Đọc dữ liệu danh mục Chi phí trả trước (CPTT) từ Excel
Bước 1: Nhập dữ liệu vào file excel
- Tạo file excel Danh mục chi phí trả trước (CPTT): để có file excel mẫu thì vào Quản lý > Chi phí trả trước, nhấp chuột phải vào thanh tiêu đề và chọn Xuất dữ liệu ra excel đủ cột (hoặc nhấp link để tải file excel mẫu).
- Trên file Excel mẫu chỉ nhập dữ liệu vào các cột: Hiển thị, Mã CPTT, Tên CPTT, Mã loại CPTT, Loại CPTT, Số tháng, Mã mục phí, Mục phí (T), các cột khác không nhập liệu.
Các cột cần lưu ý nhập đúng với khai báo trong phần mềm:
- Mã loại CPTT: 1 hoặc 2 tương ứng với CPTT ngắn hạn hoặc dài hạn.
- Loại CPTT: CPTT ngắn hạn hoặc CPTT dài hạn
- Mã mục phí và Mục phí (T): Vào Quản lý > Chi phí trả trước, bấm nút Thiết lập, nhấp chuột phải vào thanh tiêu đề kéo cột Mã để xem.
Bước 2: Đọc dữ liệu từ file excel vào phần mềm
- Mở màn hình Đọc dữ liệu từ excel
- Vào Quản lý > Chi phí trả trước.
- Nhấp phải chuột lên thanh tiêu đề, chọn Đọc dữ liệu từ excel
- Thực hiện nhập danh mục từ excel vào phần mềm
- Chọn file excel.
- Bấm nút Đọc lên lưới.
- Bấm nút Ghi dữ liệu.
- Hoàn tất
- Đóng màn hình đọc dữ liệu từ excel
- Xem lại dữ liệu vừa nhập
Một số trường hợp không thể nhập vào phần mềm (hiển thị trên thẻ Đọc lên lưới sau khi hoàn tất thao tác).
- Trùng mã CPTT.
- Mã CPTT có dấu hoặc các ký tự đặc biệt.
- Danh mục liên quan kèm theo như Khoản mục chi phí, Loại chi phí không khớp.
