Hướng dẫn chi tiết hạch toán kế toán xây dựng công trình
Hạch toán kế toán xây dựng công trình là một phần quan trọng và phức tạp trong lĩnh vực xây dựng. Do đó, Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết và kinh nghiệm thực tế để thực hiện hạch toán kế toán xây dựng công trình một cách chính xác và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính.
Hạch toán kế toán xây dựng công trình là gì?
Hạch toán kế toán xây dựng công trình là quá trình ghi nhận, phân bổ và báo cáo các chi phí và doanh thu liên quan đến việc xây dựng các công trình như nhà ở, cơ sở hạ tầng, nhà máy, cầu đường,... Quá trình này đảm bảo rằng các hoạt động kinh tế xây dựng được ghi nhận chính xác và minh bạch trong hệ thống kế toán của tổ chức hoặc công ty. Các bước chính trong hạch toán kế toán bao gồm:
- Ghi nhận chi phí
- Phân bổ chi phí
- Báo cáo tài chính
Các bước trong hạch toán kế toán là: Ghi nhận chi phí, phân bổ chi phí, báo cáo tài chính.
Quy trình của hạch toán kế toán công trình xây dựng
Cách hạch toán kế toán công trình xây dựng bao gồm các bước chi tiết sau đây:
Lập kế hoạch - dự toán chi phí
Trước khi bắt đầu dự án, cần lập dự toán chi phí chi tiết cho các mặt công việc như nguyên vật liệu, nhân công, thiết bị, và các chi phí khác như quản lý và vận hành. Dự toán này cần được phê duyệt để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quản lý tài chính dự án.
Ghi nhận chi phí và doanh thu
- Chi phí nguyên vật liệu: Ghi nhận các chi phí liên quan đến mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng.
- Chi phí nhân công: Ghi nhận các chi phí lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp cho nhân công tham gia vào công trình.
- Chi phí máy móc, thiết bị: Ghi nhận các chi phí liên quan đến thuê, mua sắm, vận hành và bảo trì máy móc, thiết bị.
- Chi phí chung: Ghi nhận các chi phí khác như quản lý dự án, chi phí văn phòng, điện nước và các chi phí phát sinh khác.
Phân bổ chi phí
Sau khi ghi nhận, các chi phí cần được phân bổ vào từng hạng mục công trình và từng giai đoạn thi công một cách chính xác. Việc phân bổ này giúp trong việc quản lý chi phí và tính toán hiệu quả của từng phần công trình.
Kiểm tra và điều chỉnh
Để đảm bảo tính chính xác của quy trình hạch toán, cần thường xuyên kiểm tra và so sánh chi phí thực tế với dự toán ban đầu. Nếu phát hiện sai sót hoặc chênh lệch lớn, cần điều chỉnh kế hoạch và hạch toán để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của dự án.
Báo cáo tài chính
- Báo cáo chi phí: Lập báo cáo chi tiết về các chi phí đã phát sinh trong quá trình xây dựng, bao gồm các báo cáo định kỳ để quản lý và kiểm soát chi phí.
- Báo cáo doanh thu: Ghi nhận doanh thu khi công trình hoàn thành và được nghiệm thu.
- Báo cáo lợi nhuận: Tổng hợp và xác định lợi nhuận từ việc xây dựng công trình sau khi trừ đi chi phí thực tế.
Kết chuyển và quyết toán
Cuối cùng, các số liệu sau khi đã kiểm tra và điều chỉnh cần được kết chuyển từ các tài khoản tạm sang các tài khoản chính thức trong báo cáo tài chính của dự án. Quyết toán công trình sẽ bao gồm tổng hợp chi phí, doanh thu và lợi nhuận để đưa ra các quyết định cuối cùng về hiệu quả và thành công của dự án xây dựng.
Chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình
Theo trang Luật Minh Khuê, “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí nguyên, vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất (xây lắp) xác định được với đơn vị sản xuất.”
Hạch toán tài khoản sử dụng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khi hạch toán tài khoản 621 (Chi phí NVL trực tiếp), chúng ta phản ánh chi phí nguyên vật liệu và chi phí xây lắp dùng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp như sau:
- Bên Nợ: Ghi lại giá trị thực của nguyên vật liệu xuất kho sử dụng cho hoạt động sản xuất và xây lắp trong kỳ hạch toán tại tờ khai quyết toán.
- Bên Có: Hạch toán giá trị nguyên vật liệu trực tiếp đã sử dụng, mà phần không sử dụng hết sẽ được nhập lại kho.
