Nhật ký dữ liệu
Khi thực hiện một số thao tác quan trọng trên các phiếu như Ghi sổ phiếu, Mở khóa phiếu, … thì tính năng nhật ký dữ liệu sẽ hỗ trợ người dùng lưu giữ thông tin nội dung phiếu, nhân viên thao tác,…
Các loại phiếu đã được lưu nhật ký:
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn mua hàng
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu chuyển kho
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Phiếu chuyển quỹ
- Phiếu kế toán
Xem nhật ký dữ liệu của riêng từng phiếu
- Mở phiếu cần xem nhật ký dữ liệu (trong hình ví dụ là phiếu bán hàng).
- Nhấp nút Nhật ký chỉnh sửa phiếu.
- Mở xem file HTML (nếu cần).
Các thao tác trên phiếu sẽ được lưu nhật ký bao gồm:
- Ghi sổ phiếu.
- Mở khóa phiếu (có lưu file HTML).
- Xóa phiếu (có lưu file HTML).
- Phát hành Hóa đơn điện tử (chỉ có ở phiếu bán hàng, có lưu file HTML).
- Xóa bỏ Hóa đơn điện tử (chỉ có ở phiếu bán hàng).
File HTML là file lưu lại toàn bộ thông tin có trên phiếu trước khi người dùng thực hiện chỉnh sửa phiếu.
File HTML được tạo ra sẽ lưu tại thư mục cài đặt phần mềm 1A (thông thường là D>TTSOFT>1A>Export).
Định kỳ mỗi tháng (hoặc quý) người dùng có thể vào thư mục nói trên để xóa bớt các file HTML cũ, tránh làm nặng thư mục cài đặt.
Xem nhật ký dữ liệu chung cho tất cả phiếu
Bước 1. Mở màn hình Nhật ký chỉnh sửa dữ liệu
Mở menu Hệ thống > Nhật ký dữ liệu.
Bước 2. Kiểm tra lịch sử phiếu đã sửa
Chọn tham số thời gian (Tháng, Năm) và chọn loại phiếu, bấm Đọc dữ liệu.
Phần mềm sẽ hiển thị nội dung đã được ghi nhật ký theo các thông tin sau:
- Ghi chú: bao gồm thao tác và số phiếu.
- Số phiếu.
- Loại chứng từ.
- Người dùng: là user thực hiện thao tác.
- Mã nhân viên/Tên nhân viên: là thông tin nhân viên của user thực hiện thao tác.
- Thời gian ghi nhận: là thời gian thực hiện thao tác.
- File HTML.
