Thẻ chi phí trả trước
Thẻ CPTT theo dõi đầy đủ các thông tin liên quan đến chi phí trả trước.
Thẻ phân bổ chi phí trả trước gồm những thông tin cơ bản đã được khai báo trong màn hình Thêm chi phí trả trước mới và phiếu ghi tăng chi phí trả trước.
- Thông tin chung CPTT
- Số tiền phân bổ
- Số tháng phân bổ
- Tháng bắt đầu phân bổ: Thông thường, tháng bắt đầu phân bổ của CPTT là tháng ghi tăng chi phí trả trước (tháng ghi nhận hóa đơn chi phí. Nếu người dùng muốn thay đổi tháng bắt đầu phân bổ có thể sử dụng nút Sửa thời gian phân bổ.
- Thông tin phát sinh bút toán phân bổ
Thẻ phân bổ chi phí trả trước cho phép chỉnh sửa các thông tin liên quan đến việc phân bổ như:
- Sửa thời gian phân bổ: có thể sửa số tháng phân bổ và tháng bắt đầu phân bổ CPTT.
- Lưu ý: Khi ghi tăng CPTT bằng Phiếu kế toán, nếu muốn thay đổi tháng bắt đầu phân bổ, thì cần check vào ô Khác PKT
- Sửa loại CPTT/mục phí: có thể sửa phân loại CPTT từ ngắn hạn thành dài hạn hoặc ngược lại và sửa khoản mục phí (là tài khoản phân bổ cho tất cả các tháng).
- Lưu ý: Nút PB- dùng trong trường hợp cần phân bổ cho 2 tài khoản chi phí trở lên, hoặc trong khoảng thời gian này phân bổ cho đối tượng này, khoảng thời gian khác phân bổ cho đối tượng khác…
- Sửa lịch: thay đổi số tiền phân bổ hằng tháng hoặc có thể dồn hết số tiền phân bổ ở các tháng còn lại vào một tháng bất kỳ.
Ví dụ:
Trong năm 2020, phát sinh chi phí trả trước ABC với giá trị cần phân bổ là 5 triệu và phân bổ trong 5 tháng tính từ tháng 01 đến tháng 05/2020. Nhưng đến tháng 4/2020, doanh nghiệp ngưng hoạt động và muốn cộng dồn số tiền phân bổ tại tháng 5 vào tháng 4.
Người dùng cần thao tác như sau:
- Nhấp chọn ô Sửa lịch, nhấp tiếp nút Lưu để bắt đầu chỉnh sửa số tiền phân bổ hằng tháng.
- Tại tháng 5/2020 (tháng DN ngưng hoạt động), nhấp chuột vào ô Số tiền PB theo lịch và xóa bỏ số tiền phân bổ.
- Tiếp theo, tại tháng 4/2020 (tháng cần cộng dồn số tiền phân bổ), nhập tổng số tiền phân bổ ở tháng 4 + 5 (theo ví dụ thì số tiền là 2 triệu) vào ô Số tiền PB theo lịch.
- Cuối cùng, nhấp nút Lưu, sau đó nhấp nút Áp dụng, phần mềm hiển thị thông báo “Bạn muốn thực hiện phân bổ giá trị của chi phí này cho các kỳ đang mở”, người dùng nhấp nút Đồng ý để hoàn tất việc chỉnh sửa lịch phân bổ.
