Quản lý giá bán
Phần mềm CtystalBooks hỗ trợ việc quản lý giá bán mặc định cho những mặt hàng có trên bảng giá.
Tùy theo mục đích định giá, bạn có thể chọn một trong hai loại bảng giá sau:
Bảng giá chung | Áp dụng chung cho tất cả các khách mua hàng trong thời gian bảng giá có hiệu lực. |
Bảng giá cho từng nhóm khách hàng |
Áp dụng cho từng nhóm khách hàng riêng biệt trong thời gian bảng giá có hiệu lực. Ví dụ: Nhóm khách hàng TPHCM, Nhóm khách hàng Hà Nội, Nhóm khách hàng thân thiết, Nhóm khách hàng vãng lai, … |
Quy trình tạo phiếu định giá
- Vào Quản lý > Báo giá. Bấm nút Thêm để tạo Phiếu định giá.
- Khai báo các thông tin định giá, bao gồm:
- Ngày áp dụng/ Ngày hết hiệu lực: lựa chọn thời hạn hiệu lực của báo giá
- Diễn giải: ghi chú nội dung của báo giá, vd: Báo giá nhóm KH HCM / Báo giá khu vực Trung Bộ, …
- Báo giá chung: thiết lập báo giá chung cho tất cả khách hàng hoặc một nhóm khách hàng, cụ thể:
- Có tích chọn: dùng để lập báo giá áp dụng chung cho tất cả khách hàng. Khi đó thông tin ở thẻ Đối tượng áp dụng bỏ qua không cần khai báo.
- Không chọn: dùng để lập báo giá cho từng khách hàng cụ thể.
- ĐVTT: đơn vị tiền tệ áp dụng cho báo giá. VD: VND, USD, EUR, …
- Hiển thị số lượng đặt hàng và giá trị chưa VAT: tích chọn ô này, hiển thị bổ sung hai cột SL đặt hàng và Giá trị chưa VAT vào cuối lưới trên thẻ Hàng hóa. Cột Giá trị chưa VAT= giá trị cột Giá x SL đặt hàng. Như vậy, ngay khi lập phiếu định giá, bạn có thể in được Bảng báo giá theo số lượng đặt hàng gửi cho khách hàng.
- Tab hàng hóa: hiển thị danh sách hàng hóa có khai báo mức giá.
- Tab Đối tượng áp dụng: danh sách các khách hàng được áp dụng mức giá có trong báo giá.
- Khai báo mặt hàng và giá bán mặc định trong bảng giá. Bạn có thể bấm nút Chọn hàng để chọn nhanh các mặt hàng hoặc đọc dữ liệu từ file Excel để tiết kiệm thời gian tạo báo giá.
Trên 1 phiếu định giá, với cùng 1 mã hàng, người dùng chỉ được phép khai báo đơn giá bán của 1 đơn vị tính quy cách duy nhất.
- Khai báo đối tượng áp dụng trong bảng giá. Bạn có thể bấm nút Chọn đối tượng để chọn nhanh các đối tượng hoặc đọc dữ liệu từ file Excel để tiết kiệm thời gian tạo báo giá.
- Khi lập hóa đơn bán hàng với những mặt hàng đã định giá, Hóa đơn bán hàng sẽ tự động phát sinh giá bán mặc định đã có.
Xem bảng giá
Để xem bảng giá chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm khách hàng.
Vào Quản lý > Giá bán. Bấm nút Xem bảng giá.