Khai báo hóa đơn chưa sử dụng
TTSOFT® Pro Accounting hỗ trợ bạn quản lý tất cả hóa đơn, ấn chỉ của công ty, giúp bạn điền số hóa đơn nhanh, chính xác khi lập chứng từ và có ngay Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để nộp cuối tháng, cuối quý.
Bạn chỉ cần khai báo các quyển hóa đơn với các số hóa đơn chưa sử dụng tại Ngày bắt đầu hạch toán trong phần mềm. Số liệu này căn cứ theo Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của kỳ liền trước.
Ví dụ bạn bắt đầu sử dụng TTSOFT® Pro Accounting từ T01/2019, mà công ty bạn đã mua hóa đơn và sử dụng từ năm 2018. Khi xem Báo cáo sử dụng hóa đơn đang có trong phần mềm sẽ có thông tin như sau:
Để khai báo hóa đơn chưa sử dụng như trên vào TTSOFT® Pro Accounting, bạn thao tác các bước sau:
Bước 1. Vào màn hình Quản lý hóa đơn
Vào menu Quản lý, chọn Hóa đơn, ấn chỉ để mở giao diện Quản lý hóa đơn của TTSOFT® Pro Accounting.
Bước 2. Thêm thông tin hóa đơn
Bấm nút Mẫu hóa đơn. Tùy vào từng mẫu hóa đơn, người dùng cần chỉnh Ký hiệu mẫu cho hợp lý (trong ví dụ cần khai báo 2 mẫu là Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho kiêm VCNB).
Bước 3. Khai báo lô hóa đơn
Bấm nút Thêm lô hóa đơn và khai báo các lô/quyển hóa đơn với các số hóa đơn chưa sử dụng như sau:
- Nhập Ký hiệu hóa đơn.
- Nhập Số hóa đơn (ô Từ số = 227 và Đến số = 500).
- Nhập Số thông báo phát hành, ngày thông báo phát hành (nếu có).
- Nhập Ngày bắt đầu sử dụng (bắt buộc).
- Sau khi khai báo xong, bấm nút Đã vào sổ quản lý hóa đơn.
Bước 4. Giao sử dụng cho nhân viên
Bạn cần thực hiện giao sử dụng lô/quyển hóa đơn cho nhân viên thì nhân viên đó mới có thể lấy được số hóa đơn khi lập Hóa đơn bán hàng.
Để giao sử dụng 1 lô hóa đơn, thao tác như sau:
- Chọn Lô hóa đơn.
- Bấm Giao sử dụng. Cửa sổ mới xuất hiện, chọn tên Nhân viên được giao và bấm Đồng ý.
Nhân viên được chọn khi giao sử dụng hóa đơn cũng là nhân viên khi tạo người dùng đăng nhập phần mềm.
