Nháºp Phiếu Thu từ táºp tin EXCEL
Há»— trợ ngÆ°á»i dùng nháºp hà ng loạt các phiếu thu đã có trÆ°á»›c đó và o TTSOFT® Pro Accounting má»™t cách nhanh chóng, thuáºn tiện và Ãt sai sót.
Các bước thực hiện như sau:
BÆ°á»›c 1. Xuất táºp tin Excel chuẩn của TTSOFT® Pro Accounting và cáºp nháºt thông tin phiếu thu và o táºp tin Excel vừa xuất.
- Nhấp nút Chứng từ, chá»n Phiếu thu, nhấp phải chuá»™t tại lÆ°á»›i trống và nhấp chá»n dòng Äá»c từ Excel.
- Tại mà n hình Danh sách phiếu thu, nhấp phải chuá»™t và o cá»™t tiêu Ä‘á», nhấp chá»n dòng Xuất dữ liệu ra Excel đủ cá»™t.
- Khai báo tên táºp tin và thÆ° mục chứa táºp tin Excel xuất ra, nhấp Save để hoà n tất.
- Bổ sung đầy đủ thông tin và o táºp tin Excel chuẩn của TTSOFT® Pro Accounting nhÆ° sau:
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PT-1806-001, với diễn giải:
- PT: lấy theo thông tin Phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu thu
- 1806: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên Phiếu thu.
- 0001: là số thứ tá»± của phiếu bán hà ng và số lượng ký tá»± phải bằng vá»›i chiá»u dà i của loại chứng từ Phiếu thu.
- Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chá»n hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem 2 thông tin Phần mở rá»™ng và Chiá»u dà i của loại chứng từ.
- Mã nghiệp vụ và Tên nghiệp vụ: Mở chứng từ Phiếu thu, nhấp biểu tượng và o mà n hình Thiết láºp nghiệp vụ để xem hai thông tin mã, tên nghiệp vụ
- Mã tà i TK thu, Tên TK Thu: và o Quản lý > Quỹ > Bấm nút Chá»n Quỹ: chÃnh là Mã Quỹ, Tên Quỹ.
- Mã nhóm khách hà ng: Và o Quản lý> Khách hà ng và đối tác: bấm nút Chá»n nhóm bên góc trái để xem thông tin nhóm khách hà ng.
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PT-1806-001, với diễn giải:
BÆ°á»›c 2. Äá»c táºp tin Excel và o TTSOFT® Pro Accounting
- Sau khi bổ sung thông tin và o táºp tin Excel, ngÆ°á»i dùng có thể nháºp các phiếu thu và o lại TTSOFT® Pro Accounting.
Bước 3. Kiểm tra và ghi sổ chứng từ
-
NgÆ°á»i dùng kiểm tra thông tin các phiếu thu vừa được nháºp và o và ghi sổ chứng từ để hoà n tất.
- Có thể ghi sổ từng chứng từ hoặc sỠdụng chức năng Ghi sổ chứng từ hà ng loạt