Kiểm toán hoạt động là gì? Khám phá thông tin vỠkiểm toán hoạt động
Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng đóng vai trò vô cùng quan trá»ng trong việc định hình lại chiến lược nhằm đảm bảo sá»± bá»n vững trong tăng trưởng kinh doanh và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Trong bà i viết nà y, hãy cùng Phần má»m kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks tìm hiểu rõ hÆ¡n vá» kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng là gì? Các phÆ°Æ¡ng pháp kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng phổ biến hiện nay.
Kiểm toán hoạt động có vai trò như thế nà o?
Kiểm toán hoạt động là gì?
Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng (KTHD) là loại hình kiểm toán nhằm để kiểm tra, xem xét và đánh giá vá» tÃnh kinh tế, tÃnh hiệu lá»±c và hiệu quả trong quá trình quản lý và sá» dụng tà i chÃnh, tà i sản công. Từ đó Ä‘Æ°a ra Ä‘Æ°a ra những kiến nghị cần cải tiến.
Cụ thể:
- Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng sẽ táºp trung và o việc xem xét các chÆ°Æ¡ng trình, các hoạt Ä‘á»™ng, các Ä‘Æ¡n vị hoặc các nguồn công quỹ và các thể chế hiện tại có váºn hà nh theo các nguyên tắc vá» tÃnh kinh tế, tÃnh hiệu quả, tÃnh hiệu lá»±c không và có cần phải cải tiến hay không.
- Thông thÆ°á»ng, công việc nà y sẽ do các kiểm toán viên nhà nÆ°á»›c đảm nhiệm đối chiếu kết quả thá»±c hiện trÆ°á»›c đó của các chÆ°Æ¡ng trình, các hoạt Ä‘á»™ng, các Ä‘Æ¡n vị, các thể chế và các nguồn công quỹ có phù hợp vá»›i các tiêu chà đặt ra không.
- Ngoà i ra, còn phân tÃch các nguyên nhân dẫn đến trÆ°á»ng hợp bị sai lệch so vá»›i các tiêu chà đó, cÅ©ng nhÆ° những vấn Ä‘á» khác để đánh giá tÃnh kinh tế, tÃnh hiệu quả, tÃnh hiệu lá»±c nhằm Ä‘Æ°a ra các biện pháp cải thiện phù hợp.
Kiểm toán hoạt động là gì?
Äặc Ä‘iểm cÆ¡ bản của kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng
Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng không chỉ là quá trình kiểm tra thông thÆ°á»ng mà còn là má»™t công cụ quan trá»ng giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ hÆ¡n vá» các hoạt Ä‘á»™ng ná»™i bá»™ và tìm ra phÆ°Æ¡ng pháp cải thiện. DÆ°á»›i đây là các đặc tÃnh cÆ¡ bản của kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng:
- TÃnh Ä‘á»™c láºp và hệ thống, có phạm vi hoạt Ä‘á»™ng rá»™ng: Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng gồm má»™t chuá»—i các bÆ°á»›c công việc hoặc thủ tục cần thiết phải thá»±c hiện. Các bÆ°á»›c hoạt Ä‘á»™ng nà y Ä‘á»u có mối quan hệ máºt thiết vá»›i nhau nhÆ°: láºp kế hoạch kiểm toán, thu tháºp và đánh giá bằng chứng liên quan hay phát hà nh báo cáo kiểm toán, …
- TÃnh Ä‘á»™c láºp và tin cáºy: Khi thá»±c hiện kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng, các kiểm toán viên phải đảm bảo công tác Ä‘iá»u tra diá»…n ra Ä‘á»™c láºp và không phụ thuá»™c và o bất kỳ bên nà o trong doanh nghiệp. Có nhÆ° váºy kết quả Ä‘Æ°a ra má»›i được công nháºn, tạo sá»± tin cáºy và đảm bảo chÃnh xác, minh bạch. KTHD không chỉ áp dụng trong lÄ©nh vá»±c kinh doanh mà còn được triển khai thá»±c hiện cho tất cả chÆ°Æ¡ng trình hoặc hoạt Ä‘á»™ng liên quan đến Ä‘á»i sống, kinh tế, xã há»™i nhÆ°: lÄ©nh vá»±c y tế, giao dịch, tiếp thị, môi trÆ°á»ng, sản xuất,...
