Nhập số liệu Báo cáo tài chính năm trước

Phần mềm hỗ trợ bạn nhập số liệu các chỉ tiêu Báo cáo tài chính năm trước khi bắt đầu hạch toán trong phần mềm, để có đủ số liệu các cột "Số năm trước", "Số đầu năm" trên các Báo cáo tài chính của năm đầu tiên trong phần mềm

Nhập số liệu báo cáo tài chính năm trước ở giao diện báo cáo Bảng theo dõi chỉ tiêu tài chính:

Bảng theo dõi chỉ tiêu tài chính

Vào menu Báo cáo, chọn Bảng theo dõi chỉ tiêu tài chính

Phần mềm hỗ trợ nhập giá trị các chỉ tiêu báo cáo tài chính chi tiết tới từng tháng để phục vụ các báo cáo quản trị (báo cáo so sánh chỉ tiêu tài chính tháng này, quý này năm trước).

Các bước nhập dữ liệu báo cáo tài chính

Ví dụ bạn chọn Ngày bắt đầu hạch toán trong phần mềm là 01/01/2019 và cần nhập giá trị chỉ tiêu Báo cáo tài chính năm 2018 vào phần mềm:

1. Chọn Năm - là năm của báo cáo tài chính cần nhập vào (là năm 2018)
2. Chọn Biểu mẫu - là mẫu báo cáo tài chính cần nhập (ở bước này chỉ cần chọn 1 biểu bất kỳ của Báo cáo tài chính, ví dụ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)
3. Bấm nút Tính giá trị - chỉ cần bấm 1 lần để phần mềm kiểm tra và đăng ký năm dữ liệu nhập thủ công
4. Bấm nút Khóa sổ và chọn Ngày khóa sổ = 31/12/2018
5. Bấm phải chuột trên từng dòng chỉ tiêu và chọn Giá trị chỉ tiêu các kỳ để nhập giá trị báo cáo năm trước cho chỉ tiêu. (nhập giá trị chỉ tiêu báo cáo cả năm vào cột T12 của năm)

Trường hợp bạn bắt đầu hạch toán từ giữa năm và không muốn nhập lại chứng từ các tháng đầu năm, thì bạn cũng nhập được số liệu báo cáo tài chính giữa niên độ đã lập cho các tháng đầu năm, như vậy để có đủ số liệu cho Báo cáo tài chính cả năm.

Nhập số dư BCTC từ file excel

Bên cạnh việc nhập tay số dư từng chỉ tiêu của BCTC, phần mềm 1A còn hỗ trợ nhập số dư BCTC từ file Excel.

Bước 1. Mở màn hình đọc dữ liệu từ Excel

1. Vào menu Báo cáo > Bảng theo dõi chỉ tiêu tài chính.
2. Bấm nút Nhập số dư BCTC
3. Chọn Kỳ là kỳ tháng 12 của năm tài chính trước đó. Kỳ làm việc này được phần mềm tự động phát sinh. Cụ thể, dữ liệu khởi tạo năm tài chính là 2019. Kỳ nhập BCTC là tháng 12/2018.
4. Chọn Biểu mẫu - là mẫu báo cáo tài chính cần nhập (ví dụ Bảng cân đối kế toán)
5. Nhấp phải chuột lên thanh tiêu đề, chọn Đọc dữ liệu từ excel.

Bước 2. Đọc dữ liệu từ Excel

1. Chọn file excel có số liệu các chỉ tiêu tài chính
2. Bấm nút Đọc lên lưới
3. Bấm nút Ghi dữ liệu
4. Bấm nút Ghi sổ và Đóng.

Bước 3. Hoàn tất

Tại màn hình Bảng theo dõi chỉ tiêu tài chính, bấm nút Đọc dữ liệu. Phần mềm cập nhật giá trị các chỉ tiêu vào cột Lũy kế cả năm.