Nhập Phiếu Thu từ tập tin EXCEL

Hỗ trợ người dùng nhập hàng loạt các phiếu thu đã có trước đó vào TTSOFT® Pro Accounting một cách nhanh chóng, thuận tiện và ít sai sót.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1. Xuất tập tin Excel chuẩn của TTSOFT® Pro Accounting và cập nhật thông tin phiếu thu vào tập tin Excel vừa xuất.

Nhấp nút Chứng từ, chọn Phiếu thu, nhấp phải chuột tại lưới trống và nhấp chọn dòng Đọc từ Excel.
Tại màn hình Danh sách phiếu thu, nhấp phải chuột vào cột tiêu đề, nhấp chọn dòng Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
Khai báo tên tập tin và thư mục chứa tập tin Excel xuất ra, nhấp Save để hoàn tất.
Bổ sung đầy đủ thông tin vào tập tin Excel chuẩn của TTSOFT® Pro Accounting như sau:
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PT-1806-001, với diễn giải:
  - PT: lấy theo thông tin Phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu thu
  - 1806: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên Phiếu thu.
  - 0001: là số thứ tự của phiếu bán hàng và số lượng ký tự phải bằng với chiều dài của loại chứng từ Phiếu thu.
  - Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem 2 thông tin Phần mở rộng và Chiều dài của loại chứng từ.
- Mã nghiệp vụ và Tên nghiệp vụ: Mở chứng từ Phiếu thu, nhấp biểu tượng vào màn hình Thiết lập nghiệp vụ để xem hai thông tin mã, tên nghiệp vụ
- Mã tài TK thu, Tên TK Thu: vào Quản lý > Quỹ > Bấm nút Chọn Quỹ: chính là Mã Quỹ, Tên Quỹ.
- Mã nhóm khách hàng: Vào Quản lý> Khách hàng và đối tác: bấm nút Chọn nhóm bên góc trái để xem thông tin nhóm khách hàng.

Bước 2. Đọc tập tin Excel vào TTSOFT® Pro Accounting

Sau khi bổ sung thông tin vào tập tin Excel, người dùng có thể nhập các phiếu thu vào lại TTSOFT® Pro Accounting.

Bước 3. Kiểm tra và ghi sổ chứng từ

Người dùng kiểm tra thông tin các phiếu thu vừa được nhập vào và ghi sổ chứng từ để hoàn tất.
Có thể ghi sổ từng chứng từ hoặc sử dụng chức năng Ghi sổ chứng từ hàng loạt