- Táºp trung và o hệ thống quản lý và kiểm soát: Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng chú trá»ng và quan tâm đến việc đánh giá và cải thiện hệ thống quản lý và các hoạt Ä‘á»™ng mà doanh nghiệp Ä‘ang gặp phải có liên quan đến nguồn lá»±c, váºt lá»±c và tà i lá»±c của Ä‘Æ¡n vị.
- Äánh giá tÃnh kinh tế và hiệu quả: Mục tiêu chÃnh của kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng là xác định tÃnh kinh tế, tÃnh hiệu quả và hiệu suất của các hoạt Ä‘á»™ng trong Ä‘Æ¡n vị. Bằng cách thu tháºp và đánh giá bằng chứng nhằm đảm bảo các hoạt Ä‘á»™ng được kiểm toán sẽ Ä‘em lại giá trị và lợi Ãch cho doanh nghiệp.
- Tạo cơ hội cải tiến: Kiểm toán hoạt động không chỉ là phát hiện vấn đỠmà còn tạo ra cơ hội để đỠxuất cải tiến, đưa ra những đỠxuất kiến nghị và giải pháp vỠcác hệ thống quản lý và hoạt động của đơn vị để giúp doanh nghiệp phát triển và tiến bộ trong tương lai.
Lợi Ãch mà kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng mang lại
Từ những ná»™i dung trên bạn sẽ dá»… dà ng thấy kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng có những lợi Ãch cÆ¡ bản dÆ°á»›i đây:
- Xác định rõ những phạm vi cần được cải thiện trong hệ thống quản lý và kiểm soát.
- ÄÆ°a ra cảnh báo cho những yếu tố tiêu cá»±c có ảnh hưởng đến tÃnh kinh tế tà i chÃnh, tÃnh hiệu quả và tÃnh linh hoạt của các hoạt Ä‘á»™ng, quy trình.
- Tạo Ä‘iá»u kiện cho nhà quản lý tiếp cáºn thông tin chi tiết, có thể hiểu rõ hÆ¡n vá» sá»± phát triển má»›i và cải tiến trong hoạt Ä‘á»™ng tổ chức và quá trình thá»±c hiện của Ä‘Æ¡n vị.
- Nâng cao nháºn thức vá» giá trị của đồng tiá»n trong các phòng ban chÆ°a được kiểm toán, từ đó giúp tối Æ°u hóa hoạt Ä‘á»™ng toà n bá»™ Ä‘Æ¡n vị.
Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng tạo Ä‘iá»u kiện cho nhà quản lý tiếp cáºn thông tin chi tiết, có thể hiểu rõ hÆ¡n vá» sá»± phát triển má»›i và cải tiến trong hoạt Ä‘á»™ng tổ chức
>>>Xem ngay: Kiểm toán báo cáo tà i chÃnh là gì? Khám phá chi tiết
Các phương pháp kiểm toán hoạt động phổ biến hiện nay
Có rất nhiá»u phÆ°Æ¡ng pháp kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng, trong đó phổ biến có thể kể đến sau đây:
Phương pháp kiểm toán hoạt động chung
Có 2 phÆ°Æ¡ng pháp chÃnh để kiểm toán chung gồm:
- PhÆ°Æ¡ng pháp định hÆ°á»›ng kết quả: PhÆ°Æ¡ng pháp nà y táºp trung và o việc đánh giá kết quả thu được từ các hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kiểm toán viên sẽ dá»±a và o kết quả nà y để xác định mục tiêu ná»™i dung và chÆ°Æ¡ng trình kiểm toán của kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng.
- PhÆ°Æ¡ng pháp định hÆ°á»›ng vấn Ä‘á»: PhÆ°Æ¡ng pháp nà y táºp trung và o việc nháºn định các vấn Ä‘á» có thể phát sinh trong các hoạt Ä‘á»™ng của Ä‘Æ¡n vị. Các kiểm toán viên sẽ Ä‘Æ°a ra nháºn định vá» mức Ä‘á»™ các vấn Ä‘á» của các hoạt Ä‘á»™ng dá»±a trên quá trình quan sát và phân tÃch của há». Sau đó, những nháºn định nà y sẽ là căn cứ để xác định mục tiêu, ná»™i dung kiểm toán và chÆ°Æ¡ng trình kiểm toán,...