Kế toán cần kết chuyển hoặc phân bổ toàn bộ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong kỳ sản xuất vào tài khoản 154 để tính toán chi phí sản phẩm dở dang, chi tiết để tính giá thành công trình xây lắp và sản phẩm, dịch vụ.
Quy trình của hạch toán tài khoản
Quy trình hạch toán khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp sẽ thực hiện như sau:
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ thuộc sự quản lý của doanh nghiệp, cũng như cho lao động thuê ngoài theo từng công việc cụ thể. Các khoản này bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, và các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT).
Khi hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán cần thực hiện các bút toán trên tài khoản 622 như sau:
- Nợ TK 622: Bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo quy định trên tiền lương.
- Có TK 154: Chi phí sản xuất dở dang.
Việc hạch toán tài khoản 622 cho công trình xây dựng cần được chứng minh bằng các chứng từ hợp lệ như hợp đồng lao động, phiếu lương, biên chế, và các chứng từ khác liên quan đến chi phí lương và các khoản trả cho người lao động tham gia xây dựng công trình.
>>>Xem ngay: Hướng dẫn cách hạch toán kế toán bán hàng
Chi phí cho máy thi công
Để ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công, các đội thi công cần lập "Nhật trình xe máy" hoặc "Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công". Các phiếu này sẽ ghi nhận các chi phí liên quan như chi phí nguyên liệu, tiền lương và phụ cấp cho công nhân điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy thi công.
Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công có 6 tài khoản cấp 2 để phản ánh các khoản chi phí cụ thể như sau:
- 6231: Chi phí nguyên liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- 6232: Tiền lương và phụ cấp theo lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy.
- 6233: Chi phí tiền công cho công nhân trực tiếp điều khiển máy.
- 6234: Chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy thi công.
- 6235: Chi phí ăn uống của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, bao gồm cả tiền ăn giữa ca.
- 6239: Các khoản chi phí khác liên quan đến máy thi công.
Lưu ý rằng tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ và không phản ánh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ trên tiền lương công nhân. Các khoản này sẽ được phản ánh vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.
Chi phí chung cho công trình
Kinh nghiệm khi hạch toán kế toán xây dựng
Bước 1: Cân đối thuế giá trị gia tăng
Việc cân đối thuế giá trị gia tăng (GTGT) cần thực hiện hàng tháng, đảm bảo các con số khớp với tờ khai thuế. Đối với thuế GTGT vãng lai của các công trình (chiếm 2%), cần được tách riêng bằng bút toán. Khi phản ánh doanh thu, các khoản cần ghi nhận bao gồm:
- Nợ tài khoản 131 (các khoản phải thu từ khách hàng),
- Có tài khoản 5112 (doanh thu từ công trình)
- Có tài khoản 3331 (thuế GTGT đầu ra, thường là 10%).
Sau khi đã bóc tách và tính toán các khoản thanh toán, doanh nghiệp sẽ nộp thuế cho cơ quan thuế, thường thông qua tài khoản ngân hàng.
Bước 2: Cân đối các loại chi phí giá thành lại
Kế toán xây dựng cần kiểm tra số dư của tài khoản 154 để đảm bảo rằng các chi phí dở dang được theo dõi và phản ánh chính xác trong bảng cân đối số phát sinh và bảng theo dõi chi phí cuối kỳ.
Việc này giúp điều chỉnh kịp thời và đảm bảo rằng các giá trị ghi nhận phù hợp với thực tế. Kiểm tra này giúp đảm bảo tính hợp lý và chính xác của các số liệu liên quan đến chi phí trong quá trình xây dựng.
Bước 3: Cân đối về doanh thu
Doanh thu cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác các khoản thu từ hoạt động xây dựng. Kế toán cần so sánh doanh thu ghi nhận trên tài khoản 5112 với giá vốn hàng bán trên tài khoản 6322 để đảm bảo rằng doanh thu luôn lớn hơn giá vốn, tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả mà còn tạo lợi thế khi làm việc với cơ quan thuế.
Qua bài viết trên, Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks đã hướng dẫn hạch toán kế toán xây dựng công trình chi tiết nhất. Mong rằng qua bài viết trên, bạn có thể ứng dụng thành công vào doanh nghiệp của mình.
>>>Khám phá ngay bài viết liên quan:
![[Tổng hợp] Hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp 2024](/stores/post/hach-toan-ke-toan-hanh-chinh-su-nghiep-0.jpg)
![[Cập nhật] Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất](/stores/post/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-dien-tu-1.jpg)
