Quản lý người dùng và phân quyền
Trường hợp Doanh nghiệp có nhiều kế toán cùng làm việc trên một CSDL thì người quản trị có thể dùng chức năng này để phân quyền cho mỗi kế toán viên được thao tác trên những nghiệp vụ và chức năng nhất định.
Vào menu Hệ thống > Phân quyền
Thêm người dùng
Chọn thẻ “Người dùng”, bấm Thêm
Khai báo thông tin:
- Tên tài khoản: tên user dùng để đăng nhập vào phần mềm
- Tên người dùng: tên đầy đủ của user, có thể hiển thị trên mẫu in chứng từ ở mục “người lập phiếu”
- Nhân viên: gán người dùng với tên nhân viên đã khai báo trong danh sách nhân viên
Thêm nhóm người dùng
Chọn thẻ “Nhóm người dùng”, bấm Thêm
Thêm người dùng vào nhóm:
- Để con trỏ vào nhóm cần chọn
- Thẻ “Danh sách tài khoản” hiển thị tất cả các người dùng hiện có, tích chọn vào ô “Thuộc nhóm” để thêm người dùng vào nhóm
Mở thẻ “Tài khoản trong nhóm” để xem lại danh sách người dùng trong nhóm.
Phân quyền cho người dùng, nhóm người dùng
Để trỏ lên người dùng/nhóm người dùng để thực hiện phân quyền
- Ở thẻ Chức năng: cho phép Xem, Thêm, Sửa, Xóa hay Tất cả quyền bằng cách tích chọn vào các ô tương ứng
- Ở thẻ Chứng từ: cho phép người dùng phân quyền chi tiết đến thao tác của chứng từ gồm Xem Thêm, Sửa, Xóa, Ghi sổ, Mở khóa hay Tất cả.
- Ở thẻ Báo cáo: cho phép Xem báo cáo bằng cách tích chọn vào các ô.
Nhấp phải chuột lên vùng phân quyền để gán/bỏ gán nhanh tất cả quyền.