Phương pháp kiểm toán hoạt động riêng
PhÆ°Æ¡ng pháp kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng riêng gồm má»™t loạt các lÄ©nh vá»±c cùng vá»›i các cách thức cụ thể thuá»™c các chuyên môn nghiệp vụ và các lÄ©nh vá»±c khoa há»c khác nhau, được áp dụng trong quá trình kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng. Äể thá»±c hiện phÆ°Æ¡ng pháp nà y má»™t cách hiệu quả, các hoạt Ä‘á»™ng nghiệp vụ cần được thá»±c hiện để thu tháºp bằng chứng cần thiết cho việc kiểm toán, từ đó Ä‘Æ°a ra nháºn định và kết luáºn chÃnh xác.
Dưới đây là một số phương pháp kiểm toán hoạt động riêng cụ thể:
PhÆ°Æ¡ng pháp kỹ thuáºt nghiệp vụ thu tháºp dữ liệu
PhÆ°Æ¡ng pháp nà y thÆ°á»ng sá» dụng trong việc thu tháºp các dữ liệu KTHD nói chung và KTHD nói riêng:
- Phương pháp kiểm tra tà i liệu lưu trữ.
- PhÆ°Æ¡ng pháp Ä‘iá»u tra.
- Phương pháp hội thảo và những buổi chất vấn.
- PhÆ°Æ¡ng pháp thá» nghiệm hiện trÆ°á»ng.
- Phương pháp nghiên cứu tình huống.
- Phương pháp tham khảo ý kiến từ các chuyên gia và tư vấn.
Phương pháp kiểm tra tà i liệu lưu trữ
PhÆ°Æ¡ng pháp kỹ thuáºt nghiệp vụ để phân tÃch dữ liệu
PhÆ°Æ¡ng pháp nà y đóng vai trò vô cùng quan trá»ng trong việc phân tÃch dữ liệu trong quá trình kiểm toán. Các hoạt Ä‘á»™ng nà y sẽ giúp Ä‘Æ°a ra những nháºn định và đánh giá chÃnh xác vá» tình hình thá»±c tế của các hoạt Ä‘á»™ng gồm tÃnh kinh tế, tÃnh hiệu quả và tÃnh hữu hiệu. DÆ°á»›i đây là các phÆ°Æ¡ng pháp kỹ thuáºt nghiệp vụ để phân tÃch dữ liệu chi tiết:
- Phương pháp mô tả dữ liệu.
- Phương pháp so sánh.
- Phương pháp chỉ số.
- Phương pháp hồi quy.
- PhÆ°Æ¡ng pháp thá»±c hiện giá trị của đồng tiá»n được tÃnh theo thá»i gian.
- PhÆ°Æ¡ng pháp tÃnh toán theo chi phÃ, lợi Ãch.
Äể công ty có định hÆ°á»›ng đúng đắn, không xảy ra vấn Ä‘á» trong quá trình kiểm toán và đảm bảo hồ sÆ¡ báo cáo của công ty được trình bà y trung thá»±c, hợp lý và phản ánh chÃnh xác vấn Ä‘á» tà i chÃnh của công ty thì việc sá» dụng Phần má»m kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks sẽ giúp giải quyết vấn Ä‘á» nà y.
Sá» dụng Phần má»m kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks ngoà i mang lại những lợi Ãch thiết thá»±c nhÆ° nháºp chứng từ nhanh hÆ¡n, kiểm soát lá»—i hạch toán, tÃnh giá tá»± Ä‘á»™ng thì nó còn Ä‘em lại lợi Ãch trong quá trình kiểm toán nhÆ° báo cáo tà i chÃnh đã được trình bà y rõ rà ng, minh bạch và dá»… dà ng kiểm tra lịch sá» thay đổi nghiệp vụ ghi nháºn chứng từ.
Trên đây là những thông tin vá» kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng và các phÆ°Æ¡ng pháp kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng được ứng dụng phổ biến hiện nay, hy vá»ng sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu Ãch. Nếu bạn có nhu cầu sá» dụng phần má»m kế toán thì hãy liên hệ Phần má»m kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks để được tÆ° vấn chi tiết nhé!
>>>Khám phá các bà i viết liên quan:
- [Tổng hợp] Các loại rủi ro kiểm toán, đánh giá và phân loại 2024
- Kiểm toán tuân thủ là gì? Tất tần táºt vá» kiểm toán tuân thủ
- Kiểm toán nội bộ là gì? Giải đáp thắc mắc vỠquy trình, thủ tục