Tự động kiểm soát lỗi xuất âm kho
Khi dữ liệu của bạn có lỗi phiếu xuất làm âm kho, phần mềm sẽ tự động cảnh báo ở mục Thông báo kiểm soát lỗi hạch toán ở màn hình HOME.
Thao tác xử lý lỗi xuất âm kho
Bước 1. Mở màn hình quản lý Kho
- Tại màn hình này, phần mềm sẽ hiển thị biểu tượng
ở cuối dòng mã hàng có lỗi xuất âm kho. - Bấm chuột vào dòng mã hàng, sau đó bấm vào tab "Tổng hợp NXT theo kho" ở dưới để kiểm tra xem lỗi xuất âm xảy ra ở kho nào.
- Ở tab Tổng hợp NXT theo kho, nhấp đôi chuột lên dòng mã kho có biểu tượng âm kho, để mở Thẻ kho và nhìn thấy lỗi xuất âm ở phiếu xuất nào (nhìn vào cột Tồn kho tức thời của Thẻ kho)
Bước 2. Điều chỉnh phiếu xuất âm kho
- Tại màn hình Thẻ kho, nhấp đôi chuột lên chứng từ, phần mềm truy ngược về chứng từ phiếu xuất đã lập.
- Mở khóa chứng từ, kiểm tra mã hàng và nhập số lượng xuất phù hợp.
Các trường hợp điều chỉnh phiếu xuất
- Nếu âm do XUẤT TRƯỚC- NHẬP SAU, thực hiện kéo thả chứng từ nhập trước chứng từ xuất.
- Nếu âm do thiếu số lượng Nhập, cần bổ sung trong chứng từ Phiếu Nhập
- Điều chỉnh số lượng xuất theo số lượng tồn thực tế.
