Tính năng Xóa chứng từ hàng loạt
Phần mềm cho phép người dùng xóa hàng loạt những chứng từ chưa Ghi sổ trên tất cả loại phiếu nhập liệu (còn gọi dữ liệu rác).
Thao tác xóa hàng loạt chứng từ
- Menu Chứng từ > Chức năng mở rộng >Xóa chứng từ hàng loạt.
- Chọn chứng từ theo tháng/ năm và Loại chứng từ thực hiện: Hóa đơn bán hàng/ Hóa đơn mua hàng/ Phiếu nhập kho/ Phiếu xuất kho/ Phiếu chuyển kho/ Phiếu thu/ Phiếu chi/ Phiếu chuyển quỹ/ Phiếu kế toán.
- Chọn chứng từ muốn xóa, nhấp phải chuột, bấm Xóa phiếu.
Xóa phiếu Hóa đơn bán hàng
Khi chọn loại phiếu 1.Hóa đơn bán hàng, phần mềm hiển thị thêm ô check [Xóa thông tin hóa đơn tự nhập], tích chọn vào ô này thì khi xóa phiếu hóa đơn bán hàng, hệ thống sẽ thực hiện xóa thông tin hóa đơn trên phiếu do người dùng tự nhập trước rồi mới thực hiện xóa chứng từ.
Trường hợp phiếu hóa đơn bán hàng có thông tin hóa đơn là số hóa đơn điện tử (phát hành hóa đơn từ TTSOFT® Pro Accounting) hoặc lấy số hóa đơn từ màn hình Quản lý hóa đơn ấn chỉ thì không thực hiện được xóa chứng từ.
- Chọn cùng lúc được nhiều chứng từ để xóa, bằng cách nhấp chọn chứng từ đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift, nhấp chọn chứng từ cuối cùng.
- Khi xóa hàng loạt chứng từ, chỉ xóa theo từng Loại chứng từ như Phiếu thu/ Phiếu chi, không thực hiện chọn nhiều loại chứng từ để xóa.
- Với mỗi chứng từ, trước khi thực hiện xóa, phần mềm sẽ kiểm tra nếu tình trạng của phiếu nếu đang KHÓA thì sẽ bỏ qua không thực hiện thao tác xóa.
