Lập Phiếu xuất kho
Các bước để nhập một phiếu xuất kho cơ bản.
Bước 1. Tạo phiếu xuất kho
- Cách 1: Vào Chứng từ > Lập chứng từ > bấm nút Lập phiếu xuất kho.
- Cách 2: Vào Chứng từ > Phiếu xuất kho > bấm nút Thêm chứng từ.
Bước 2. Điền thông tin vào Phiếu xuất kho
- Đơn vị nhận hàng: Chọn phòng ban quản lý hoặc xuất dùng
- Họ tên người nhận: Nhập tên người nhận CCDC hoặc vật tư
- Diễn giải: Nhập chú thích cho nghiệp vụ xuất kho
- Ký hiệu - Số hóa đơn: Nhập ký hiệu và số hóa đơn
- Ngày hóa đơn: Ngày ghi trên hóa đơn
- Kho: Chọn kho hàng cần xuất nguyên vật liệu
- Số phiếu: Phần mềm tự động lấy thông tin
- Ngày xuất kho: Ngày lập phiếu xuất kho trên phần mềm
- Nghiệp vụ: Chọn nghiệp vụ Xuất kho NVL cho SX
Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin
Bước 3. Điền thông tin nguyên vật liệu
- Tên HHDV, Mã HHDV: gõ mã/ tên NVL để tìm nhanh, dùng phím lên/ xuống để chọn. Nhấp đôi để thêm vào lưới.
- Nhập thông tin cho các cột: số lượng, tài khoản, đối tượng.
- Cột Đơn giá xuất, Giá trị xuất: sau khi ghi sổ phần mềm tự động tính và gán giá trị.
- Bấm nút Lưu để kết thúc nhập liệu.
Bấm phím Insert hoặc Enter trên bàn phím, hoặc nhấp chuột phải > Thêm dòng để thêm dòng mới.
Nhấp phải chuột lên lưới nhập liệu để sử dụng 2 tiện ích sau:
- Cập nhật lại TK theo nghiệp vụ: tự động gán tài khoản mặc định của nghiệp vụ vào dòng.
- Cập nhật Đối tượng theo dòng đang chọn: tự động gán đối tượng đang chọn cho các dòng.
Bước 4. Ghi sổ phiếu
- Bấm nút Ghi sổ: để phát sinh bút toán nợ/có và ghi nhận đơn giá, trị giá xuất.
- Bấm nút Nợ/Có để xem bút toán phát sinh.
Bước 5. In phiếu xuất kho
- Bấm nút In
- Trên mẫu in Phiếu xuất kho > nhấp phải chuột > chọn Print.
