Hệ thống tà i khoản
Ngay sau khi cà i đặt, trong phần má»m đã có má»™t hệ thống tà i khoản đầy đủ có thể sá» dụng ngay để hạch toán.
Hệ thống tà i khoản nà y được tổ chức theo yêu cầu Chế Ä‘á»™ kế toán và các yêu cầu kế toán chi tiết phổ biến nhất trong thá»±c tế. NgÆ°á»i dùng chỉ cần kiểm tra lại ná»™i dung hạch toán của các tà i khoản và điá»u chỉnh nếu cần thiết.
Äể xem/ thêm hoặc sá»a thiết láºp tà i khoản, và o menu Hệ thống > Thiết láºp kế toán > Hệ thống tà i khoản.
Xem và sá»a má»™t tà i khoản
- Chá»n 1 TK trong danh sách TK mặc định của phần má»m
- Xem và sá»a thiết láºp thông tin tà i khoản
- Bấm Lưu để hoà n tất
Khi ngÆ°á»i dùng có nhu cầu thay đổi thuá»™c tÃnh của má»™t tà i khoản bất kỳ và TK nà y đã được nháºp ở số dÆ° đầu kỳ (và dụ thay đổi thuá»™c tÃnh TK 1311 từ Ä‘ang theo dõi công nợ hóa Ä‘Æ¡n sang theo dõi công nợ không theo hóa Ä‘Æ¡n), thì cần mở khóa và xóa dữ liệu số dÆ° cÅ© trÆ°á»›c, sau đó má»›i và o HTTK thay đổi thuá»™c tÃnh tà i khoản. Phần má»m sẽ có cảnh báo nhắc nhở ngÆ°á»i dùng khi thá»±c hiện thao tác nà y.
Thêm tà i khoản mới
- Äể trá» chuá»™t lên 1 TK cấp cha bất kỳ
- Bấm “Thêmâ€
- Khai báo thông tin: số hiệu, tên TK, loại TK, chi tiết số dư,…
- Bấm Lưu để hoà n tất
Thêm tiểu khoản cho tà i khoản hiện có
- Äể con trá» lên TK cần thêm tiểu khoản
- Bấm nút “Sao chép†để copy thông tin
- Sá»a thông tin: số hiệu, tên TK,…
- Lưu thông tin vừa khai báo
- Bấm nút Kéo thả để di chuyển tà i khoản và o vị trà mong muốn
Nếu thêm TK con cho 1 TK đang theo dõi chi tiết theo đối tượng, thì cần xóa đối tượng theo dõi của TK cấp cha.
Ngoà i ra, mà n hình Hệ thống tà i khoản có hỗ trợ xuất Excel, sỠdụng menu chuột phải:
- Xuất dữ liệu ra Excel.
- Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột.