Quản lý tồn kho tối thiểu
Chức năng này cho phép người dùng khai báo số lượng tồn kho tối thiểu cho từng hàng hóa vật tư, từ đó phần mềm sẽ có cảnh báo khi số lượng tồn kho nhỏ hơn số lượng tồn tối thiểu.
Thiết lập, khai báo số lượng tồn kho tối thiểu cho hàng hóa vật tư
Vào Quản lý > Hàng hóa và dịch vụ, nhấp phải chuột vào danh sách hàng hóa và dịch vụ và chọn Thiết lập tồn kho tối thiểu.
Tại màn hình thiết lập tồn kho tối thiểu:
- Bấm nút Thêm để thêm hàng hóa vật tư và nhập số lượng tồn tối thiểu. Nhấn Enter xuống dòng để thêm hàng hóa mới.
- Thiết lập cảnh báo khi xuất quá lượng hàng tối thiểu bằng cách đánh dấu vào các tùy chọn:
- Cảnh báo nếu SL tồn < SL tồn tối thiểu ở màn hình Quản lý kho.
- Cảnh báo nếu SL tồn < SL tồn tối thiểu sau khi Ghi sổ các phiếu Hóa đơn bán hàng (HĐBH), phiếu xuất kho (PXK) và phiếu chuyển kho (PCK).
Một số thao tác để thiết lập nhanh tồn kho tối thiểu cho hàng loạt các mặt hàng
Đọc dữ liệu từ danh sách từ excel
Chuẩn bị file excel có các cột: Mã VTHH, Tên VTHH, Chủng Loại, ĐVT, SL tồn tối thiểu. Ngoài ra, có thể nhấp chuột phải vào thanh tiêu đề và chọn Xuất dữ liệu ra excel để lấy file mẫu. Sau khi chuẩn bị được file excel thì tiến hành import danh sách tồn kho tối thiểu vào phần mềm
Cập nhật nhanh số lượng tồn tối thiểu cho nhiều mã hàng hóa vật tư
Trên màn hình thiết lập tồn kho tối thiểu, tiến hành chọn nhiều hàng hóa vật tư bằng cách giữ phím Ctrl + con trỏ, hoặc giữ phím Shift + con trỏ (hoặc các phím mũi tên), để chọn nhiều danh sách hàng hóa vật tư cần cập nhật số lượng tồn tổi thiểu. Sau đó nhấp chuột phải chọn Cập nhật nhanh > nhập số lượng tồn tối thiểu > bấm nút Cập nhật.
Các cảnh báo khi xuất quá số lượng hàng tối thiểu
Khi lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho hoặc phiếu chuyển kho, nếu trong danh sách hàng xuất có mặt hàng xuất vượt quá số lượng tồn kho tối thiểu thì phần mềm sẽ tự động cảnh báo chi tiết dòng dữ liệu có mặt hàng xuất quá lượng hàng tối thiểu.
Báo cáo quản lý tồn kho tối thiểu
Vào Quản lý > Kho, tại đây có thể so sánh được số lượng tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho tối thiểu đã khai báo.
Các mặt hàng có số lượng tồn kho nhỏ hơn số lượng tồn tối thiểu thì hiển thị cảnh báo ở cột KT (kiểm tra).
