Nháºp Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng
Phần má»m CrystalBooks há»— trợ bạn láºp các hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng dá»… dà ng, chÃnh xác, đồng thá»i tá»± Ä‘á»™ng hạch toán hóa Ä‘Æ¡n phù hợp vá»›i các nghiệp vụ phát sinh.
Khi láºp Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng, má»™t số tiện Ãch nổi báºt cần lÆ°u ý là :
- Phát hà nh hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tỠ– Phần má»m hiện tại Ä‘ang tÃch hợp vá»›i má»™t số NCC HÄÄT nhÆ° VIETTEL, VNPT, BKAV, … Bạn có thể láºp hóa Ä‘Æ¡n trên phần má»m CrystalBooks và tiến hà nh đẩy hóa Ä‘Æ¡n và o hệ thống của các NCC HÄÄT mà không cần phải nháºp lại trên hệ thống HÄÄT.
- Lấy số hóa Ä‘Æ¡n – trÆ°á»ng hợp bạn không sá» dụng các NCC HÄÄT kể trên, bạn cÅ©ng không cần phải nháºp thủ công các ô Ký hiệu, Số hóa Ä‘Æ¡n GTGT, mà phần má»m sẽ há»— trợ Ä‘iá»n nhanh bằng cách chá»n số hóa Ä‘Æ¡n chÆ°a sá» dụng từ phân hệ Quản lý hóa Ä‘Æ¡n.
- Äịnh khoản theo nghiệp vụ- định khoản đã được thiết láºp sẵn cho từng nghiệp vụ bán hà ng. Khi láºp hóa Ä‘Æ¡n, bạn chỉ cần chá»n nghiệp vụ để phần má»m định khoản và tạo các bút toán cần thiết.
- Hóa Ä‘Æ¡n nhiá»u thuế suất - Trong hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng cho phép có nhiá»u dòng hà ng vá»›i thuế suất khác nhau. Khi lên bảng kê hóa Ä‘Æ¡n bán ra, phần má»m sẽ tách thà nh các dòng kê khai theo từng mức thuế suất.
Láºp Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng
BÆ°á»›c 1. Láºp hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng
Và o menu Chứng từ > Láºp chứng từ > Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng.
Hoặc và o menu Chứng từ > Hóa đơn bán hà ng, sau đó tại danh sách Hóa đơn bán hà ng, bấm nút Thêm chứng từ.
BÆ°á»›c 2. Nháºp thông tin hóa Ä‘Æ¡n và ghi sổ
- Chá»n NgÆ°á»i mua từ danh mục Khách hà ng
- Lấy số hóa Ä‘Æ¡n GTGT (phÃm tắt F8)
- Äiá»n Ngà y hóa Ä‘Æ¡n và Hạn Thanh toán
- Chá»n lại kho nếu cần
- Ngà y bán - là ngà y hạch toán - phần má»m tá»± Ä‘á»™ng lấy = Ngà y hóa Ä‘Æ¡n
- Số phiếu do phần má»m tá»± Ä‘á»™ng phát sinh.
- Äiá»n chi tiết hà ng hóa, Số lượng, ÄÆ¡n giá, Chiết khấu thÆ°Æ¡ng mại, và Thuế suất các mặt hà ng
- Äiá»n Ghi chú (phÃm tắt Alt+G)
- Chá»n Nghiệp vụ (phÃm tắt Alt+V) – thay cho định khoản
- Bấm nút Ghi sổ (phÃm tắt F9)
BÆ°á»›c 3. Chá»n nghiệp vụ để định khoản
Xem tại Phân loại và định khoản các nghiệp vụ kế toán bán hà ng
Bước 4. Lấy số hóa đơn GTGT
- Nhấn phÃm F8 trên bà n phÃm, hoặc nhấp nút Lấy số HÄ trên giao diện Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng
- Tại mà n hình Lấy số hóa Ä‘Æ¡n sẽ hiện danh sách các quyển hóa Ä‘Æ¡n vá»›i số hóa Ä‘Æ¡n đầu tiên chÆ°a sá» dụng. Bấm Chá»n để phần má»m tá»± Ä‘á»™ng Ä‘iá»n số hóa Ä‘Æ¡n nà y và o Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng.
TrÆ°á»ng hợp bạn không sá» dụng tÃnh năng Phát hà nh HÄÄT mà nháºp tay và o phần má»m để hạch toán ghi sổ, thì số hóa Ä‘Æ¡n bạn Ä‘ang nháºp và o có thể không phải là số hóa Ä‘Æ¡n mà phần má»m chá»n sẵn (số đầu tiên chÆ°a sá» dụng), thì bạn có thể dùng các nút Xem số liá»n trÆ°á»›c / Xem số liá»n sau để chá»n đúng số hóa Ä‘Æ¡n.
