Thực hiện các bút toán kết chuyển

Hướng dẫn các bước kiểm tra, chốt số liệu và thực hiện các bút toán kết chuyển cuối năm tài chính.

Kiểm tra và chốt số liệu

Thao tác Kiểm tra và chốt số liệu nhằm mục đích kiểm tra lại toàn bộ số liệu một lần nữa trước khi thực hiện các bút toán kết chuyển. Quá trình này có thể mất nhiều thời gian (nếu thực hiện cả năm) do phần mềm sẽ thực hiện lại một số tính toán như: tính lại tỷ giá xuất quỹ, chênh lệch tỷ giá, tính lại giá xuất kho, chuyển lại số dư, …

Các bước thực hiện như sau:

Vào menu Báo cáo > Bảng cân đối tài khoản.
Chọn bộ lọc thời gian (theo tháng, quý hoặc năm), bấm nút Kiểm tra và chốt số liệu.
Bấm Đồng ý ở câu thông báo, phần mềm sẽ bắt đầu thực hiện thao tác kiểm tra và chốt số liệu trong khoảng thời gian đã chọn.

Sau khi hoàn tất kiểm tra, bấm Đọc dữ liệu để phần mềm cập nhật lại số liệu.

Thao tác Kiểm tra và chốt số liệu có thể giải quyết hầu hết các trường hợp tài khoản báo đỏ (báo sai) trên bảng cân đối tài khoản. Riêng trường hợp các tài khoản công nợ báo đỏ do áp thanh toán sai, bạn cần kiểm tra và áp thanh toán lại cho đúng thì các tài khoản này mới hết báo đỏ.

Thực hiện bút toán kết chuyển

Các bút toán kết chuyển cuối kỳ là các bút toán kết chuyển số dư của một tài khoản sang tài khoản khác, bao gồm các bút toán theo thứ tự sau:

Các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh
Bút toán kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối

Các bút toán này được phần mềm thực hiện tự động theo các thiết lập của bạn.

TTSOFT® Pro Accounting hỗ trợ bạn thiết lập thực hiện các bút toán kết chuyển vào cuối năm, và tùy chọn thực hiện vào cuối mỗi quý, hoặc cuối tháng tùy theo yêu cầu của kế toán trưởng.

Vào menu Báo cáo > Bảng cân đối tài khoản, bấm nút Bút toán kết chuyển.

Màn hình kết chuyển cuối kỳ

Để thực hiện các bút toán kết chuyển, bạn chỉ cần chọn kỳ thực hiện và bấm nút Thực hiện.
Để xem và điều chỉnh thiết lập các bút toán kết chuyển, bấm nút Thiết lập.