Lập Phiếu kế toán

Hướng dẫn lập Phiếu kế toán

Bước 1. Tạo Phiếu kế toán

• Vào Chứng từ > Phiếu kế toán > bấm nút Thêm chứng từ.

Bước 2. Điền thông tin Phiếu kế toán

• Hạn thanh toán : Nhập hạn thanh toán (nếu có)
• Diễn giải : Nhập diễn giải cho phiếu
• Ngày nhập : Ngày, tháng, năm ghi nhận nghiệp vụ
• Số phiếu : Số phiếu phát sinh tự động

Bấm Enter để di chuyển nhanh đến các ô thông tin.

Bước 3. Nhập chi tiết phiếu

Lưới Bút toán

1. Chọn TK nợ và đối tượng nợ đi kèm (nếu có)
2. Chọn TK có và đối tượng có đi kèm (nếu có)
3. Nhập số tiền, đơn vị tiền tệ, tỷ giá

Lưới Hóa đơn thuế

1. Nếu chứng từ có tiền thuế, người dùng cần hạch toán Nợ/Có cho tài khoản thuế (Nợ 1331/Có 3331x) ở lưới Bút toán.
2. Nhập chi tiết hóa đơn ở lưới Hóa đơn thuế.
   1. Loại HĐ, ký hiệu mẫu, ký hiệu, số và ngày HĐ : Bắt buộc nhập để quản lý hóa đơn
   2. Đơn vị phát hành, MST : Phần mềm tự động điền theo thông tin ở lưới Bút toán, người dùng có thể sửa lại
   3. Mặt hàng : Chọn mặt hàng (nếu có)
   4. % VAT, tiền hàng : Bắt buộc nhập
   5. Tiền thuế : Phần mềm tự động tính dựa trên tiền hàng và % VAT
3. Bấm nút Lưu và Ghi sổ để kết thúc nhập liệu.

Khi định khoản tài khoản công nợ (số dư theo hóa đơn), KHÔNG được phép:

• Dùng nhiều TK công nợ và nhiều loại tiền trên cùng 1 phiếu.
• Ghi nhận công nợ cho nhiều đối tượng trên cùng 1 phiếu.

Bước 4. In Phiếu kế toán

1. Bấm nút In
2. Trên mẫu in Phiếu kế toán > nhấp phải chuột > chọn Print