Phần mềm Kế toán & Quản lý kinh doanhTin tứcTin tức Kinh doanh

Hướng dẫn chi tiết kê khai thuế qua mạng điện tử

Kê khai thuế qua mạng cần những gì để doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh sai sót? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi áp dụng hình thức nộp thuế điện tử. Trong bài viết này, CrystalBooks sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện kê khai thuế trực tuyến giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Kê khai thuế cần những gì mà nhiều doanh nghiệp cần chú ý

Kê khai thuế cần những gì mà nhiều doanh nghiệp cần chú ý

Kê khai thuế qua mạng cần những gì?

Để kê khai thuế qua mạng thành công, bạn cần đáp ứng các điều kiện cần thiết và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định như sau:

Điều kiện để kê khai thuế qua mạng

Hình thức kê khai thuế qua mạng áp dụng cho các tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm:

  • Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: Các công ty, tập Ä‘oàn, tổ chức tài chính có hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam.
  • Há»™ kinh doanh cá thể: Những cá nhân hoặc nhóm cá nhân đăng ký kinh doanh theo hình thức há»™ gia đình và có doanh thu chịu thuế.
  • Cá nhân có thu nhập thuá»™c diện kê khai thuế: Người lao Ä‘á»™ng có thu nhập từ tiền lÆ°Æ¡ng, tiền công. Cá nhân kinh doanh tá»± do có doanh thu chịu thuế. Cá nhân có thu nhập từ cho thuê nhà, tài sản, chuyển nhượng bất Ä‘á»™ng sản.

Khi thực hiện kê khai thuế trực tuyến, người nộp thuế cần tuân thủ một số yêu cầu pháp lý quan trọng:

  • Đăng ký sá»­ dụng chữ ký số hợp lệ: Đây là Ä‘iều kiện bắt buá»™c để xác thá»±c thông tin khi ná»™p tờ khai thuế Ä‘iện tá»­. Chữ ký số do các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thá»±c chữ ký số nhÆ° Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA cấp.
  • Có tài khoản đăng nhập hệ thống kê khai thuế Ä‘iện tá»­: Người ná»™p thuế phải đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để thá»±c hiện kê khai và ná»™p thuế trá»±c tuyến.
  • Thá»±c hiện kê khai đúng thời hạn: Việc chậm trá»… kê khai thuế có thể dẫn đến các hình thức xá»­ phạt theo quy định của pháp luật. Do đó, doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ đúng thời gian kê khai theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp cần kê khai thuế qua mạng đúng hạn

Doanh nghiệp cần kê khai thuế qua mạng đúng hạn

Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị

Hồ sơ, tài liệu kê khai thuế qua mạng cần những gì? Các loại giấy tờ phục vụ cho quá trình kê khai bạn cần chuẩn bị bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế
  • Chứng thÆ° số (Chữ ký số)
  • Tờ khai thuế theo quy định: Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị mẫu tờ khai phù hợp vá»›i loại thuế phải ná»™p, chẳng hạn nhÆ°:

Thuế GTGT (Giá trị gia tăng) – Mẫu tờ khai 01/GTGT

Thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) – Mẫu 02/KK-TNCN

Thuế TNDN (Thu nhập doanh nghiệp) – Mẫu 03/TNDN

Tất cả các tờ khai này đều có thể tải về từ hệ thống kê khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

Thiết bị và phần mềm cần có

Khi thực hiện kê khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần chuẩn bị các thiết bị và phần mềm hỗ trợ sau:

  • Máy tính hoặc thiết bị có kết nối internet: Đảm bảo đường truyền mạng ổn định để tránh lá»—i khi kê khai và ná»™p tờ khai thuế.
  • Phần mềm há»— trợ kê khai thuế:

HTKK (Hỗ trợ kê khai): Phần mềm do Tổng cục Thuế phát hành, giúp nhập dữ liệu và tạo tờ khai thuế theo định dạng chuẩn.

iTaxViewer: Phần mềm dùng để mở và đọc tờ khai thuế điện tử định dạng XML.

Java hoặc ứng dụng ký điện tử: Cần thiết để hỗ trợ quá trình ký số tờ khai và nộp lên hệ thống.

Người nộp thuế cần thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của các phần mềm này để tránh gặp lỗi khi kê khai.

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và công cụ để kê khai thuế qua mạng

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và công cụ để kê khai thuế qua mạng

Hướng dẫn các bước kê khai thuế qua mạng

Việc kê khai thuế qua mạng giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục giấy tờ và đảm bảo tính chính xác trong quá trình nộp thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước kê khai thuế trực tuyến:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống kê khai thuế điện tử

Trước tiên, bạn cần truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện kê khai.

