Phần mềm Kế toán & Quản lý kinh doanhHỗ trợKế toán tổng hợpNghiệp vụ

Lập Phiếu kế toán

Hướng dẫn lập Phiếu kế toán

Bước 1. Tạo Phiếu kế toán

  • Cách 1: Vào Chứng từ > Lập chứng từ > bấm nút Lập phiếu kế toán.
  • Cách 2: Vào Chứng từ > Phiếu kế toán > bấm nút Thêm chứng từ.

Bước 2. Điền thông tin Phiếu kế toán

  • Hạn thanh toán : Nhập hạn thanh toán (nếu có)
  • Diễn giải : Nhập diễn giải cho phiếu
  • Ngày nhập : Ngày, tháng, năm ghi nhận nghiệp vụ
  • Số phiếu : Số phiếu phát sinh tự động

Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin.

Bước 3. Nhập chi tiết phiếu

Lưới bút toán

  1. Chọn TK nợ và đối tượng nợ đi kèm (nếu có)
  2. Chọn TK có và đối tượng có đi kèm (nếu có)
  3. Nhập số tiền, đơn vị tiền tệ, tỷ giá

Lưới hóa đơn thuế

  1. Nếu chứng từ có tiền thuế, người dùng cần nhập bút toán thuế ở lưới Bút toán
  2. Nhập chi tiết hóa đơn ở lưới Hóa đơn thuế.
    1. Loại HĐ, ký hiệu mẫu, ký hiệu, số và ngày HĐ : Bắt buộc nhập để quản lý hóa đơn
    2. Đơn vị phát hành, MST : Phần mềm tự động điền theo thông tin ở lưới Bút toán, người dùng có thể sửa lại
    3. Mặt hàng : Chọn mặt hàng (nếu có)
    4. % VAT, tiền hàng : Bắt buộc nhập
    5. Tiền thuế : Phần mềm tự động tính dựa trên tiền hàng và % VAT
  3. Bấm nút LưuGhi sổ để kết thúc nhập liệu.

Khi hạch toán TK công nợ (số dư theo hóa đơn), KHÔNG được phép:

  • Dùng nhiều TK công nợ và nhiều loại tiền trên cùng 1 phiếu.
  • Ghi nhận công nợ cho nhiều đối tượng trên cùng 1 phiếu.

CÁC NGHIỆP VỤ / CHỨNG TỪ ĐƯỢC LẬP Ở PHIẾU KẾ TOÁN

  • Hạch toán Chi phí dịch vụ - ghi công nợ: định khoản nghiệp vụ Nợ 642,1331/Có 331
  • Hạch toán Chi phí trả trước - ghi công nợ: định khoản nghiệp vụ Nợ 2421/Có 331
  • Hạch toán Chi phí trước bạ, chi phí bảo hiểm cho TSCĐ – ghi công nợ: định khoản nghiệp vụ Nợ 211,1331/Có 331
  • Các bút toán điều chỉnh công nợ / điều chỉnh chứng từ: người dùng tự định khoản TK Nợ/Có phù hợp.

Bước 4. In Phiếu kế toán

  1. Bấm nút In
  2. Trên mẫu in Phiếu kế toán > nhấp phải chuột > chọn Print

* Xử lý khi không chọn được tài khoản cần hạch toán

Nguyên nhân người dùng không chọn được tài khoản cần hạch toán là do tài khoản đó chưa được đăng ký sử dụng.

Để đăng ký TK sử dụng:

  • Bấm nút “Thiết lập
  • Tích chọn vào các TK Nợ cần dùng
  • Tích chọn vào các TK Có cần dùng
  • Đóng màn hình thiết lập và thông tin đã được tự động lưu.
 

Thiết lập phiếu kế toán

Không dùng PKT để nhập các nghiệp vụ thu, chi và nhập xuất kho.

Hỏi đáp

Widget is loading comments...

Liên quan

Xem thêm

Bạn cần hỗ trợ thêm?

  • Cộng đồng

    Đông và vui, cùng giao lưu và trao đổi với Cộng đồng sử dụng TTSOFT trên facebook nhé. 

  • Nhân viên hỗ trợ

    Bạn cần trợ giúp, chúng tôi luôn sẵn sàng! Hãy chat với chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp và nhanh nhất nhé.

  • Email

    Bạn có yêu cầu hay đóng góp cho TTSOFT? Hãy email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ hồi âm bạn ngay khi có thể.

Tawk.to Widget
(+84.28) 3848-99-75