Trường hợp Doanh nghiệp có nhiều kế toán cùng làm việc trên một CSDL thì người quản trị có thể dùng chức năng này để phân quyền cho mỗi kế toán viên được thao tác trên những nghiệp vụ và chức năng nhất định.
Phần mềm hỗ trợ cài đặt mật mã cho người dùng để tăng cường bảo mật cho dữ liệu làm việc.