Phần mềm Kế toán & Quản lý kinh doanhTin tứcTin tức Kế toán

Kiểm toán hoạt động là gì? Khám phá thông tin về kiểm toán hoạt động

Kiểm toán hoạt động đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc định hình lại chiến lược nhằm đảm bảo sự bền vững trong tăng trưởng kinh doanh và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks tìm hiểu rõ hơn về kiểm toán hoạt động là gì? Các phương pháp kiểm toán hoạt động phổ biến hiện nay.

Kiểm toán hoạt động có vai trò như thế nào?

Kiểm toán hoạt động có vai trò như thế nào?

Kiểm toán hoạt động là gì?

Kiểm toán hoạt động (KTHD) là loại hình kiểm toán nhằm để kiểm tra, xem xét và đánh giá về tính kinh tế, tính hiệu lực và hiệu quả trong quá trình quản lý và sử dụng tài chính, tài sản công. Từ đó đưa ra đưa ra những kiến nghị cần cải tiến.

Cụ thể:

  • Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng sẽ tập trung vào việc xem xét các chÆ°Æ¡ng trình, các hoạt Ä‘á»™ng, các Ä‘Æ¡n vị hoặc các nguồn công quỹ và các thể chế hiện tại có vận hành theo các nguyên tắc về tính kinh tế, tính hiệu quả, tính hiệu lá»±c không và có cần phải cải tiến hay không.
  • Thông thường, công việc này sẽ do các kiểm toán viên nhà nÆ°á»›c đảm nhiệm đối chiếu kết quả thá»±c hiện trÆ°á»›c đó của các chÆ°Æ¡ng trình, các hoạt Ä‘á»™ng, các Ä‘Æ¡n vị, các thể chế và các nguồn công quỹ có phù hợp vá»›i các tiêu chí đặt ra không.
  • Ngoài ra, còn phân tích các nguyên nhân dẫn đến trường hợp bị sai lệch so vá»›i các tiêu chí đó, cÅ©ng nhÆ° những vấn đề khác để đánh giá tính kinh tế, tính hiệu quả, tính hiệu lá»±c nhằm Ä‘Æ°a ra các biện pháp cải thiện phù hợp.

Kiểm toán hoạt động là gì?

Kiểm toán hoạt động là gì?

Đặc điểm cơ bản của kiểm toán hoạt động

Kiểm toán hoạt động không chỉ là quá trình kiểm tra thông thường mà còn là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động nội bộ và tìm ra phương pháp cải thiện. Dưới đây là các đặc tính cơ bản của kiểm toán hoạt động:

  • Tính Ä‘á»™c lập và hệ thống, có phạm vi hoạt Ä‘á»™ng rá»™ng: Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng gồm má»™t chuá»—i các bÆ°á»›c công việc hoặc thủ tục cần thiết phải thá»±c hiện. Các bÆ°á»›c hoạt Ä‘á»™ng này đều có mối quan hệ mật thiết vá»›i nhau nhÆ°: lập kế hoạch kiểm toán, thu thập và đánh giá bằng chứng liên quan hay phát hành báo cáo kiểm toán, …
  • Tính Ä‘á»™c lập và tin cậy: Khi thá»±c hiện kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng, các kiểm toán viên phải đảm bảo công tác Ä‘iều tra diá»…n ra Ä‘á»™c lập và không phụ thuá»™c vào bất kỳ bên nào trong doanh nghiệp. Có nhÆ° vậy kết quả Ä‘Æ°a ra má»›i được công nhận, tạo sá»± tin cậy và đảm bảo chính xác, minh bạch. KTHD không chỉ áp dụng trong lÄ©nh vá»±c kinh doanh mà còn được triển khai thá»±c hiện cho tất cả chÆ°Æ¡ng trình hoặc hoạt Ä‘á»™ng liên quan đến đời sống, kinh tế, xã há»™i nhÆ°: lÄ©nh vá»±c y tế, giao dịch, tiếp thị, môi trường, sản xuất,...
  • Tập trung vào hệ thống quản lý và kiểm soát: Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng chú trọng và quan tâm đến việc đánh giá và cải thiện hệ thống quản lý và các hoạt Ä‘á»™ng mà doanh nghiệp Ä‘ang gặp phải có liên quan đến nguồn lá»±c, vật lá»±c và tài lá»±c của Ä‘Æ¡n vị.
  • Đánh giá tính kinh tế và hiệu quả: Mục tiêu chính của kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng là xác định tính kinh tế, tính hiệu quả và hiệu suất của các hoạt Ä‘á»™ng trong Ä‘Æ¡n vị. Bằng cách thu thập và đánh giá bằng chứng nhằm đảm bảo các hoạt Ä‘á»™ng được kiểm toán sẽ Ä‘em lại giá trị và lợi ích cho doanh nghiệp.
  • Tạo cÆ¡ há»™i cải tiến: Kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng không chỉ là phát hiện vấn đề mà còn tạo ra cÆ¡ há»™i để đề xuất cải tiến, Ä‘Æ°a ra những đề xuất kiến nghị và giải pháp về các hệ thống quản lý và hoạt Ä‘á»™ng của Ä‘Æ¡n vị để giúp doanh nghiệp phát triển và tiến bá»™ trong tÆ°Æ¡ng lai.

