Lập phiếu chuyển kho từ tập tin Excel

Hỗ trợ người dùng nhập hàng loạt các phiếu chuyển kho đã có trước đó vào TTSOFT® Pro Accounting một cách nhanh chóng, thuận tiện và ít sai sót.

Các bước thực hiện như sau

Bước 1. Xuất tập tin Excel chuẩn từ TTSOFT® Pro Accounting

Nhấp nút Chứng từ, chọn Phiếu chuyển kho, nhấp phải chuột tại lưới trống và nhấp chọn dòng Đọc từ Excel.
Tại màn hình Danh sách chi tiết phiếu chuyển kho, nhấp phải chuột vào cột tiêu đề, nhấp chọn dòng Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
Khai báo tên tập tin và thư mục chứa tập tin Excel xuất ra, nhấp Save để hoàn tất.

Số phiếu: cần đặt theo định dạng chuẩn: PCK-1910-0001, với:
1. PCK: lấy theo thông tin Phần mở rộng của loại chứng từ Phiếu chuyển kho
2. 1910: là 2 chữ số cuối của năm và tháng trên Phiếu chuyển kho
3. 0001: là số thứ tự của phiếu chuyển kho và số lượng ký tự phải bằng với chiều dài của loại chứng từ Phiếu chuyển kho. (Tham khảo tại Hệ thống > Tùy chọn hệ thống > Phát sinh số phiếu để xem hai thông tin Phần mở rộng và Chiều dài của loại chứng từ.)

Các dòng có thông tin Số phiếu giống nhau khi import vào TTSOFT® Pro Accounting thì chỉ tạo 1 phiếu với nhiều dòng chi tiết.

Mã nghiệp vụ và tên nghiệp vụ: với 1 (là mã nghiệp vụ) và Xuất kho NVL cho sản xuất (là tên nghiệp vụ).
Mã kho xuất, đến và tên kho xuất, đến: trên thanh menu chức năng, nhấp chọn mục Quản lý, nhấp chọn Kho, nhấp tiếp nút Thêm kho (góc trên, bên phải) để xem hai thông tin mã, tên kho.
Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và mã nhóm hàng: xem thông tin trong danh mục Hàng hóa, dịch vụ và điền vào tập tin Excel.
Ngày phiếu, Diễn giải, Số lượng: là các thông tin khác cần điền vào tập tin Excel chuẩn.
Ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và ngày hóa đơn: thông thường thông tin này ít hoặc không sử dụng trên phiếu chuyển kho và có thể để trống.

Sau khi bổ sung thông tin vào tập tin Excel, người dùng có thể import thông tin các phiếu chuyển kho vào lại TTSOFT® Pro Accounting.

Người dùng kiểm tra thông tin các phiếu chuyển kho vừa được import vào và ghi sổ chứng từ để hoàn tất.
Có thể ghi sổ từng chứng từ hoặc sử dụng chức năng Ghi sổ chứng từ hàng loạt.