Điều chỉnh tồn kho theo biên bản kiểm kê
Điều chỉnh số liệu tồn kho khi số lượng thực tế lớn hoặc nhỏ hơn số lượng sổ sách.
Trường hợp Số lượng thực tế > Số lượng sổ sách
Lập Phiếu nhập điều chỉnh với Số lượng nhập = Số lượng chênh lệch và Đơn giá nhập = Đơn giá tồn kho cuối kỳ.
Bước 1. Tạo phiếu nhập kho
- Cách 1: Vào Chứng từ > Lập chứng từ > Lập phiếu nhập kho.
- Cách 2: Vào Chứng từ > Phiếu nhập kho > bấm nút Thêm chứng từ.
Bước 2. Điền thông tin phiếu nhập kho
- Đơn vị giao hàng: Chọn phòng ban giao hàng
- Họ tên người giao: Nhập tên người giao/lập phiếu
- Diễn giải: Nhập chú thích cho nghiệp vụ nhập điều chỉnh kho
- Kho: Chọn kho lưu trữ nguyên vật liệu/hàng hóa
- Ngày nhập kho: Ngày lập phiếu nhập kho trên phần mềm
- Số phiếu: Phần mềm tự động lấy thông tin
- Nghiệp vụ: Chọn nghiệp vụ Nhập khác
Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin.
Bước 3. Điền thông tin hàng hóa
- Tên HHDV, Mã HHDV: gõ mã/tên hàng hóa để tìm nhanh, dùng phím lên/xuống để chọn. Nhấp đôi để thêm vào lưới.
- Nhập thông tin cho các cột: số lượng, đơn giá (nhập đơn giá tồn cuối kỳ), tài khoản, đối tượng (nếu có).
- Bấm nút Lưu để kết thúc nhập liệu.
Bấm phím Insert hoặc Enter trên bàn phím, hoặc nhấp phải chuột > Thêm dòng để thêm dòng mới.
Bước 4.Ghi sổ phiếu
- Bấm nút Ghi sổ: để phát sinh bút toán nợ/có.
- Bấm nút Nợ/Có để xem bút toán phát sinh.
Bước 5. In phiếu nhập kho
- Bấm nút In
- Trên mẫu in Phiếu nhập kho > nhấp phải chuột> chọn Print.
Trường hợp Số lượng thực tế < Số lượng sổ sách
Lập Phiếu xuất điều chỉnh với Số lượng xuất = Số lượng chênh lệch và Đơn giá xuất phần mềm tự động tính theo phương pháp tính giá xuất kho mặc định.
Thao tác lập phiếu xuất điều chỉnh: tham khảo tại mục Xuất kho CCDC, Vật tư sử dụng
Trên phiếu xuất, bạn cần chọn 1 trong 2 nghiệp vụ sau: Xuất vật tư - chi phí Bán hàng hoặc Xuất vật tư – chi phí Quản lý tùy thuộc vào việc DN muốn đưa giá trị điều chỉnh vào chi phí nào.