Sá» dụng các phÃm di chuyển Trái / Phải để chá»n Xem số liá»n trÆ°á»›c / Xem số liá»n sau
Tiện Ãch ở mà n hình nháºp liệu Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng
Bấm chuá»™t phải ở má»™t dòng hà ng bất kỳ, có các tiện Ãch sau:
- Xóa thông tin hóa Ä‘Æ¡n: vá»›i các hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng không sá» dụng tÃnh năng Lấy số hóa Ä‘Æ¡n và không tÃch hợp hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá», bạn có thể sá» dụng chức năng nà y để xóa nhanh thông tin hóa Ä‘Æ¡n đã nháºp tay và o phần má»m trÆ°á»›c đó.
- Äánh lại thứ tá»± dòng: trong lúc nháºp liệu, các dòng hà ng có thể được đánh số không đúng thứ tá»± (do bạn xóa dòng, thêm dòng ở vị trà bất kỳ, …). TÃnh năng nà y sẽ giúp bạn đánh lại số thứ tá»± của dòng hà ng theo mong muốn.
- Lấy giá bán từ báo giá: tÃnh năng sẽ há»— trợ lấy Ä‘Æ¡n giá bán má»›i nhất từ phiếu định giá đã láºp trÆ°á»›c đó.
- TÃnh lại tiá»n VAT: tÃnh năng há»— trợ tÃnh lại Tiá»n VAT của từng dòng hà ng theo thuế suất của dòng hà ng đó.
- Gá»i email HÄÄT/Chuyển đổi HÄÄT: là tÃnh năng khi tÃch hợp hóa Ä‘Æ¡n Ä‘iện tá».
- Mẫu Json/XML HÄÄT: tÃnh năng há»— trợ xuất thông tin hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng đã gá»i lên hệ thống HÄÄT VNPT, BKAV và VIETTEL từ phần má»m 1A, mục Ä‘Ãch để đối chiếu vá»›i các NCC khi cần. NgÆ°á»i dùng và o thÆ° mục tên Mau_JSON_XML có trong thÆ° mục cà i đặt phần má»m 1A để xem thông tin chi tiết.
- In phiếu: há»— trợ phÃm nóng F11 để bấm nhanh in phiếu hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng.
Láºp hóa Ä‘Æ¡n có nhiá»u thuế suất
Cho phép trong 1 hóa Ä‘Æ¡n có các mặt hà ng vá»›i thuế suất khác nhau. Trên Bảng kê hóa Ä‘Æ¡n bán ra (phụ lục của Tá» khai thuế GTGT), phần má»m sẽ tách hóa Ä‘Æ¡n thà nh nhiá»u dòng theo từng mức thuế suất.
Khi láºp hóa Ä‘Æ¡n, bạn cần kiểm tra thuế suất của từng mặt hà ng do phần má»m tá»± Ä‘á»™ng Ä‘iá»n ở cá»™t VAT và sá»a lại cho đúng nếu cần. Ô Thuế suất GTGT (thuế suất chung của hóa Ä‘Æ¡n) - sẽ tá»± Ä‘á»™ng hiển thị mức thuế suất phù hợp
Ô Tiá»n thuế GTGT của hóa Ä‘Æ¡n sẽ do phần má»m tá»± Ä‘á»™ng tÃnh theo tổng tiá»n thuế GTGT của các mặt hà ng
In phiếu xuất kho bán hà ng
- Bấm In phiếu xuất
- Trên mà n hình xem trước khi in Phiếu xuất kho, nhấp chuột phải > Print
Tiện Ãch ở mà n hình Quản lý Hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng
- Thêm chứng từ: thêm mới hóa đơn bán hà ng.
- Äá»c từ excel: láºp hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng từ file excel.
- Thanh toán hóa Ä‘Æ¡n: thá»±c hiện áp thanh toán vá»›i các khoản thu tiá»n của khách hà ng (dùng cho trÆ°á»ng hợp công nợ theo hóa Ä‘Æ¡n).
- Äánh lại số chứng từ: thá»±c hiện đánh lại số chứng từ theo thứ tá»± tăng dần, há»— trợ in và lÆ°u trữ chứng từ.
- In chứng từ hà ng loạt: thao tác in hà ng loạt chứng từ theo biểu mẫu có trên phần má»m.
- Ghi sổ chứng từ hà ng loạt: thực hiện ghi sổ chứng từ hà ng loạt.
- Mở khóa chứng từ hà ng loạt: thực hiện mở khóa chứng từ hà ng loạt.
- Nháºt ký bán hà ng: xem báo cáo nháºt ký bán hà ng.
- Tạo phiếu từ các dòng Ä‘ang chá»n: cho phép láºp nhanh má»™t hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng tổng hợp từ nhiá»u hóa Ä‘Æ¡n bán hà ng đã láºp trÆ°á»›c đó cho cùng má»™t khách hà ng. Thông tin chi tiết hà ng hóa: cùng 1 mã hà ng, cùng Ä‘Æ¡n vị tÃnh, cùng giá bán, cùng % vat, cùng % chiết khấu sẽ gom thà nh 1 dòng hà ng, tÃnh tổng các cá»™t giá trị.
- Äá»c dữ liệu