Nhập số liệu nhập xuất, bán hàng và quản lý hàng hóa vật tư có gán Mã vạch (Barcode)
Tính năng này nhằm hỗ trợ việc nhập số liệu nhập xuất, bán hàng được nhanh chóng bằng máy quét mã vạch thay cho việc nhập liệu thủ công. Mã vạch (Barcode) được hiểu là một ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các ký hiệu và các con số. Mã vạch được khai báo tương ứng với mỗi mã hàng hóa vật tư.
Khai báo mã vạch theo mã hàng hóa vật tư
Để việc khai báo được nhanh chóng thì cần kết nối máy tính với máy quét (đầu đọc) mã vạch trước.
Vào Quản lý > Hàng hóa dịch vụ, bấm nút Sửa hoặc Thêm mới hàng hóa.
Sau khi khai báo các thông tin hàng hóa, thông tin mã vạch sẽ được nhập tự động bằng máy quét như sau:
- Đưa con trỏ đến ô Mã vạch của hàng hóa.
- Đưa máy quét mã vạch vào mã vạch hiển thị trên hàng hóa, máy sẽ tự động nhập vào ô Mã vạch của hàng hóa trên danh mục.
- Lưu và Đóng.
Ngoài ra, có thể đọc dữ liệu danh mục hàng hóa có gán sẵn mã vạch từ file Excel vào phần mềm. Tham khảo cách đọc dữ liệu danh mục hàng hóa từ Excel.
Nhập số liệu nhật xuất, bán hàng có sử dụng máy quét mã vạch
Phần mềm hỗ trợ nhập dữ liệu hàng hóa bằng máy quét mã vạch trên các phiếu: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho. Sau đây là hướng dẫn mẫu nhập liệu trên Hóa đơn bán hàng.
- Nhập các thông tin chính của hóa đơn.
- Dùng phím tắt F7 để đến nhanh ô F7-Mã vạch HH.
- Đưa đầu đọc mã vạch vào nơi hiển thị mã vạch của hàng hóa để quét > Mã vạch được nhập tự động vào ô F7-Mã vạch HH.
- Nhấn phím enter để cập nhật vào chi tiết hàng hóa bên dưới, phần mềm tự động điền số lượng là 1 sau mỗi lần thêm chi tiết hàng hóa và người dùng có thể sửa lại số lượng theo thực tế.
- Hoàn tất thì Lưu và Ghi sổ phiếu.
