Hệ thống tài khoản
Ngay sau khi cài đặt, trong phần mềm đã có một hệ thống tài khoản đầy đủ có thể sử dụng ngay để hạch toán.
Hệ thống tài khoản này được tổ chức theo yêu cầu Chế độ kế toán và các yêu cầu kế toán chi tiết phổ biến nhất trong thực tế. Người dùng chỉ cần kiểm tra lại nội dung hạch toán của các tài khoản và điều chỉnh nếu cần thiết.
Để xem/ thêm hoặc sửa thiết lập tài khoản, vào menu Hệ thống > Thiết lập kế toán > Hệ thống tài khoản.
Xem và sửa một tài khoản
- Chọn 1 TK trong danh sách TK mặc định của phần mềm
- Xem và sửa thiết lập thông tin tài khoản
- Bấm Lưu để hoàn tất
Khi người dùng có nhu cầu thay đổi thuộc tính của một tài khoản bất kỳ và TK này đã được nhập ở số dư đầu kỳ (ví dụ thay đổi thuộc tính TK 1311 từ đang theo dõi công nợ hóa đơn sang theo dõi công nợ không theo hóa đơn), thì cần mở khóa và xóa dữ liệu số dư cũ trước, sau đó mới vào HTTK thay đổi thuộc tính tài khoản. Phần mềm sẽ có cảnh báo nhắc nhở người dùng khi thực hiện thao tác này.
Thêm tài khoản mới
- Để trỏ chuột lên 1 TK cấp cha bất kỳ
- Bấm “Thêm”
- Khai báo thông tin: số hiệu, tên TK, loại TK, chi tiết số dư,…
- Bấm Lưu để hoàn tất
Thêm tiểu khoản cho tài khoản hiện có
- Để con trỏ lên TK cần thêm tiểu khoản
- Bấm nút “Sao chép” để copy thông tin
- Sửa thông tin: số hiệu, tên TK,…
- Lưu thông tin vừa khai báo
- Bấm nút Kéo thả để di chuyển tài khoản vào vị trí mong muốn
Nếu thêm TK con cho 1 TK đang theo dõi chi tiết theo đối tượng, thì cần xóa đối tượng theo dõi của TK cấp cha.
Ngoài ra, màn hình Hệ thống tài khoản có hỗ trợ xuất Excel, sử dụng menu chuột phải:
- Xuất dữ liệu ra Excel.
- Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.
