Đơn vị tính quy cách

Cho phép người dùng lập phiếu nhập kho, xuất kho theo đơn vị tính quy cách, phần mềm sẽ tự động quy đổi về đơn vị tính chính để quản lý tồn kho theo đơn vị tính chính.

Ví dụ minh họa: Doanh nghiệp có chứng từ nhập, xuất mã hàng HH.001, tên hàng là Hàng hóa 001 theo đơn vị tính quy cách là Hộp 12 cái và theo dõi tồn kho theo đơn vị tính chính (nhỏ nhất) là Cái.

Như vậy trình tự các bước khai báo, nhập liệu chứng từ và xem số liệu nhập, xuất, tồn kho như sau:

Bước 1. Khai báo thông tin hàng hóa/nguyên vật liệu mới

Xem hướng dẫn tại Kế toán bán hàng, mục Quản lý hàng hóa và dịch vụ.

Thông tin ô Đơn vị tính (*) và ĐVT nhập xuất nên khai báo là Cái.

Bước 2. Khai báo mã đơn vị tính quy cách

1. Tại màn hình làm việc chính, nhấp chọn Quản lý, chọn tiếp dòng Hàng hóa và dịch vụ.
2. Nhấp chọn nút Đơn vị tính ở góc bên phải màn hình.
3. Nhấp nút Thêm và khai báo 2 thông tin sau:
   • Cột ĐVT: nhập mã không dấu của đơn vị tính quy cách, ví dụ: HOP.12 hoặc HOP_12X
   • Cột Tên ĐVT: nhập tên có dấu của hàng hóa, nguyên vật liệu.

Bước 3. Khai báo hệ số quy đổi đơn vị tính quy cách

1. Tại màn hình làm việc chính, nhấp chọn Quản lý, chọn tiếp dòng Hàng hóa và dịch vụ
2. Nhấp chọn nút Quy đổi ĐVT ở góc bên phải màn hình. Hoặc, nhấp phải chuột bên khung tay phải, chọn dòng Quy đổi đơn vị tính.
3. Nhấp nút Thêm và khai báo các thông tin sau, nhấp nút Lưu để hoàn tất.
   • Mã hàng: chọn mã hàng có sử dụng đơn vị tính quy cách
   • Tên hàng: tự động hiển thị tên hàng khi chọn mã hàng
   • ĐVT quy đổi: chọn đơn vị tính quy cách khi nhập/xuất hàng hóa, nguyên vật liệu
   • HSQĐ (theo ĐVT danh mục): nhập hệ số quy đổi (không nhập số âm)
   • ĐVT danh mục: phần mềm tự đống lấy lên khi chọn mã hàng

* Import hàng loạt từ tập tin Excel

• Tại màn hình Bảng quy đổi đơn vị tính, nhấp phải chuột lên ô tiêu đề cột, nhấp chọn dòng Đọc dữ liệu từ Excel.
• Tại màn hình Đọc dữ liệu từ Excel, nhấp phải chuột lên ô tiêu đề cột, chọn dòng Xuất dữ liệu ra Excel. Khai báo thư mục và tên tập tin xuất ra, nhấp nút Save để hoàn tất.
• Mở tập tin Excel vừa xuất, xóa bỏ cột đầu tiên và nhập thông tin cho các cột còn lại (bỏ trống cột KEYFIELD).

• Thực hiện import vào lại TTSOFT® Pro Accounting. Mở lại màn hình Đọc dữ liệu từ Excel, nhấp nút tại ô File Excel, nhấp nút Đọc lên lưới, kiểm tra thông tin tại các cột và nhấp nút Ghi dữ liệu để hoàn tất.

Bước 4. Lập chứng từ Hóa đơn mua hàng với đơn vị tính của phiếu là đơn vị tính quy cách

Bước 5. Lập chứng từ Hóa đơn bán hàng với đơn vị tính của phiếu là đơn vị tính quy cách

Bước 6. Kiểm tra số liệu tồn kho

Tại màn hình làm việc chính, chọn Quản lý, chọn Kho.

Đơn vị tính quy cách không áp dụng cho phương pháp tính giá hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước (FIFO) và Nhập sau xuất trước (LIFO).