Theo dõi TSCĐ mua sắm có lắp đặt, chạy thử trước khi đưa vào sử dụng
Với một số TSCĐ khi mua về cần thời gian lắp đặt, chạy thử, thì chứng từ mua tài sản sẽ được hạch toán vào tài khoản 2411. Mua sắm tài sản cố định và được ghi tăng sau khi kết thúc giai đoạn chạy thử bằng chức năng Ghi tăng TSCĐ.
Bước 1. Hạch toán chứng từ mua sắm TSCĐ
- Với nghiệp vụ này sẽ dùng Phiếu kế toán để hạch toán chứng từ. Xem video hướng dẫn bên dưới.
Bước 2. Lập Thẻ Tài sản
- Vào màn hình quản lý TSCĐ và CCDC, chọn mã TS, bấm nút Thẻ tài sản.
Bước 3. Ghi tăng TSCĐ
- Ở màn hình thẻ tài sản, nhấn nút Ghi tăng.
- Khai báo thông tin ở màn hình gồm:
- Chọn ngày ghi tăng: ngày thực hiện ghi tăng của tài sản
- Số tháng KH: đã xác định khi khai báo TS mới hoặc người dùng có thể thay đổi
- Thời điểm KH: đã xác định khi khai báo TS mới hoặc người dùng có thể thay đổi.
- Nghiệp vụ tăng: chọn Nghiệm thu TSCĐ sau lắp đặt, dùng thử
- Tích vào ô Chọn, phần mềm sẽ lấy giá trị gán vào ô Giá trị ghi tăng tài sản đó.
- Bấm nút Lưu và Ghi sổ.
Bước 4. Kiểm tra bút toán Nợ/Có
- Bấm nút Nợ/Có để kiểm tra bút toán phát sinh Nợ/Có từ phần mềm.
Ở màn hình Ghi tăng tài sản, nếu nghiệp vụ ghi tăng của tài sản chưa hoàn tất, muốn Đóng màn hình này, cần nhấn nút Xóa thông tin.
Nghiệp vụ Ghi tăng tài sản sau khi tạo xong, thông tin được lưu trên thẻ Thông tin khấu hao, ngày thực hiện biên bản là ngày ghi tăng và có Số biên bản, người dùng có thể nhấp đúp lên nghiệp vụ này để xem và kiểm tra thông tin.
