Nhập Hóa Ä‘Æ¡n mua hàng

Hóa đơn mua hàng trong TTSOFT® Pro Accounting dùng để hạch toán nhập kho hàng mua là vật tư, hàng hóa, hoặc hạch toán ghi tăng TSCĐ, CCDC.

Các hóa Ä‘Æ¡n mua vật tÆ° phụ tùng giá trị nhỏ, không theo dõi tồn kho, mua về sá»­ dụng ngay và toàn bá»™ giá trị được tính luôn vào chi phí trong kỳ, thì được hạch toán nhÆ° hóa Ä‘Æ¡n chi phí.  Các hóa Ä‘Æ¡n chi phí thì không hạch toán vào phần mềm bằng Hóa Ä‘Æ¡n mua hàng, mà bằng Phiếu Chi hoặc Phiếu kế toán.

Trong cùng 1 hóa Ä‘Æ¡n mua hàng cho phép hạch toán các dòng hàng là vật tÆ° phụ tùng (nhập kho 152,153), hàng hóa (nhập kho 156) hoặc CCDC (ghi tăng 242) và TSCĐ (ghi tăng 211, 212, 213), ngoài ra còn nhập được các Dịch vụ do chính người bán hàng cung cấp và có ghi kèm trong hóa Ä‘Æ¡n, nhÆ° vận chuyển, giao hàng, lắp đặt..

Khoản phí dịch vụ ghi kèm trong hóa đơn (giá trị trước thuế) sẽ được phân bổ tự động vào giá nhập kho các mặt hàng trong hóa đơn theo số lượng hoặc theo giá trị.

Nhập và ghi sổ hóa Ä‘Æ¡n mua hàng

Bước 1. Tạo hóa đơn mua hàng

Vào Chứng từ > Hóa đơn mua hàng, trên màn hình Hóa đơn mua hàng, bấm nút Thêm hóa đơn mua hàng.

Bước 2. Điền thông tin hóa đơn hóa đơn mua hàng

In Phiếu nhập mua hàng

1. Bấm nút In
2. Trên màn hình phiếu nhập mua hàng, nhấp phải chuột > Print

Lập phiếu mua hàng lấy đơn giá theo báo giá

Trong một số trường hợp việc lập hóa đơn mua hàng của một vài nhà cung cấp có sự ổn định về giá mua (không đổi giá ở mã hàng nhất định). Vì vậy, khi lập chứng từ có sự lặp lại ở thao tác nhập đơn giá. Tiện ích lấy đơn giá mua theo báo giá sẽ giúp người dùng thiết lập sẵn giá mua khi lập hóa đơn mua hàng.

Thực hiện như sau:

Lập phiếu định giá

Xem hướng dẫn cụ thể tại Quản lý giá bán.

Tiện ích ở màn hình nhập liệu Hóa đơn mua hàng

Bấm chuột phải ở một dòng hàng bất kỳ, có các tiện ích sau:

• Thêm dòng: thêm má»™t dòng mặt hàng má»›i.
• Xóa dòng: xóa dòng mặt hàng Ä‘ang chọn.
• Đánh lại thứ tá»± dòng: trong lúc nhập liệu, các dòng hàng có thể được đánh số không đúng thứ tá»± (do bạn xóa dòng, thêm dòng ở vị trí bất kỳ, …). Tính năng này sẽ giúp bạn đánh lại số thứ tá»± của các dòng hàng tá»± Ä‘á»™ng.