  • Truy cập vào website https://thuedientu.gdt.gov.vn.
  • Chọn mục "Doanh nghiệp" hoặc "Cá nhân" tùy theo đối tượng ná»™p thuế.
  • Nhập mã số thuế, mật khẩu và mã xác nhận để đăng nhập vào hệ thống.

Lưu ý: Nếu bạn chưa có tài khoản, cần đăng ký tài khoản trên hệ thống và liên kết với chữ ký số trước khi thực hiện kê khai.

BÆ°á»›c 2:  Lá»±a chọn loại tờ khai thuế phù hợp

Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần chọn loại tờ khai thuế phù hợp với doanh nghiệp hoặc cá nhân.

  • Trong giao diện hệ thống, chọn mục "Kê khai thuế Ä‘iện tá»­".
  • Chọn đúng loại tờ khai phù hợp vá»›i nghÄ©a vụ thuế, chẳng hạn nhÆ°: Thuế GTGT (giá trị gia tăng), thuế TNCN (thu nhập cá nhân), thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp).
  • Tải mẫu tờ khai và nhập thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Hoàn thiện và kiểm tra thông tin tờ khai

Khi chọn tờ khai thuế phù hợp, doanh nghiệp sẽ tiến hành nhập thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống

  • Nhập dữ liệu thuế vào tờ khai bao gồm doanh thu, thuế suất, số thuế phải ná»™p,…
  • Kiểm tra lại toàn bá»™ thông tin để đảm bảo chính xác trÆ°á»›c khi ná»™p.
  • Xuất tờ khai ra file XML để chuẩn bị ná»™p lên hệ thống.

Lưu ý: Nếu có sai sót, bạn có thể điều chỉnh ngay trước khi ký số và nộp tờ khai.

Bước 4: Ký số và nộp tờ khai thuế

Đây là bước cuối cùng, bạn cần hoàn thiện chữ ký số bằng cách

  • Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính.
  • Chọn "Ký số" để xác thá»±c tờ khai.
  • Nhấn "Ná»™p tờ khai" và đợi hệ thống phản hồi thông báo thành công.

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan thuế. Nếu có sai sót, cần nộp tờ khai bổ sung để điều chỉnh kịp thời.

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình kê khai thuế qua mạng, người nộp thuế có thể gặp phải một số lỗi phổ biến gây gián đoạn hoặc thất bại khi nộp tờ khai. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục để đảm bảo quá trình kê khai diễn ra suôn sẻ.

Lỗi không đăng nhập được hệ thống

Một trong những vấn đề phổ biến nhất là không thể đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế điện tử. Nguyên nhân có thể do sai thông tin đăng nhập, nhập nhầm mật khẩu hoặc quên mật khẩu. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra lại thông tin đăng nhập. Nếu quên mật khẩu, hãy sử dụng tính năng "Quên mật khẩu" trên hệ thống để đặt lại.

Lỗi chữ ký số không hợp lệ

Đây là vấn đề mà  hệ thống báo lá»—i không nhận diện được chữ ký số. Nguyên nhân có thể do chÆ°a cài đặt đầy đủ driver chữ ký số hoặc chứng thÆ° số đã hết hạn. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại USB token đảm bảo đã cài đặt đầy đủ phần mềm há»— trợ chữ ký số. Nếu chứng thÆ° số hết hạn, hãy liên hệ nhà cung cấp để gia hạn kịp thời.

Lỗi nộp tờ khai thất bại

Nguyên nhân phổ biến là do kết nối mạng không ổn định hoặc tờ khai được lưu sai định dạng. Để xử lý, bạn cần kiểm tra lại đường truyền internet, đồng thời hãy chắc chắn rằng tờ khai đã được xuất đúng định dạng XML theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.

Chú ý những lỗi để tránh những sai sót khi kê khai thuế

Chú ý những lỗi để tránh những sai sót khi kê khai thuế

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ kê khai thuế qua mạng cần những gì. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng với thao tác chính xác trên hệ thống sẽ giúp bạn kê khai thuế nhanh chóng và hiệu quả. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp chữ ký số!

Tags: kê khai thuế qua mạng cần những gì

Nổi bật

Xem thêm

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY THIÊN

Địa chỉ: 12/17 Đào Duy Anh, Phường 09, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 028.3848.9975 

Email: crystalbooks@ttsoft.com.vn

DMCA.com Protection Status

VỀ CRYSTALBOOKS

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

icon facebook icon zalo icon youtube

BẢN ĐỒ

© Copyright TTSOFT

Tawk.to Widget
(+84.28) 3848-99-75