Lập Phiếu nhập kho
Các bước để nhập một phiếu nhập kho cơ bản.
Bước 1. Tạo phiếu nhập kho
- Cách 1: Vào Chứng từ > Lập chứng từ > bấm nút Lập phiếu nhập kho.
- Cách 2: Vào Chứng từ > Phiếu nhập kho > bấm nút Thêm chứng từ.
Bước 2. Điền thông tin vào Phiếu nhập kho
- Đơn vị giao hàng: Chọn phòng ban giao vật tư
- Họ tên người giao: Nhập tên người giao/ lập phiếu
- Diễn giải: Nhập chú thích cho nghiệp vụ nhập kho
- Kho: Chọn kho hàng cần nhập thành phẩm
- Ngày nhập kho: Ngày lập phiếu nhập kho trên phần mềm
- Số phiếu: Phần mềm tự động lấy thông tin
- Nghiệp vụ: Chọn nghiệp vụ Nhập thành phẩm từ SX
Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin
Bước 3. Điền thông tin thành phẩm nhập kho
- Tên HHDV, Mã HHDV: gõ mã/ tên thành phẩm để tìm nhanh, dùng phím lên/ xuống để chọn. Nhấp đôi để thêm vào lưới.
- Nhập thông tin cho các cột: số lượng, tài khoản, đối tượng.
- Cột Đơn giá, Thành tiền: để trống, sau khi tính giá thành phần mềm tự động gán đơn giá, thành tiền.
- Bấm nút Lưu để kết thúc nhập liệu.
Bấm phím Insert hoặc Enter trên bàn phím, hoặc nhấp chuột phải > Thêm dòng để thêm dòng mới.
Nhấp phải chuột lên lưới nhập liệu để sử dụng 2 tiện ích sau:
- Cập nhật lại TK theo nghiệp vụ: tự động gán tài khoản mặc định của nghiệp vụ vào dòng.
- Cập nhật Đối tượng theo dòng đang chọn: tự động gán đối tượng đang chọn cho các dòng.
Bước 4. Ghi sổ phiếu
- Bấm nút Ghi sổ: để phát sinh bút toán nợ/có.
- Bấm nút Nợ/Có để xem bút toán phát sinh.
Bước 5. In phiếu nhập kho
- Bấm nút In
- Trên mẫu in Phiếu nhập kho > nhấp phải chuột > chọn Print.
