Láºp phiếu chuyển kho từ táºp tin Excel
Há»— trợ ngÆ°á»i dùng nháºp hà ng loạt các phiếu chuyển kho đã có trÆ°á»›c đó và o TTSOFT® Pro Accounting má»™t cách nhanh chóng, thuáºn tiện và Ãt sai sót.
Các bước thực hiện như sau
BÆ°á»›c 1. Xuất táºp tin Excel chuẩn từ TTSOFT® Pro Accounting
- Nhấp nút Chứng từ, chá»n Phiếu chuyển kho, nhấp phải chuá»™t tại lÆ°á»›i trống và nhấp chá»n dòng Äá»c từ Excel.
- Tại mà n hình Danh sách chi tiết phiếu chuyển kho, nhấp phải chuá»™t và o cá»™t tiêu Ä‘á», nhấp chá»n dòng Xuất dữ liệu ra Excel đủ cá»™t.
- Khai báo tên táºp tin và thÆ° mục chứa táºp tin Excel xuất ra, nhấp Save để hoà n tất.
BÆ°á»›c 2. Äiá»n thông tin và o táºp tin Excel chuẩn
- Các cá»™t trong file excel, ngÆ°á»i dùng sẽ nháºp đầy đủ thông tin.
- Một số cột cần lưu ý như sau:
- Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PCK-1910-0001, với:
- PCK: lấy theo thông tin Phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu chuyển kho
- 1910: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên Phiếu chuyển kho
- 0001: là số thứ tá»± của phiếu chuyển kho và số lượng ký tá»± phải bằng vá»›i chiá»u dà i của loại chứng từ Phiếu chuyển kho. (Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chá»n hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem hai thông tin Phần mở rá»™ng và Chiá»u dà i của loại chứng từ.)
Các dòng có thông tin Số phiếu giống nhau khi import và o TTSOFT® Pro Accounting thì chỉ tạo 1 phiếu vá»›i nhiá»u dòng chi tiết.
- Mã nghiệp vụ và tên nghiệp vụ: với 1 (là mã nghiệp vụ) và Xuất kho NVL cho sản xuất (là tên nghiệp vụ).
- Mã kho xuất, đến và tên kho xuất, đến: trên thanh menu chức năng, nhấp chá»n mục Quản lý, nhấp chá»n Kho, nhấp tiếp nút Thêm kho (góc trên, bên phải) để xem hai thông tin mã, tên kho.
- Mã hà ng, tên hà ng, Ä‘Æ¡n vị tÃnh và mã nhóm hà ng: xem thông tin trong danh mục Hà ng hóa, dịch vụ và điá»n và o táºp tin Excel.
- Ngà y phiếu, Diá»…n giải, Số lượng: là các thông tin khác cần Ä‘iá»n và o táºp tin Excel chuẩn.
- Ký hiệu hóa Ä‘Æ¡n, số hóa Ä‘Æ¡n và ngà y hóa Ä‘Æ¡n: thông thÆ°á»ng thông tin nà y Ãt hoặc không sá» dụng trên phiếu chuyển kho và có thể để trống.
BÆ°á»›c 3. Äá»c táºp tin Excel và o TTSOFT® Pro Accounting
- Sau khi bổ sung thông tin và o táºp tin Excel, ngÆ°á»i dùng có thể import thông tin các phiếu chuyển kho và o lại TTSOFT® Pro Accounting.
Bước 4. Kiểm tra và ghi sổ chứng từ.
- NgÆ°á»i dùng kiểm tra thông tin các phiếu chuyển kho vừa được import và o và ghi sổ chứng từ để hoà n tất.
- Có thể ghi sổ từng chứng từ hoặc sỠdụng chức năng Ghi sổ chứng từ hà ng loạt.
