Nhập hóa đơn mua mới
Khai báo thông tin quyển hóa đơn mới đăng ký vào phần mềm để theo dõi và cấp số hóa đơn khi có giao dịch bán hàng.
Khai báo thông tin Mẫu hóa đơn
- Vào menu Quản lý > Hóa đơn, ấn chỉ
- Nhấp chuột vào nút Mẫu hóa đơn > nhấp tiếp nút Thêm
- Thực hiện khai báo các thông tin bắt buộc
Cột File mẫu in: nhấp nút ba chấm để chọn đến thư mục chứa mẫu in có tên Hoa_Don_GTGT.fr3
Có thể thêm nhanh Mẫu hóa đơn mới bằng cách nhấp vào nút Sao chép.
Nhấp vào nút Xóa khi cần xóa mẫu hóa đơn đã khai báo trước đó.
Thêm Lô hóa đơn
- Vào menu Quản lý > Hóa đơn, ấn chỉ
- Nhấp chuột vào nút Thêm Lô hóa đơn
- Thực hiện khai báo các thông tin bắt buộc
Có thể thêm nhanh Lô hóa đơn mới bằng cách nhấp vào nút Sao chép.
Thông tin Mã lô: phần mềm sẽ tự động lấy mã cho lô hóa đơn.
Xóa Lô hóa đơn
- Vào menu Quản lý > Hóa đơn, ấn chỉ
- Tại màn hình Quản lý hóa đơn, nhấp phải chuột vào lô hóa đơn cần xóa, chọn tiếp Xóa lô hóa đơn.
Giao sử dụng hóa đơn
- Tại màn hình Quản lý hóa đơn, nhấp phải chuột vào lô hóa đơn cần giao sử dụng, chọn tiếp Giao sử dụng lô hóa đơn hoặc nhấp trái chuột vào lô hóa đơn cần giao sử dụng, nhấp tiếp nút Giao sử dụng.
- Tại màn hình Giao sử dụng:
- Nhấp chuột vào biểu tượng mũi tên xuống.
- Gõ tên hoặc tìm đến nhân viên sử dụng lô hóa đơn và nhấp đôi để chọn nhân viên.
- Nhấp nút Đồng ý để giao sử dụng.
- Nhấp nút Đóng để kết thúc.
Có thể giao sử dụng lô hóa đơn cho nhiều nhân viên khác nhau.
Có thể xem các nhân viên được giao sử dụng lô hóa đơn tại Tab có tên 2. Người sử dụng
Thu hồi sử dụng Lô hóa đơn
- Vào menu Quản lý > Hóa đơn, ấn chỉ
- Tại màn hình Quản lý hóa đơn, nhấp chọn lô hóa đơn cần thu hồi quyền sử dụng.
- Chọn Tab có tên 2. Người sử dụng, nhấp phải chuột vào tên nhân viên, chọn tiếp Thu hồi lô hóa đơn.