Phân loại và định khoản các nghiệp vụ kế toán bán hàng

Phần mềm CrystalBooks há»— trợ bạn phân loại các nghiệp vụ kế toán bán hàng thá»±c tế phát sinh trong công ty và thiết lập Ä‘ịnh khoản phù hợp vá»›i từng nghiệp vụ. Phân loại và thiết lập Ä‘ịnh khoản trÆ°á»›c cho từng nghiệp vụ sẽ giúp cho việc lập và ghi sổ các hóa Ä‘Æ¡n bán hàng được nhanh, chính xác, loại bỏ hoàn toàn các sai sót do hạch toán thủ công.

Phân loại và định khoản các nghiệp vụ bán hàng trong phần mềm

1. Bán hàng ghi công nợ

Hạch toán các hóa Ä‘Æ¡n bán hàng hóa cho khách hàng trong nÆ°á»›c.

• Nợ 1311  -  Có 5111,5112, 33311 (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)
• Nợ 6321,6322  -  Có 155,1561 (Giá vốn)

2. Bán hàng thu tiền mặt

Hạch toán các hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ thu tiền mặt.

• Nợ 1111  -  Có 5111,5112, 33311 (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)
• Nợ 6321,6322  -  Có 155,1561 (Giá vốn)

3. Bán hàng xuất khẩu

Hạch toán các hóa đơn xuất khẩu

• Nợ 1311 - Có 5111, 5112 (Doanh thu xuất khẩu & Thuế suất 0%)
• Nợ 6321,6322 - Có 155,1561,157  (Giá vốn)

4. Bán hàng không tính thuế

Hạch toán các hóa đơn bán ra không tính thuế (không kê khai và nộp thuế)

• Nợ 1311 - Có 7118(Thu nhập khác)
• Nợ 6321,6322 - Có 155,1561,157  (Giá vốn)

5. Bán vật tư, công cụ, phụ tùng

Hạch toán các hóa đơn xuất bán vật tư (nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu ..), công cụ dụng cụ và các phụ tùng tồn kho 152, 153

• Nợ 1311 - Có 5118,33311 (Doanh thu khác & Thuế GTGT phải ná»™p)
• Nợ 6328 - Có 152,153 (Giá vốn)

6. Bán thanh lý TSCĐ

Hạch toán các hóa đơn bán thanh lý TSCĐ

• Nợ 1312 - Có 7111,33311 (Thu nhập từ thanh lý & Thuế GTGT phải ná»™p)  

7. Điều chỉnh hóa đơn (+)

Hạch toán các hóa đơn điều chỉnh tăng giá trị thành tiền, không tăng số lượng

• Nợ 1311 - Có 5111,5112,33311 > Nhập giá trị dÆ°Æ¡ng (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)

8. Điều chỉnh hóa đơn (-)

Hạch toán các hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iều chỉnh giảm giá trị thành tiền, không giảm số lượng, bút toán âm

• Nợ 1311 - Có 5111,33311 (Giảm doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)

9. Điều chỉnh hóa đơn (-) bút toán đảo

Hạch toán các hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị thành tiền, không giảm số lượng, bút toán dương

• Nợ 5111, 33311 - Có 1311 > Nhập giá trị dÆ°Æ¡ng (Giảm doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)

10. Xuất hàng mẫu, quảng cáo, khuyến mại

Hạch toán các hóa Ä‘Æ¡n xuất hàng mẫu, quảng cáo, khuyến mại

• Nợ 6418 - Có 5111,5112, 33311 (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)          
• Nợ 6321,6322 - Có 155,1561 (Giá vốn)           

11. Xuất bán tại cửa hàng, đại lý

Hạch toán các hóa Ä‘Æ¡n bán hàng tại các cá»­a hàng, đại lý ký gá»­i (bán hàng gá»­i bán)

• Nợ 1311 - Có 5111,5112, 33311 (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)
• Nợ 6321,6322  - Có 157 (Giá vốn)

12. Xuất hàng cho, biếu, tặng

Hạch toán hàng cho, biếu, tặng, thanh toán từ nguồn quỹ phúc lợi)

• Nợ 3532 - Có 5111,5112, 33311 (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)
• Nợ 6321,6322 - Có 155, 156 (Giá vốn)

13. Xuất hàng cho, biếu, tặng – Xuất CP

Hạch toán hàng cho, biếu, tặng khách hàng

• Nợ 6418 - Có 33311 (Thuế GTGT phải ná»™p)
• Nợ 6418 - Có 155, 156 (Giá vốn)

14. Xuất trả NCC

Hạch toán hóa đơn xuất trả lại hàng mua cho nhà cung cấp, hóa đơn hiển thị bảng kê bán ra

• Nợ 3311 - Có 152,153,1561,33311 (Giảm tiền hàng & Tăng thuế GTGT phải ná»™p)

15. Xuất trả NCC - ĐC thuế đầu vào

Hạch toán hóa đơn xuất trả lại hàng mua cho nhà cung cấp, hóa đơn hiển thị bảng kê mua vào

• Nợ 3311 - Có 152,153,1561,1331 (Giảm tiền hàng & Giảm thuế GTGT đầu vào)

16. Xuất trả hàng mua chưa hóa đơn

Xuất trả hàng mua nhưng trước đó người bán chưa xuất hóa đơn

• Nợ 3311 - Có 152,153,1561 (Giảm tiền hàng)

17. Bàn giao dịch vụ, công trình xây lắp

Hạch toán các hóa đơn dịch vụ, hóa đơn xây lắp

• Nợ 1311 - Có 5112, 5113, 33311 (Doanh thu & Thuế GTGT phải ná»™p)

18. Doanh thu chưa thực hiện

Doanh nghiệp xuất kho bán hàng nhưng chưa xuất hóa đơn

• Nợ 1311 - Có 3387 (Doanh thu chÆ°a thá»±c hiện)

• Nợ 1311 - Có 33311 (Thuế GTGT phải ná»™p)

19. Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện

Doanh nghiệp xuất hóa đơn cho khoản doanh thu chưa thực hiện trước đó

• Nợ 3387 - Có 5111 (Doanh thu)
• Nợ 6321, 6322 - Có 155, 156  (Giá vốn)