Nháºp Hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng
Hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng trong TTSOFT® Pro Accounting dùng để hạch toán nháºp kho hà ng mua là váºt tÆ°, hà ng hóa, hoặc hạch toán ghi tăng TSCÄ, CCDC.
Các hóa Ä‘Æ¡n mua váºt tÆ° phụ tùng giá trị nhá», không theo dõi tồn kho, mua vá» sá» dụng ngay và toà n bá»™ giá trị được tÃnh luôn và o chi phà trong kỳ, thì được hạch toán nhÆ° hóa Ä‘Æ¡n chi phÃ. Các hóa Ä‘Æ¡n chi phà thì không hạch toán và o phần má»m bằng Hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng, mà bằng Phiếu Chi hoặc Phiếu kế toán.
Trong cùng 1 hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng cho phép hạch toán các dòng hà ng là váºt tÆ° phụ tùng (nháºp kho 152,153), hà ng hóa (nháºp kho 156) hoặc CCDC (ghi tăng 242) và TSCÄ (ghi tăng 211, 212, 213), ngoà i ra còn nháºp được các Dịch vụ do chÃnh ngÆ°á»i bán hà ng cung cấp và có ghi kèm trong hóa Ä‘Æ¡n, nhÆ° váºn chuyển, giao hà ng, lắp đặt..
Khoản phà dịch vụ ghi kèm trong hóa Ä‘Æ¡n (giá trị trÆ°á»›c thuế) sẽ được phân bổ tá»± Ä‘á»™ng và o giá nháºp kho các mặt hà ng trong hóa Ä‘Æ¡n theo số lượng hoặc theo giá trị.
Nháºp và ghi sổ hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng
Bước 1. Tạo hóa đơn mua hà ng
Và o Chứng từ > Hóa đơn mua hà ng, trên mà n hình Hóa đơn mua hà ng, bấm nút Thêm hóa đơn mua hà ng.
BÆ°á»›c 2. Äiá»n thông tin hóa Ä‘Æ¡n hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng
Nhà cung cấp
ÄÆ¡n vị xuất hóa Ä‘Æ¡n
Mã số thuế
NgÆ°á»i giao hà ng
|
Äối tượng nhà cung cấp để theo dõi công nợ và thanh toán.
Thông thÆ°á»ng thì NCC chÃnh là ÄÆ¡n vị xuất hóa Ä‘Æ¡n. TrÆ°á»ng hợp nhân viên Ä‘i mua hà ng và thanh toán bằng tạm ứng, thì NCC sẽ là nhân viên-đối tượng tạm ứng, còn ÄÆ¡n vị xuất hóa Ä‘Æ¡n sẽ là Tên ngÆ°á»i bán ghi trên hóa Ä‘Æ¡n.
|
---|---|
Ký hiệu – Số hóa Ä‘Æ¡n (HD) | Nháºp số hóa Ä‘Æ¡n và ký hiệu hóa Ä‘Æ¡n |
Ngà y hóa đơn | Ngà y ghi trên hóa đơn |
Kho | Kho nháºp hà ng mua |
Ngà y nháºp |
Ngà y hạch toán nháºp kho hà ng mua
|
Số phiếu | Số phiếu do phần má»m tá»± phát sinh |
ÄVTT |
ÄÆ¡n vị tiá»n tệ (Loại tiá»n) và tá»· giá
|
Nghiệp vụ | chá»n Nghiệp vụ để hạch toán |
- Dùng phÃm Enter hoặc Tab để di chuyển nhanh giữa các ô thông tin.- Thao tác chá»n Chi tiết hà ng hóa (popup xổ xuống chá»n dòng hà ng), ngÆ°á»i dùng bấm nút Sá»a nếu muốn Ä‘iá»u chỉnh thông tin Hà ng hóa.
Bước 3.Ghi sổ
TrÆ°á»ng hợp mua hà ng có chi phà mua hà ng (nhÆ° váºn chuyển, giao hà ng, lắp đặt,..) do ngÆ°á»i bán hoặc má»™t đối tác khác cung cấp và cần phân bổ chi phà nà y và o giá mua của từng mặt hà ng thì sá» dụng chức năng phân bổ chi phà mua hà ng.
Xem thêm Hạch toán chi phà mua hà ng.
In Phiếu nháºp mua hà ng
- Bấm nút In
- Trên mà n hình phiếu nháºp mua hà ng, nhấp phải chuá»™t > Print
Láºp phiếu mua hà ng lấy Ä‘Æ¡n giá theo báo giá
Trong má»™t số trÆ°á»ng hợp việc láºp hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng của má»™t và i nhà cung cấp có sá»± ổn định vá» giá mua (không đổi giá ở mã hà ng nhất định). Vì váºy, khi láºp chứng từ có sá»± lặp lại ở thao tác nháºp Ä‘Æ¡n giá. Tiện Ãch lấy Ä‘Æ¡n giá mua theo báo giá sẽ giúp ngÆ°á»i dùng thiết láºp sẵn giá mua khi láºp hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng.
Thực hiện như sau:
Láºp phiếu định giá
Xem hướng dẫn cụ thể tại Quản lý giá bán.
- Khi láºp phiếu định giá, các mã hà ng thiết láºp giá nếu không có báo giá riêng theo từng nhà cung cấp thì hệ thống sẽ lấy báo giá chung. Khi đó, ngÆ°á»i dùng cần kiểm tra và tá»± nháºp lại giá đúng.
- Trong trÆ°á»ng hợp nhà cung cấp vừa là khách hà ng, khi nháºp Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng cho nhà cung cấp nà y thì giá trên Hóa Ä‘Æ¡n bán ra sẽ lấy theo giá MUA, tùy thuá»™c và o ngà y hiệu lá»±c của báo giá. Vì váºy ngÆ°á»i dùng nên khai báo thà nh hai mã khác nhau, tức má»™t mã là khách hà ng và má»™t mã là nhà cung cấp để hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng lấy đúng thông tin Ä‘Æ¡n giá mua.
Tiện Ãch ở mà n hình nháºp liệu Hóa Ä‘Æ¡n mua hà ng
Bấm chuá»™t phải ở má»™t dòng hà ng bất kỳ, có các tiện Ãch sau:
- Thêm dòng: thêm một dòng mặt hà ng mới.
- Xóa dòng: xóa dòng mặt hà ng Ä‘ang chá»n.
- Äánh lại thứ tá»± dòng: trong lúc nháºp liệu, các dòng hà ng có thể được đánh số không đúng thứ tá»± (do bạn xóa dòng, thêm dòng ở vị trà bất kỳ, …). TÃnh năng nà y sẽ giúp bạn đánh lại số thứ tá»± của các dòng hà ng tá»± Ä‘á»™ng.