Mở sổ kế toán
Bạn cần mở sổ kế toán cho năm tài chính thì mới hạch toán được các chứng từ phát sinh vào năm đó. Mỗi khi sang năm mới, bạn cần mở sổ 1 lần.
Mở sổ lần đầu khi bắt đầu hạch toán bằng phần mềm
Ban đầu khi tạo dữ liệu kế toán mới, phần mềm chỉ mở sổ kế toán cho 1 năm tài chính của tháng bắt đầu hạch toán. Nếu bạn chọn tháng bắt đầu hạch toán thuộc năm trước, ví dụ Tháng 01/2018, thì phần mềm chỉ mở sổ cho năm 2018. Bạn cần thao tác mở sổ cho các năm tiếp theo.
Mở sổ kế toán cho năm tài chính mới
- Vào menu Hệ thống, chọn Kỳ hạch toán
- Bấm nút Mở sổ kỳ mới
- Mỗi lần bấm nút Mở sổ kỳ mới, sẽ mở sổ cho 1 năm tài chính
- Phần mềm chỉ cho phép mở sổ đến năm hiện tại.
Tính năng "Thông báo khởi tạo năm tài chính mới"
- Vào menu Hệ thống, chọn Tùy chọn hệ thống.
- Chọn thẻ Khác, tại mục Khác có thể check chọn hoặc bỏ check vào tính năng “Thông báo khởi tạo năm tài chính mới”.
Tính năng này hỗ trợ:
- Mỗi khi sang năm mới, phần mềm CrystalBooks sẽ hiển thị thông báo để người dùng có thể khởi tạo năm tài chính mới ngay lúc đăng nhập vào dữ liệu.
- Khi tạo dữ liệu kế toán mới, nếu bạn chọn tháng bắt đầu hạch toán vào năm trước, ví dụ Tháng 01/2018, phần mềm sẽ hiển thị thêm thông báo để bạn mở sổ năm tài chính 2019.
Nếu dữ liệu bạn đăng nhập không cần khởi tạo năm tài chính mới (ví dụ bạn đăng nhập vào dữ liệu của các năm cũ chỉ để xem), bạn có thể nhấp Bỏ qua thông báo của phần mềm và bỏ check khỏi tính năng “Thông báo khởi tạo năm tài chính mới”.
Xóa Kỳ làm việc
- Vào menu Hệ thống, chọn Kỳ hạch toán.
- Chọn kỳ cần xóa, bấm Xóa.
Phần mềm sẽ thực hiện xóa lần lượt theo thứ tự từ kỳ cuối cùng đến kỳ đang chọn.
Trong quá trình thực hiện, nếu có kỳ nào đã có nhập liệu thì phần mềm sẽ xuất hiện thông báo không xóa được và ngừng thực hiện.