Lợi ích mà kiểm toán hoạt động mang lại

Từ những nội dung trên bạn sẽ dễ dàng thấy kiểm toán hoạt động có những lợi ích cơ bản dưới đây:

  • Xác định rõ những phạm vi cần được cải thiện trong hệ thống quản lý và kiểm soát.
  • Đưa ra cảnh báo cho những yếu tố tiêu cá»±c có ảnh hưởng đến tính kinh tế tài chính, tính hiệu quả và tính linh hoạt của các hoạt Ä‘á»™ng, quy trình.
  • Tạo Ä‘iều kiện cho nhà quản lý tiếp cận thông tin chi tiết, có thể hiểu rõ hÆ¡n về sá»± phát triển má»›i và cải tiến trong hoạt Ä‘á»™ng tổ chức và quá trình thá»±c hiện của Ä‘Æ¡n vị.
  • Nâng cao nhận thức về giá trị của đồng tiền trong các phòng ban chÆ°a được kiểm toán, từ đó giúp tối Æ°u hóa hoạt Ä‘á»™ng toàn bá»™ Ä‘Æ¡n vị.

Kiểm toán hoạt động tạo điều kiện cho nhà quản lý tiếp cận thông tin chi tiết, có thể hiểu rõ hơn về sự phát triển mới và cải tiến trong hoạt động tổ chức

Kiểm toán hoạt động tạo điều kiện cho nhà quản lý tiếp cận thông tin chi tiết, có thể hiểu rõ hơn về sự phát triển mới và cải tiến trong hoạt động tổ chức

>>>Xem ngay: Kiểm toán báo cáo tài chính là gì? Khám phá chi tiết

Các phương pháp kiểm toán hoạt động phổ biến hiện nay

Có rất nhiều phương pháp kiểm toán hoạt động, trong đó phổ biến có thể kể đến sau đây:

Phương pháp kiểm toán hoạt động chung

Có 2 phương pháp chính để kiểm toán chung gồm:

  • PhÆ°Æ¡ng pháp định hÆ°á»›ng kết quả: PhÆ°Æ¡ng pháp này tập trung vào việc đánh giá kết quả thu được từ các hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Kiểm toán viên sẽ dá»±a vào kết quả này để xác định mục tiêu ná»™i dung và chÆ°Æ¡ng trình kiểm toán của kiểm toán hoạt Ä‘á»™ng.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp định hÆ°á»›ng vấn đề: PhÆ°Æ¡ng pháp này tập trung vào việc nhận định các vấn đề có thể phát sinh trong các hoạt Ä‘á»™ng của Ä‘Æ¡n vị. Các kiểm toán viên sẽ Ä‘Æ°a ra nhận định về mức Ä‘á»™ các vấn đề của các hoạt Ä‘á»™ng dá»±a trên quá trình quan sát và phân tích của họ. Sau đó, những nhận định này sẽ là căn cứ để xác định mục tiêu, ná»™i dung kiểm toán và chÆ°Æ¡ng trình kiểm toán,...

Phương pháp kiểm toán hoạt động riêng

Phương pháp kiểm toán hoạt động riêng gồm một loạt các lĩnh vực cùng với các cách thức cụ thể thuộc các chuyên môn nghiệp vụ và các lĩnh vực khoa học khác nhau, được áp dụng trong quá trình kiểm toán hoạt động. Để thực hiện phương pháp này một cách hiệu quả, các hoạt động nghiệp vụ cần được thực hiện để thu thập bằng chứng cần thiết cho việc kiểm toán, từ đó đưa ra nhận định và kết luận chính xác.

Dưới đây là một số phương pháp kiểm toán hoạt động riêng cụ thể:

Phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ thu thập dữ liệu

Phương pháp này thường sử dụng trong việc thu thập các dữ liệu KTHD nói chung và KTHD nói riêng:

  • PhÆ°Æ¡ng pháp kiểm tra tài liệu lÆ°u trữ.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp Ä‘iều tra.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp há»™i thảo và những buổi chất vấn.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp thá»­ nghiệm hiện trường.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp nghiên cứu tình huống.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp tham khảo ý kiến từ các chuyên gia và tÆ° vấn.

Phương pháp kiểm tra tài liệu lưu trữ

Phương pháp kiểm tra tài liệu lưu trữ

Phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ để phân tích dữ liệu

Phương pháp này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc phân tích dữ liệu trong quá trình kiểm toán. Các hoạt động này sẽ giúp đưa ra những nhận định và đánh giá chính xác về tình hình thực tế của các hoạt động gồm tính kinh tế, tính hiệu quả và tính hữu hiệu. Dưới đây là các phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ để phân tích dữ liệu chi tiết:

  • PhÆ°Æ¡ng pháp mô tả dữ liệu.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp so sánh.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp chỉ số.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp hồi quy.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp thá»±c hiện giá trị của đồng tiền được tính theo thời gian.
  • PhÆ°Æ¡ng pháp tính toán theo chi phí, lợi ích.

Để công ty có định hướng đúng đắn, không xảy ra vấn đề trong quá trình kiểm toán và đảm bảo hồ sơ báo cáo của công ty được trình bày trung thực, hợp lý và phản ánh chính xác vấn đề tài chính của công ty thì việc sử dụng Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

Sử dụng Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks ngoài mang lại những lợi ích thiết thực như nhập chứng từ nhanh hơn, kiểm soát lỗi hạch toán, tính giá tự động thì nó còn đem lại lợi ích trong quá trình kiểm toán như báo cáo tài chính đã được trình bày rõ ràng, minh bạch và dễ dàng kiểm tra lịch sử thay đổi nghiệp vụ ghi nhận chứng từ.

Trên đây là những thông tin về kiểm toán hoạt động và các phương pháp kiểm toán hoạt động được ứng dụng phổ biến hiện nay, hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán thì hãy liên hệ Phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh CrystalBooks để được tư vấn chi tiết nhé!

>>>Khám phá các bài viết liên quan:

Hỏi đáp

Widget is loading comments...

Nổi bật

Xem thêm

Tawk.to Widget
(+84.28) 3848-99-75