kế toán quyết định, phù hợp với quy mô và hoạt động của đơn vị, đảm bảo an toàn quản lý tiền mặt. Ngoài ra, đơn vị phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Khóa sổ kế toán phải theo quy định của pháp luật
>>>Khám phá ngay: Hạch toán kế toán khách sạn mới nhất 2024
Các bước khoá sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Bước 1: Kiểm tra và đối chiếu các thông tin, số liệu trước khi khoá sổ kế toán hành chính sự nghiệp
Vào cuối kỳ kế toán, sau khi đã ghi chép hết các chứng từ phát sinh vào sổ kế toán và thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, kế toán phải tiến hành đối chiếu số liệu đã ghi bao gồm: số liệu tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, số dư các khoản phải thu, phải trả và các số liệu kế toán khác với các bên liên quan và tài liệu có liên quan để đảm bảo tính chính xác và khớp đúng.
Đối với Sổ kế toán chi tiết tiền mặt, khi khóa sổ phải đối chiếu với Sổ quỹ tiền mặt và số tiền mặt thực tế tại đơn vị để đảm bảo khớp đúng. Vào ngày cuối tháng, nếu có tồn quỹ tiền mặt, đơn vị phải lập Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt dựa trên kiểm kê thực tế và bảng này phải được lưu cùng với Sổ kế toán chi tiết tiền mặt của ngày cuối cùng trong tháng.
Đối với Sổ tiền gửi ngân hàng và kho bạc, khi khóa sổ phải đối chiếu số liệu từng tài khoản tiền gửi của đơn vị với ngân hàng và kho bạc nhà nước để đảm bảo khớp đúng. Xác nhận đối chiếu số liệu với ngân hàng và kho bạc nhà nước (có chữ ký và dấu của ngân hàng, kho bạc nhà nước) phải được lưu cùng với sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc hàng tháng.
Thực hiện cộng tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản trên sổ kế toán tổng hợp và sổ, thẻ kế toán chi tiết. Và sẽ tiến hành lập bảng tổng hợp sổ kế toán chi tiết đối với các tài khoản phải mở nhiều sổ chi tiết.
Sau đó, tiếp tục đối chiếu giữa số liệu trên sổ kế toán tổng hợp với số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp sổ kế toán chi tiết để đảm bảo số liệu khớp đúng.
Sau khi đảm bảo số liệu khớp đúng, đơn vị tiến hành khóa sổ kế toán. Nếu có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và xử lý số chênh lệch cho đến khi số liệu khớp đúng.
Bước 2: Khoá sổ kế toán
Trước khi khoá sổ kế toán năm, đơn vị cần kiểm tra xem trong năm có phát sinh các điều chỉnh hồi tố hoặc áp dụng hồi tố hay không. Nếu có, cần phải tính toán lại số dư đầu năm.
Khi khóa sổ, sổ kế toán cần hiển thị các thông tin sau:
- Số dư đầu kỳ: Phải thể hiện số dư được chuyển từ kỳ trước. Đối với số dư đầu năm, cần hiển thị số dư chuyển từ năm trước; tổng số đã điều chỉnh hồi tố, áp dụng hồi tố và số dư đầu năm sau khi đã điều chỉnh (nếu có).
- Tổng số phát sinh trong kỳ khóa sổ.
- Số dư cuối kỳ (tính toán dựa trên số dư đầu năm sau khi điều chỉnh hồi tố, nếu có).
- Tổng số phát sinh lũy kế từ đầu năm đến ngày khóa sổ.
Cách tính số dư cuối kỳ như sau:
- Số dư Nợ cuối kỳ = Số dư Nợ đầu kỳ + Số phát sinh Nợ trong kỳ - Số phát sinh Có trong kỳ
- Số dư Có cuối kỳ = Số dư Có đầu kỳ + Số phát sinh Có trong kỳ - Số phát sinh Nợ trong kỳ
Khi thực hiện khóa sổ kế toán, kế toán trưởng/ người phụ trách kế toán của đơn vị phải kiểm tra và đảm bảo sự chính xác, cân đối của các thông tin và số liệu đã ghi sổ. Điều này tạo cơ sở để lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo quy định tại Thông tư này.
Người làm kế toán tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc cũng cần kiểm tra số liệu khóa sổ để đảm bảo cung cấp thông tin và số liệu chính xác cho đơn vị kế toán chính.
Trong trường hợp đơn vị ghi sổ thủ công, ngoài việc tuân thủ các bước khóa sổ đã nêu, khi khoá sổ, cần kẻ một đường ngang dưới dòng ghi nghiệp vụ cuối cùng của kỳ kế toán. Sau khi tính được số dư của từng tài khoản, ghi số dư Nợ vào cột Nợ và số dư Có vào cột Có. Cuối cùng, kẻ hai đường ngang liền nhau để kết thúc việc khóa sổ.
Qua các thông tin về hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp mà Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks đã chia sẻ, chắc hẳn bạn có thể hiểu được cách hạch toán hành chính sự nghiệp và ứng dụng chúng vào công việc của mình hiệu quả.
Bên cạnh đó, bạn hãy nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kế toán hành chính sự nghiệp của bạn với phần mềm CrystalBooks! Với giao diện thân thiện, tính năng thông minh và khả năng tự động hóa quy trình, CrystalBooks giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng kiểm soát.
Đừng để công việc kế toán trở thành gánh nặng, hãy để CrystalBooks hỗ trợ bạn. Trải nghiệm ngay hôm nay để khám phá sự khác biệt nhé!
>>>Xem ngay: Hướng dẫn cách hạch toán kế toán bán hàng
![[Cập nhật] Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất](/stores/post/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-dien-tu-1.jpg)
